 一、请示
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(一)概念 ; b+ Q2 V( _ |! b- g# u5 V
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ! P3 @* Y e1 H% g) o1 j
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+ _7 o5 S1 S! L8 q请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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- z/ u! R/ w2 u+ _陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 ) d: o$ j7 S$ G
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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# B% Z. Q: \9 f( _ Q* p7 x提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 8 Y3 o/ n% u' b
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5 r+ f$ ?: G$ j- T1、行文方向的定向性 + L/ w# n# y+ `1 h% \! f' S
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 , W# |+ m8 i5 q7 k. h
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* Q! j k* l& z% I5 P# r1 v2、行文内容的请求性
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: F& i7 D- U; N# N* z请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 2 A' J0 f/ P; x7 T G9 K' _2 C
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+ f+ `, v3 x4 x3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性 & z! K+ R7 C: f
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 7 G9 ~4 r5 R+ _0 J
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7 C+ _6 J1 T; P e5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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+ M6 a* X& z0 L' N3 r2 d. e(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ) F' w7 \: T2 f' \4 c3 e& G9 J7 O7 T
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1、求示性请示
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- f" z; a/ }5 L! L% W1 I: I" ]本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示 ! H1 V( S: S- T
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, E( M$ F9 t/ o# P. x下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 , ]7 s& J4 a7 |
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0 ?5 g! v, _. H w9 K) r2 z这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 7 l) i" n/ h. ^' ^* v% s2 B9 G
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 " F0 T' k1 V5 |% _& C
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4 A2 R0 B, o! L! D Q# v(四)写作 " d% r; q/ N. g1 x0 B. u+ [
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1、请示的结构写法 # d- b" E3 S+ U* F
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 2 u' @) f e3 d2 C5 \
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" a4 A; R% i5 l一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ' U+ a& N0 D4 C- H) p
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(五)注意事项 : J/ l# Y0 `" Z$ Y+ T
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( R9 q$ H! J0 b% B% k) r! [1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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# h2 W/ F- k$ ^9 U& K9 |2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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6 _# y4 S+ N1 d G g% a( b6 \3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 # ?, C6 X w, y. E$ j* h& D9 P
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/ K; ^7 \7 Y# f2 A4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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6 G4 _, ~. P3 o! J0 z0 |% _5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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