刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。! h( z O5 S8 ]. u) [0 `
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(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。5 f; _# X# h) ^, a6 Y
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
6 u; o; ^2 L0 X! K& d% g% m思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。$ e! m6 u! @: ^* n1 Y3 _8 D
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
$ `- W: C5 z0 z r S7 W1 {心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。2 { @8 p( u. J. V# P
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务 }" M* U5 S) N% o q
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
) k( W+ R& Y4 [, a收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。4 i1 G2 B# j/ N+ x
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
9 I5 E2 y- d1 q: j' A/ V机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
( G* o& a1 M; C- I D X例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。1 ]# p* ^5 b- P% j+ k3 _
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' q+ B0 m) e; N& V& w' E0 t8 s, T
. t$ Z5 w3 E9 Q. [6 n6 G(三)浅说事务 & z* a0 k8 p$ J/ v$ C% ?) c3 C( O2 F
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。' R- h( p9 ^* G$ `- P1 b: S
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
! J) E6 E# W1 X; C$ Q" L4 i四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
/ S3 b9 _+ ]. c0 l7 O. R六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
8 S0 y7 D* C& A1 T2 F! |0 z0 G! t' h八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
! \ c( H1 H7 B% N" S% L十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 " X- T( k8 W ], Q p
1 y+ _3 k8 v9 b0 S* _(四)概说常规
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; C; H `9 \" H/ K. N* c9 u粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
k( @; @ q/ I. T& J% b1 W( t二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
, d3 ~2 e. _/ \: x" y四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。9 q( X+ f' S+ ^/ v5 ?0 t' }4 u1 e
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
3 i& m# ` v# U3 R1 p八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
( a3 \( w5 m* c% g7 z7 c十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息8 l v$ F/ t# j3 v& V3 x- @
* `4 G' y7 K) s# f6 T$ Y(八)车辆管理/ f% g7 q, {0 B5 m$ ^3 |& \
/ u* g- N6 |; |8 r. N车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
, g) E! T* ]5 `3 F! a一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
) D7 d% J$ b; p/ o, @+ p二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
+ u' P/ q& p3 r/ L, }# J3 K四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
: H7 Y0 I z4 W4 a六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
@: v9 K; ?9 ~% M/ n& V八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。; Y$ J$ Q5 A3 w
(作者:麻旺喜) |