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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
- w1 m% H, }# I: o3 _/ C" s+ w
5 x( d% T- E% c  一、标题设置不同 ; ^6 s+ Z# U% @% I* i3 {) G0 j! m$ H
# @  x4 U& y- m6 v) K& `/ w1 W
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。   `+ \  h7 V4 G$ q

7 P9 {3 J0 ^! d+ p5 d  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 * K7 C" o# g! @: ~! A' W2 Q
, ^0 W, J  [, Q. U& x
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
) L# Y" y! y8 X8 b/ q7 ~, m2 I3 X0 f& k3 Q
  二、正文开头不同 * W* |  e& _# E6 S; G: A9 V5 L
- R, H2 m# ~( |7 p
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 3 K6 w- C7 c! n9 X

$ T. \, k# ?+ C$ o) t% T  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
; ~  c/ e+ `3 l3 J0 k+ z7 U1 X% c: X+ P
: w" }$ L: Q- a- O3 j  p+ W  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
5 r  }# a% q! b) h0 Z3 S: S4 y& o* @" S2 |) h
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ' H3 S% m: d% Z  ]) W! p
2 ~9 S2 G/ O! k, w+ Y$ E% ~
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 1 ?1 H2 l3 h' Y$ S& C
8 Z. E  H/ J# h* z1 f' C+ F# ]
/ {; ^4 t6 R8 I0 X6 D
三、主体结构不同
! y( o; }; S1 I& i
0 A2 l1 T: U! t4 n( y1 D! Z3 s) E, S& O1 A
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
7 }$ t1 G9 z) k- L2 I5 t3 y% i6 E4 _- E) u
  工作总结的主体结构一般有三种模式: , C5 [& x3 f9 g' p0 \
6 \/ c: e3 n# Y6 X
  (一)"成绩-问题"式
( {$ W  L6 F! ^# T: n" ^* F& I9 |' i$ N, m( F# E2 G: \
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ' z3 E. h9 r6 ?( e. t5 e) v& B: g
9 X0 U  d- F+ \
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: % M! r$ \8 f, E0 H  [! w, {6 u

" a9 Z% o$ Z# X. f! D  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
* T  s: ~7 J% d! V2 N, u% S$ I" v4 u4 b. b, \& B$ G9 Q- k
  1.××职业技术学院申办成功 ) b7 t1 t6 T3 [

; N. E( b0 y' k3 y9 h* T: l2 r1 `  2.抗击非典夺得全面胜利 ' x2 G4 [8 t. G7 h2 z9 Q

' }+ W9 b9 L8 n( k: _  (以下略)
3 n  P6 i" ]6 P; H, R: q. X+ R! y' t* u
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: # ?' T: e  @' L/ e. G+ i
" g; e6 ^3 a) ~0 f# ~
  1.产学研结合力度不够 " d0 C' u! S- H# U7 O: b

# v5 f' A* E. O  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
) N$ p; D3 S- \9 c% M+ b' F$ L* u1 |$ y! \
  (以下略)
; G/ B4 b9 G( z* {" C' R) f9 G- m1 h" X3 g4 O# ~
  (二)"成绩-体会-问题"式 * p! I5 b* Q3 [) ^1 {# S

' c9 v3 u  \3 Q* T6 o% u. v" V0 K$ h! j  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
$ q' l" ~9 S' r" h) H: C' t* k6 [# _; l$ z' I
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ( @' D0 m( J2 Y
9 v9 N3 n6 V; n$ X. T
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
" q  i4 C: J/ d$ s1 v- R, t/ }7 t  x- v  ~. M
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ) c) O* S0 d' S/ w2 Y5 \$ e# I

$ G; a+ C1 }% f- _0 Y# _2 j  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 - A& F5 @9 n5 `' z

4 F+ j' I- V9 i7 W  (以下略) / L. J- x( _: N" s, K

  _$ o. g. F/ l7 |- |9 G, T  一年来,我们在工作中深深体会到:
! K$ N. x+ w* ~: u5 }* k; [! l5 v$ i# F& Q; @% Y: L- n
  1.强化改革意识 , C# p1 ]; ~) w! i) z
; A. M6 f/ Y$ L' R) M+ }3 |/ k
  2.必须执行科技兴农的方针 9 h9 t4 `' W" j# B

2 ^3 ?8 c- A1 {$ Y  3.必须完善农业社会化服务体系 - v* s) G" F/ [( v5 _+ g: Y" P

2 p. S$ J7 e! b& g# D( ?  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要, a8 \& i* ]8 M/ E: T1 G  T
1.各村间生产发展不平衡
# b. I# p9 X' H0 w! u0 M/ P7 J& E6 w8 f1 W
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
" W0 t+ s1 f4 j2 u& H/ u) `3 w) }* @$ J* c
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ' P  K/ f3 q( V3 b0 V0 z7 {% s3 h! ^

+ {$ ]$ `7 m% `( @# |  (三)"经验、教训"式
/ V/ X3 d- F$ ^  c7 \
9 A5 x  z  @! O3 w/ \  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
: O1 E6 I) m8 y8 W+ J1 |+ _% A* I2 `: ~7 Z
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 7 T1 z' i3 E+ M/ F, u/ B. C
# }* b" A1 \' r1 k, Z  d( L' b
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? . j1 H! B' x4 H- X) s0 z

0 r: d, L- _5 P; f  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 + L0 Y1 \& ?, X8 t
1 R, Z' b" b2 p' M! T
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。; v& t; H1 x. K# `+ d( a+ c. S! Q

- F# j% }& |8 Y  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
3 Z4 r% e1 T5 s
2 q: `; M, \8 f- f8 _  经验总结的主体结构一般有七种模式: : C- `- V5 i& P8 F( ^7 W# H, |' G
! Y  _$ i7 u- V  f( ~
  (一)"做法为主"式 : g! R4 L5 v: P4 Y

" w6 d/ T+ f, d/ m  k5 t1 f7 t  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
- A5 o9 u: F0 T  ]( U8 T0 N* O( H
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: + {* Z9 h9 j3 z9 Q4 e% h

7 `: ^0 V1 j# J7 N/ ]  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
- f7 d: f4 T3 e2 c4 ]- H2 k1 K" b
  1.有一个共识,做到思想落实
& T! }, D, c' b$ z: ?8 F6 s0 w* f: _. K7 [/ r4 N- A
  2.有一个班子,做到领导落实 " p( W) i9 K& F7 E5 i3 }( n

0 i4 n& R3 M1 k, ~9 G$ g  3.有一支队伍,做到组织落实 9 c8 x6 Y4 J5 {: p5 R$ F  S
* ^: G0 a0 t* E
  4.有一套制度,做到责任落实 & u0 ^; M, }5 r1 S

6 T  g4 G4 r+ p! Z) t, N% d5 }4 U  5.有一定投入,做到经费落实
- t7 Z/ Y9 \7 r/ l
9 `5 J$ j/ a/ ?2 e3 h; }% w  (二)"体会为主"式 ! S  Y+ ~. |$ Z& `

/ v$ y; S; u2 F+ k  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 $ i  H" \6 z7 W& G8 I. ]! `( i4 V
7 I3 E# i2 i& E1 o4 y& H
  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
0 U! Z  }. w* _. h! K! T
/ y+ q+ h* D" N* R* g; l  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
0 t" X* a9 b7 [( S5 k一是以机制管团 - U9 j$ _; A! W( h3 T. i7 P
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. y& {' s0 W+ x" }& S, z

# _6 }2 M9 k) L3 C& W这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
8 E8 t% S; U3 W+ s/ ~. x5 e
$ j9 _# c  C: T! {7 o1 c9 A8 H' u, M3 j# a
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
" r* i: C; X2 h" `: F1 ^
7 E; E2 G7 d/ ^+ ?- d- p  1."文化百村工程"建设活动的做法 4 l% z$ H6 r) X, j! m7 \' B
" p! x, _. o6 ]  [1 n
  (1)统一思想,提高认识 5 Y0 W! }# r' Z9 ]) V
$ S. B# l2 b; {9 I! k* ~, d
  (2)整合资源,有序推进 4 c( I# A0 h. Z; S
! y: x/ x" y  }, I% q
  (以下略)
; Z, {8 H8 z- z/ F. q. w& C& g/ c% H
  2."文化百村工程"建设的成效 & g' s9 ?/ |9 j8 B( p* ]. X1 o
# U# n! T' X( C0 }) u+ n
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
4 j  I, T" X, \$ D) j6 r; X1 z" }4 h) b
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 ! @  i. G4 m9 {' {) \
5 e- e3 I4 H' ]% F1 M3 Z+ @& V" w
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
4 `, T4 p! c2 _, {, t8 B, R8 x' X8 d. d$ b
  3."文化百村工程"建设的体会 + k( u6 T; s. }* i$ @9 a
& w: \: v' A. p3 c% X8 M
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
( b* ?: y% D( {8 T6 r" ?
7 N6 i# O8 M; C- ?  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 ( E3 G! i/ Q' @2 t5 O+ c7 D
5 m- G2 d" V. `
  (以下略)
; Z7 O# ~1 e" V. v- c/ ?0 r% d( B0 N& B8 }% t) j, [$ p; H* _
  (六)"背景-做法-成效"式
6 w( n* P$ E6 K, _- i$ P+ z+ \* G) \$ L. D
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
+ k: P  z2 Q( [' h2 Q1 ]! V+ H" v
  工作背景:
7 O: y" m6 d! V
: n; }4 c' }: J. S  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 9 h# b: i8 a5 d1 N( f

