关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

剖析节约时间的20个办法

[复制链接]
陕西老秘 发表于 2012-2-15 22:59:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  今天在医院候诊的时候,翻了翻《领导文萃》2008年12下半月号,在其第59页,有篇短文,是托马斯·克里尔的《节约时间的20个办法》。反复读了两遍后,对照自己的过去,预测自己的未来,简单进行了一下反思和剖析。检查的结果如下:' C* v- b5 W: l  e" g
5 d* Q0 W/ \+ e& m" q
    1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。这一点本人做的好坏各半。对于过去的失败,本人有时放得下,有时放不下,有时还试着重新来一遍,结果真的浪费了不少时间。当然,有时重新来做获得了成功,但是其意义已经在打了折扣。对一些未做的事情有时是有些后悔的,特别是对一些对亲人承诺的事情,没有来得及做,很是让我感到内疚。如,心底里打算带着父母到北京等地去看看祖国的大好河山的,但是一直未能成行,结果母亲于去年去世,父亲现在的身体状况是再也不可能出去走动了,内心真的觉得好愧疚。这种内疚还是应该保持的,至少可以提醒我好好地去及时完成该作的事情。
+ d2 x' A/ X5 q5 ^6 E  n  D1 X# i! N
    2、提醒自己为重要的事情留出时间。这一点本人基本做到了。为了有充足的时间来做重要的事情,我总是事先把其他事情挤时间做完,然后一门心思做重要的事情。这样既能够有足够的时间,也能够有足够的精力。这一做法要始终坚持才好!- i, W) I: p$ X) E/ r
7 j1 ?+ m* J9 E( m
    3、尽量早睡早起。这一点坚持的不好,而且是很不好!原来在大学的时候,我基本上是能够做到早睡早起的,因为在校田径队,下午的训练任务重,晚上总有些累,而且第二天一大早要起来的训练,所以必须早睡早起。想想看,每天下午从武大到磨山跑一个来回,就是11000米,每天早上要跑5000左右,不早睡早起是根本受不了。工作以后,经常是晚睡而不能早起,两头都没有做到。特别是现在,本来因为左腿需要进行康复锻炼,需要早睡早起的,但是因为工作忙,而身边近几年都没有固定的人来帮忙,所以任务特别繁重,经常是晚上12点以后才能上床,早上一起床已经到了该上班的时间了,实在没有办法坚持做到早睡早起。但只要有时间,我还是会锻炼一下的,有时是晚饭后走一圈,有时是早上爬起来到武汉大学的桂园操场慢跑几圈。这一点以后还是应该尽量做到,明显的感觉是如果做到了,人的精神就会好很多,工作效率相反高很多,而且机会绝大部分时候是留给早起的人的。" ^8 R: m# L# p( b0 A; a5 Y. v
7 X7 d1 E) Q7 F4 Q
    4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。这一点也做的不好。有空闲的时间,我会放纵一下自己,好好地看一会电视的。虽然可能没有好的节目,但也会无目的地换台,甚至看一些无聊的节目,以致领导到处说我最喜欢看电视了,连广告都看的鬼大的劲。最近两年女儿不在家,有时还会拉着领导去看几场电影,甚至是开车到很远的剧院去看电影。我总觉得,这对我辛苦的脑力劳动是一个很好的调节,而且确实有效果。对于报刊,因为工作的需要,我办公室订的报刊有几十种,两天不收,就会堆满办公桌。很多的报刊我只是看一下目录,有吸引眼球的文章,放一边有空看看,基本上是无目的的。在报纸中,我看得较多的是《参考消息》,每天必翻阅一下,看天下又发生了哪些大事。有时也是漫无目的地翻一些小报,纯作消谴。有时看报刊的目的性又是很强的,那就是为了完成一项文字材料,刻意地去查找资料,往往是把办公室翻得过天翻地覆的。不管是哪一种情形,我觉得多看看报刊还是有益的。
' R" `( u' B$ _: z4 g; a- C0 ]) H' ?. ^- p6 S1 _
    5、有效地利用等待的时间。这一点做得不好。等待的时间以往大多数时候都是很无聊地度过,只是最近才开始带点书看看,或者写点什么东西,或者思考一点什么东西,如博客要写的内容等等。今天在复查我左腿的伤愈情况之前的等候中,就看到到这篇短文,并进行了剖析和思考。这一点应坚持,应时刻在自己身边留一点可看的东西和可写的笔纸。8 X7 t# g1 z8 H

/ Y/ v2 U6 a$ e3 m. H2 c, s$ S. l/ t5 c    6、将表拨快3分钟。这一点我觉得没有必要。自己曾经把表拨快5分钟,但效果并不理想。我认为只要心中有时间概念就行。如果将表拨快了,相反在自己忘记的时候容易带来不好的影响,甚至误事。2 r+ _, E. E9 v/ s! j$ s
# x- I4 d& x& a; r  W
    7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。这一点在第5点中已经有感悟了,道理相同,应该养成这样的习惯。
/ \, l6 m; Q: u9 J' S; L8 w. M5 I" f5 R+ d
    8、设定每天的生活目标,定期回顾。这一点没有明确地做到。有时对自己一天内要干什么事,达到什么目标有清醒的认识,有时则完全处于被动应付状态。但对于每一天还是有一个通用的要求的,那就是把该干的事尽量干完,或者尽量多做一些。2 ^: m) Q/ D& c& x6 g& k( Y

