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“抄”材料的技巧:天下材料一半抄,看你会抄不会抄

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发表于 2012-3-22 14:46:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
有一句俗话:天下材料一半抄,看你会抄不会抄。的确,刚刚接触秘书工作的“筒子”们会找不到北,写材料不知道从哪儿入手。本人从事办公室工作七载余,从写材料让别人修改到帮别人修改材料,多多少少积累了一些心得,写出来与大家共勉。发此贴的另一个原因,是近久来工作太忙,没有时间到论坛逛,许多求助的贴子也不能及时回复,见谅。俗话说:授人以鱼不如授人以渔。今天,我主要想谈谈材料到底该怎么样“抄”的问题,而且我觉得“抄”也是学写材料的一个捷径,就象学写书法必须先从“摹”到“临”,积累了深厚的功底,最后才会慢慢形成自己的风格。闲话少提,切入正题。! ?, B: f; i4 F  p' Z8 O
  “抄”材料一般可以分为收集资料,列写提纲,筛选资料,润色加工四个步骤。下面逐一讲解。) C: Z3 L2 A: z( t' T# {' w
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   一、收集资料。
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   写材料就象盖房子一样,要想盖一间好房子,必须有充足的建筑材料。写材料当然要先有主题,然后根据主题需要收集资料。写材料要找的资料大概有几个来源:一是本单位以前所写的相关材料,这类资料符合本单位的实际(本身就是本单位写的嘛),可用性最强;二是自己调查所获取的资料。通过走访、调查、咨询收集资料,此类资料真实可靠,能让写出的材料有血有肉;三是网上搜索范本。如今互联网可谓如雨后春笋,已走入了千家万户。这就为我们实现“资源共享”,“抄”好材料提供了极大的方便。但如何搜索,有许多人并不一定明白。你一定会问:这不简单吗?想找总结范本就输入“总结”进行查询就OK了。此话不假,问题是,你搜索的关于“总结”的文章太多,但附合你的要求却太少。所以,必须得掌握一定的技巧,即:把你想要材料的主题、文种都输上去,中间用“+”号或是用空格隔开,这样搜出来的资料就相对附合你的所要的主题了。如:你要写“XX镇在敬老节座谈会上的讲话”。你可以输“镇+敬老节+座谈会+讲话(或是发言)”,如果不搜到资料不大符合主题,你还可以改成“重阳节+座谈会+讲话”,等等。网络资源这么丰富,应该有会你中意的东东。一般情况下,“抄”一份材料大约要找3份以上的范本备用。* K  p1 @' P- W. u) M, J' z
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   二、列提纲。
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   三、筛选资料。, S5 ^2 Y- L$ l1 b. @

' |/ }, E3 p- m; l: t   再次通读范本,将只要符合标题的内容逐一粘贴到相应的标题下面。注意,只要符合主题的内容都要,不要的待会再删。筛选其他资料,把符合主题的其他资料也复制(或是输入)到相应的标题下面。这是一个去伪存真的过程,哪些材料可以用,哪样材料不能用,要做到心中有数,否则下步工作(加工润色)不好开展!- E: f- Q' k+ L# y

0 q1 [9 v4 n  p/ g   四、加工润色。
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4 p, Q9 Q& W  W   首先说加工。通过前面几个步骤后,现在你的每个提纲下面都罗列了许多资料。你所写的材料已经初现雏形了,但它们是杂乱无章的。现在抛开范本,认真细读你刚刚所“抄”出来的材料,将杂乱无章的资料进行整理,该放前面的放前面,该放后面的放后面,相同内容的资料选取当中你觉得好点的,也可以综合采用。觉得不好,用不上的一律删除。
! q' G) J4 r( s3 T其次是润色。这是最关键的环节。在基本内容确定以后,再进行一次通读,在一个标题下的材料要加一些过度性的话,如:为了……,采取了以下措施,等等。下面用首先、其次,或者是第一、第二等过度词(这个词语的名称是我刚刚取滴)分成几小点,将资料的排列顺利再进行调整,让它们“对号入座”。最后,修改错别字和一些不大通顺的地方,把里面所涉及的数字填上,一篇大作就宣告完成了。
发表于 2012-3-23 10:14:48 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
感谢了,认真一读,胜读十年书
发表于 2012-3-29 14:51:28 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
很多时候不知道如何下手,抄也要有办法
发表于 2012-3-31 16:55:27 | 显示全部楼层
专业写文章
抄抄·····哈哈,学习················
发表于 2012-5-22 16:37:00 | 显示全部楼层
有思路,都有有学问,感谢
发表于 2012-5-30 22:50:11 | 显示全部楼层
向老师学习。写不出来很痛苦。
发表于 2012-5-31 10:10:47 | 显示全部楼层
作为一个新手,认真学习中。{:soso_e163:}
发表于 2012-5-31 16:07:00 | 显示全部楼层
看看隐藏的内容,认真学习一下
发表于 2012-5-31 17:25:15 | 显示全部楼层
天皇皇,地皇皇,我家有个秘书郎,过路君子读一遍,一夜之间升科长。
. x% R( X/ O$ Y! L- ^* X. n   Z/ B2 T0 s4 z, H* @
发表于 2012-5-31 17:43:55 | 显示全部楼层
回复一下中国是否早晨 是否是否
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