& x. t9 e" O  q  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
1 N  \. ~% B0 k9 H" e: y6 a% t3 _- N2 k0 }1 @9 w7 Z5 G% T
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ; O( t/ k" Z: k: v* r, o/ k5 p3 s
  Z% R4 Q+ a4 v
  具体做法: 0 A% i1 J2 \' a+ H. g' v

9 }! Z# ]# @- _  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
% V0 j% X7 b, W
! m( T0 Y1 O- W  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
/ f  h$ q; k, O8 }2 w& y% b* C4 s$ t' ]6 x% r) W! d
  (以下略) + A5 H( o0 }$ a0 ?* J7 O

( v2 L5 n& t" E0 ~; w3 N  初步成效:
* f; D2 O: Z, H1 U9 K4 s( J% Z8 _) E4 e; W  c) h
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ( y9 x. q, Q$ e* N7 u

, O' ]3 o, X$ N) M+ ?  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
8 K$ J) S, i% Q& i9 v  I8 }+ ]; s) F# |& U) z
(以下略) & s0 c$ H) x8 e! v$ k+ j
$ `: ]  b% L/ o; k8 e+ a6 U+ m0 G& A8 q
. _& Y: S6 o3 S& r6 S( R! j7 u5 y* e

$ I0 y5 d% b* K2 v3 [3 h6 Z5 n8 {# ?  (七)"意义-做法-成效"式 $ n- T, j& J. U- {: h7 @

( U6 E8 G3 M: j1 V( F$ \) P7 g: Z  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 8 \0 w( J* ?8 R1 o
# W0 K; Z4 q8 q* v
  现实意义: ; F, Y  |0 h3 J+ r( z$ S) ~- B8 c; w
2 A. N6 y$ X, ]! ^7 d) J* _7 V
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求   d! J7 ~' ~/ Y! j' g! K

: b  l: I( T# }+ A& i2 M9 s( L  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 4 Q* \2 |2 t$ Y! s, O$ {  j' A0 w# \
: K1 y2 @, O+ a* p5 }  T
  (以下略)
; `  M' E! B7 |# _0 A' c0 m* Y) }; F, H9 g* u5 C& E& f& `5 w
  具体做法: 4 H+ _' z/ E! R* d! s' X+ j' Q

- Q4 F. @; [; R( S7 }# ]* v  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 ' W4 A% c4 c6 z2 F; C, `
0 T; b7 `7 U) I9 g6 {
  2.建立健全干部考核评价机制
! k6 A  I+ [' a
; v: k; m& Z9 e7 h  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
9 w, `0 V3 c& Y9 z; Q: F6 z; J- \# w" J- m; e1 k6 O/ u
  初步成效:
& O3 ^& A9 Q+ l6 x
) f" s$ [9 c+ y$ v  i  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 5 E& ?0 r' T  W' U9 r
- Y. j( Y8 [  g5 Y4 `
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力 : o" h$ l0 O+ H$ |; @
0 Q6 P  ], Q3 F, d$ o" X
  3.形成了干部监管新机制
' X1 ?! z& G- ^% U2 D
, Q! E8 X5 y# o& ]/ N0 p1 R  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
- \4 j; [% F3 ^4 |. g6 y$ D* }  D! ~
  四、正文结尾不同 / x6 L* O$ `2 o% Q" a+ w
$ s! X4 t! h6 a, [
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 : d1 j& U) W- b& w" d

$ [4 }3 C- D- L& ]  N9 u/ _  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
8 V& j' n$ `* t4 h7 d% |1 N/ h, q) C) |1 V
  五、落款要求不同 ; i- G$ J( s6 {7 a; H
* u" e+ }$ H9 u3 ]" U% o
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
+ x+ c' F2 U5 [: [3 q8 |7 ~( ~
% t5 I/ ]; ]1 n) x  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ) n2 [* V6 L2 u4 j. X

: a; x( X/ |/ E& I7 [  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 ( Z& R3 [4 Y' w4 \* [# t

1 _' r- f5 t4 ]5 V, W8 g% p7 n* o2 n2 y5 {8 q1 W

! y; ?$ L& k$ B+ f" H" H$ B
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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