) a) Z- b0 a0 i! ]5 D0 O    9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。这一点基本做到。只是在具体实践中更灵活处理了,即在做重要的事情时,如果有空隙,如果需要调剂,也可以把一些不太重要的事情或者能够很快做完的事情做了它。
1 g7 d8 l5 `1 S7 [9 `+ l- y$ V7 [$ h- W- ^( j% f
    10、更加巧妙地工作,而不仅仅是努力。这一点人人都想做到,人人都想巧干。但具体说如何才算得上更加巧妙地工作,对每个人的标准是不一样的。我想,只要自己认为效率高,或者有效益,就应属于巧干的范畴。总起来说,干事应该是以努力为基础,以巧干为补充或提高的,千万不能只想着巧干,而忽视了起码的努力。
# ~6 u. A" W! l+ u0 p3 k1 C5 R; P' E& @
$ O: C2 V& ?4 f5 M) Q$ g2 v    11、与你试图避免的事情做正确交锋。这一点做的也不够好。对一些比较麻烦的事或者自己不太想干的事,还是想着办法去回避的,这也是人趋利避害的本能使然吧!如果能够避免而有意去正面交锋,我想对节约时间并无帮助,相反还会使自己背上沉重的负担。只有当事情无法避免时,再去做正面交锋,才更有积极意义。
& v! X7 L! [( c) h7 ~
) W6 a6 P( d6 H' m9 E8 Z    12、尽可能裁掉无结果的任务。这一点实际上是身不由己的,除非你本人对任务有决定权,否则,不管任务有无结果,你都得去做,去完成。有些事情的重要性并在于结果,而在于过程,甚至只是需要这个过程去表明一种姿态或者态度。所以,这一点做法应因人而异,能做即做,做不到也无所谓。+ T3 ~! y7 y1 g

5 O3 \9 n- H& L2 ]4 h+ K( U    13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。这一点道理是对的,自己也是努力去做。但所处的位置本身就承担了很多任务、很多计划、很多事情,既要学会重点论,还要学会两点论;既要突出主旋律,还有学会弹钢琴。如果把所有的精力和心思只放在一件事上,时间短还无所谓,时间长了也容易误其他的事。这一点也应因人而异,因时因地因事而异。' S6 h! \1 S' o/ x

# f2 z1 H$ m7 H, j, P    14、在早晨干具有创造性的工作。这一点上我完全相反。因为我主要从事文字工作,早晨刚上班,所处的环境人来人往,因而我一般集中精力来处理应急事务,处理一些应付性的文字材料,这些材料不会因外界环境而影响我的思绪。而晚上,同事们都下班了,夜深人静时,这时的头脑往往更清醒,思路往往更清晰,我也往往更容易完成一些具有创造性的工作。只是这样做,影响了自己与家人在一些的时间,心里总是感觉过意不去。
8 F; C+ C- |) d% m, h  U
1 p8 b% y! N  I    15、为自己和他人设立完成任务的最终期限。这一点一直是坚持在做的,并且效果明显。什么时候我把最终期限提明确了,什么时候自己和他人工作的效率就明显高了。这一条应继续坚持,并在过程之中时刻提醒最终期限。
' F6 Z  d7 ~. O
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
文/憨兵哥
标签:检查
 

精彩评论8

正序浏览
LWJ147789 发表于 2013-8-3 22:15:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很好的办法,以后可以更加节约时间了!!
 
壹意文 发表于 2013-10-22 10:08:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
看一看,想一想,学一学,记一记
 
养和园 发表于 2014-6-23 11:42:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一直关注时间管理,但这个问题一直没有处理好
 
760592216 发表于 2014-8-27 09:12:48 | 显示全部楼层
 
真是及时雨。非常感谢
回复

使用道具 评分 举报

 
760592216 发表于 2014-8-27 09:18:31 | 显示全部楼层
 
真是及时雨。非常感谢。谢谢楼主
 
山水性情 发表于 2015-3-16 13:35:45 | 显示全部楼层
 
我也一直在思考这方面的问题,刚好碰到这篇文章。不错。心动了,即行动!
 
子午卯酉 发表于 2015-7-8 15:41:16 | 显示全部楼层
 
为自己和他人设立完成任务的最终期限。这一点一直是坚持在做的,并且效果明显。什么时候我把最终期限提明确了,什么时候自己和他人工作的效率就明显高了。这一条应继续坚持,并在过程之中时刻提醒最终期限。
 
花事了 发表于 2019-10-8 16:49:08 | 显示全部楼层
 
之前把时间管理想的过于复杂,总以为要学习到一个什么样的体系才能行,其实不给自己太多的心理束缚也是时间管理的重要观念。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

25粉丝

119帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )