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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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$ A4 O6 }- k5 p1 E5 u8 z& a; e怎样撰写欢送词?+ g$ y- M& I6 s) J6 v0 T! a

& D( V* x% K- e( \2 v7 V0 y老秘观点:
0 a+ q- f, O3 x- {8 V; z* O; q2 _( G$ O. O8 [+ l
欢送词的结构大体上由如下几部分组成:, D8 A8 `9 f1 y& X& |5 \' H
(1)标题1 W7 d# _* B$ A( S0 q! A5 t
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。3 H$ u$ g  ]6 U# q4 H4 S  J
(2)称谓
3 q4 [7 G3 J9 E% q# m即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。5 _1 _: \0 r0 Z; }+ _( q9 Q
(3)正文( M& r$ x8 A+ M) H+ V
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。9 q. ^0 Q4 ~! z$ h3 u! l1 R$ z
(4)结尾
6 \, L- {8 Y) J& w* y8 Z在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。- |# w9 e2 f# u
要写好欢送词,应注意把握如下几点:$ v8 Y0 i% D7 {' }& J/ q$ w3 C8 Y
①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。7 q$ F4 E4 a. @7 o6 o0 U; b
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
3 h0 q/ P& B$ F0 L: G③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。  G# j+ ~  _" B* H" K3 ^
 
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