老秘答怎样撰写工作要点？

网友问题：

怎样撰写工作要点？

老秘观点：

要点的内容结构一般由标题、正文和结尾三部分组成。
; t) [% M1 w8 K3 `（1）标题
要点的标题一般由制订单位名称、适用时间和文种三个要素组成，如《××大学2009年行政工作要点》。
6 c; A+ a+ r0 ]& r* l（2）正文
这部分是要点的重点，一般应由前言和主体两层内容组成。其中前言部分要用简要的文字交待制订要点的目的、依据、指导思想和总的任务要求，用语要富有概括性，篇幅不宜过长；主体部分将前言内容具体化，要将有关的措施和办法逐一列出。可以采取条项贯通的形式，将所要做的工作明确、清晰、概括地表述出来。从内在结构形式上讲，应当体现出一种“做什么”（前言）——“怎样做”的结构模式。如《╳╳大学2009年行政工作要点》，是从9个方面27个小点来具体写要点的，没有采用单独的分为几个大的方面来写，而是用由每一个方面包括几项具体工作来一以贯之的。开头部分说明了过去一年工作的指导思想和所做工作的综括，并写明制定计划的根据。主体部分是按照工作的主次和轻重顺序来排列的。第一方面不是直接写教学工作，而是突出了学科建设这一事关学校发展的关键性问题，又分别从非均衡发展战略，学位点建设和实验室建设这样三个小的方面来进一步加以揭示；第二个方面是从“人才强校战略”的角度来写做好人才引进和培养以及营造人才成长环境的重要性；第三个方面是对教学方面工作的安排，包括专业结构的调整和优化，推进素质教育、提高教育教学质量，探索学分制模式、提高人才培养质量的有效途径，加快发展研究生教育和成人教育等四个方面，这样就避免了对整个教学工作的面面俱到；第四个方面是对科学研究和技术开发工作的部署，包括思想大讨论、争取重大科研项目和为地方经济科技发展服务等三个问题；第五个方面是对对外交流和合作工作的部署；第六个方面是对基础设施建设和环境改造提出的具体任务，包含一些具体的基础设施的落实和要求；第七个方面是对深化学校管理体制改革而作出的安排；第八个方面是对学生教育与管理，提高学生综合素质内容的安排；第九个方面是对思想品德教育和党建问题的安排。
# w* l! o2 ^8 C（3）结尾
: h1 D' @, e- O$ T, G* I+ L* X! g& d在正文的右下侧注明制订要点的机关或单位名称及制作日期。
要写好要点，应注意把握如下几点：
①目的明确，重点突出。写进工作要点中的内容，一定要有目的性，要紧紧围绕本单位在一定时期内的中心工作，有目的、有重点地进行阐述，切忌主次不分，漫无目标。
$ X, k2 C% r7 }②要吃透“两头”。一方面要认真学习上级的文件和指示精神，另一方面必须系统了解本单位和本系统的有关情况，把握其有利条件和不利因素，弄清发展工作的潜力。
③用语要简练。由于是工作计划的“首要之点”，故在文字表达上一定要简练，要直陈其事，毋须修饰，所提出的措施和办法不必展开，以求内容与形式的和谐一致。