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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 * E6 l5 [7 A$ r7 |/ a
" z# R+ G7 a7 L7 t, k
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(一)概念
4 @' D" Z: [5 Q1 y# }% |
# T! Y: L$ {2 [
+ o# S6 [3 t! M请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 0 C: C# }' l$ K2 [* W& E+ N5 _
* l( m4 A4 v; I4 o( L, s) q, f& L
- ~% `. ^/ _+ H* m4 @8 e
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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$ Z4 \* y6 [1 [' v, O' d% \
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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8 t- `% Q' B  {6 s- }. c6 Q陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 : W8 a0 Y0 P6 b  p

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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ' \8 r6 y/ Y- b

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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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3 Q- P4 r  d! U% i0 Y8 s, e(二)特点
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1 j  w" u! C; V& R% @) h& y# h
1、行文方向的定向性
, O' \6 T& P- ]. R% p, n# w) ^5 Q% |; y8 j! `  |

: N& J& H2 C+ M) S请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 - C+ y$ m4 ^) \0 U' u5 R

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2、行文内容的请求性
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3 D0 r0 Q5 K3 _8 H( c3 C请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 0 x# G: O; E+ M6 P% I* e
5 I5 W  [; q. j2 _

3 Y7 {+ q! u9 ]/ `3、行文目的的求复性
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. |$ ~" {" ~% x1 Q/ Z/ v
# i- \6 F2 y" n5 v7 V. L# z- b请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
' G: K% X% G& {# T
! O, B8 U: H% @8 F! b2 U
1 F1 v: O! u, n9 P  G4、行文时机的超前性 2 p# s; ^; V1 p) z( n- D

0 Y: s0 n" g! s
6 \; Y: [% r' }& y4 y# l请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 3 t+ j/ X, q- n& Q' R; q0 w

! N" u+ |4 Y0 H+ k  G. F
" u8 T1 M1 Y5 R- \9 f5、请求事项的单一性 8 B' [% l' I, [6 ]6 S
4 c* J7 ?+ @* u& v9 R8 R
% N3 C6 T* X! c2 n; K' h
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 3 {9 ^% o0 l) j; E' M: G
" v6 X, b! U5 [* x& C$ [" l

$ W, S4 r2 v/ f7 o6 s0 l1 T3 t(三)类型
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0 B- |. n/ R- ~& H% z/ ]  F1 {: R
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ' Y% k3 }: K0 I. r4 O4 [' N2 L/ T

. H% a( t5 T  B1 z3 q5 x' [1 G: u' A, S1 ?
1、求示性请示
0 v; A* D+ c9 j) i; E; Q* N& H7 v( A( b# }9 K) o) |
8 u: @* i8 q) ]* A4 _
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
' C: x. ^) X% C6 k. M! n) S* a' d3 p- I8 y0 b

1 G5 |( }" L1 c- v" Z0 [- d2、求准性请示
2 G0 H. Q: T( A9 [7 O0 K' Y( d; S; L9 m9 A) k( c/ j

3 n& [9 X! e+ N$ G6 o! X下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
: Q# V  R* F6 ~1 Z- S" I% T+ Q  X  D8 S' T' ~! m
3 q: ]/ |- S& p7 i* M' `5 h' f
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 - _6 a; ^, c6 T" G4 Z

# Y3 i' _" M6 s- f3 O5 W3 w& a" ^" R' O* N/ i# _( l% v
3、求批性请示 # ~) W/ V+ r% ~
( |+ h) K6 P" v1 t7 l( R' E
3 ^* a, w8 R# J5 @. O. S- i
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。   }+ O( I, H, R) M8 G
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$ Y* V0 l4 d5 l. C' P
(四)写作 7 e) ^- o/ \- A4 i8 s

$ B4 h/ `# O3 s2 y
/ G; \' ]' n5 U' o2 f1、请示的结构写法
' y- t, c* H/ x4 A7 P3 c7 `7 |. B8 t3 M, K  L7 [6 x: D
: j: t1 T/ c! [. C" R7 n
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 5 j* Z: H$ o6 R
# A+ A& n. Y8 @1 r! P; t6 V
7 E* B$ Y. g+ [; O% H4 Y4 I
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ) M; L- ~8 q* q& t7 i1 i

  U2 H- k7 I  {- ?! ?/ l
, H6 S) \# M: }; {4 i(五)注意事项 0 H& [! ]0 I; t2 D% g' H& a2 z: c% `

. g: r9 Y! u9 }& D! L# _" o! |. [; [" O6 @
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 ' n( h) v- s1 C5 i8 d6 B! {" }$ b

5 `. n& V# b; b) y
$ @/ g7 x  k1 @  w' U2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
5 v) {1 f& a) @7 c$ k# A; m& U1 V% f0 y

8 Q$ Y5 F0 ?/ |5 l" k  j% s3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
( C+ H6 K, M2 i) D- |; E2 p$ f. M1 E- C4 J7 }8 J

  T4 I8 O0 F. ]4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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6 n4 w' X( s  Z4 L
( r+ ^5 X. l1 `) W* t5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了
4 x$ \; q9 q  R+ C" S
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了& x- O- j( O! H; w8 Y) |
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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