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对当好副职的一点认识和体会

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肃南秘书 发表于 2012-5-23 12:45:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职也要注意提高自身的领导水平和领导艺术,发挥好副职的积极作用。

      一、履行职责时要积极主动,不能缺位。    副职在开展工作中处于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作用,因此,副职在实际工作中应按照职责要求做到三个到位:
    一是参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。通常情况下,副职为正职当好参谋要把握好三个关键环节,其一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、符合 实际的见解、建议、大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。其三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。
    二是落实到位。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做好拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。因为对一些工作,大家的目的是一致的,只不过解决问题的思路、办法和着重点不同而已。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。
    三是补台到位。智者千虑,必有一失。为了避免正职在工作中出现疏漏,副职要发挥拾遗补阙的作用。要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。所以副职自觉为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。全局工作固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求。无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职 解决问题的信心。

二、决策拍板时要多请示汇报,不能越位。越位表现为三种情况,其一是上行“越位”。该领导讲的话、做的事,替领导说了,做了,或是把自己的想法和意图强加于领导,干扰领导的思路或决策。其二是平行“越位”。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒了自己的田,造成平级之间的关系紧张。其三是下行“越位”事必躬亲,越俎代疱,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。作为副职,一要主动而不越位。对自己分管的工作和正职交办的任务应该积极主动、创造性地开展和完成。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出了问题要敢于负责。不能揽权或绕开正职向上级汇报、请示工作,或跨越其他副职,插手别人分管的工作。对正职要多尊重服从,多请示报告;对下级要多指导,多关心,多帮助。工作要做到上不越位,下不缺位。二要谋断而不擅断。身为副职,应当尽心辅助正职,凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见,发挥自己的主观能动性和创造性,不能事事请示正职。不是自己职责的事,要积极提建议、出主意,当好参谋,决不能“事不关己,高高挂起”。对正职考虑不到的,要及时提醒、建议和补充,对正职一时心中没有把握的问题,要协助调查、了解和分析,提供有价值的参考资料。三要排忧解难不推难。作为副职,在难题面前要及时解围,有时正职处在矛盾的焦点上,一时难以解脱,副职要主动出面,勇于接触矛盾,果断承担责任,为正职排忧解难,要敢当问题和困难的“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办,不应临阵脱逃,不能装聋作哑、绕弯子、推卸责任,更不能给正职出难题、唱反调。

三、处理问题时要依法办事,不能错位
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要注意处理问题的方式方法。以实现动机和效果的统一。其一要选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,可以使人在感情上愿意接受你的意见。其二,处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认识 到你的意见正确性。其三,态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。 作者:白云峰
标签:执行者
 

精彩评论43

正序浏览
爱学习的小伙伴 发表于 2018-11-10 08:47:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
要积极配合。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。二要明辨是非。同级副职间的矛盾和分歧,要以大局为重,从维护团结的愿望出发,做到是非问题弄清楚,一般问题不计较。涉及大是大非问题,既要坚持原则,又要讲究方法,避免言辞过激、伤害感情。对小事应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。三要见贤思齐。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。四要相互沟通。往往副职间发生不团结的现象,主要表现为:在重大原则上有分歧的少,思想感情上有隔阂的多;故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理方法不当的多。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易消除。只要经常注意沟通,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌。五要支持帮助。当其他副职在工作中遇到困难时,要主动排忧解难;当对方出现失误和差错时,应主动补台,不能落井下石。在对待功劳名利上,不能功劳往自己身上揽,过错往别人身上推。要做到权力不争,责任不推,困难不让,功名不居,过失不诿,彼此间的关系就会密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围
 
蛊骨 发表于 2018-10-8 08:58:19 | 显示全部楼层
 
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  三是补台到位。智者千虑,必有一失。为了避免正职在工作中出现疏漏,副职要发挥拾遗补阙的作用。要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。所以副职自觉为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。全局工作固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求。无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职 解决问题的信心。
 
炎妈咪 发表于 2017-3-1 22:12:09 | 显示全部楼层
 
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个单位的领导工作,是通过参加党委(组)会和分管工作来实现的。因此对这些活动必须有高度的责任感,积极工作。一是党委(组)会议,要认真参与。会前,要根据会议议题,有所思考,特别是研究自己分管的工作,既要提出问题,又要有解决问题的办法,不当局外人;会上,要敢于直言,遇有意见分歧时,不看势头,力戒随声附和;会下,要带头执行党委(组)的集体决定,不敷衍,不打折扣。二是主动有为,要发挥作用。作为单位副职,一定要充分认清自己的地位作用,养成主动干工作抓落实的好习惯,不能正职安排干啥才想到啥,等出了问题才去抓。要站在全局的高度谋划工作,站在正职的角度审视工作,站在基层的位置主动工作,换位思考,自觉作为。三是
 
刘子光 发表于 2018-8-15 15:04:15 | 显示全部楼层
 
作为一名单位的副职,经常与上级沟通交流,有助于及时吃透上级意图,把握工作方向;经常与同事沟通交流,有助于增进了解、相互尊重,得到协助;经常与下级沟通,可以了解情况,学习群众智慧,反映群众愿望,得到群众支持,有群众威信。因此,一旦出现与正职或其他副职以及下级发生矛盾或将要出现矛盾时,就可以达到及时化解或将矛盾防患于未然的目的。就像人们常说的那样,一席好话,胜过巨额奖金;一个行动,就能粘合人心;一杯清茶,就能拉近上下级距离;一个思路,决定事业创新。
 
心静则安 发表于 2017-4-1 14:43:45 | 显示全部楼层
 
四是突出深挖问题根源,精心撰写对照检查材料。主要领导主持起草班子对照检查材料,班子成员自己动手认真撰写个人对照检查材料,并紧密联系各自工作生活实际,聚焦“四个合格”深入开展党性分析,列举了具体事例,从理想信念、政治纪律和政治规矩、作风、组织生活、落实全面从严治党责任等方面深刻剖析了根源,有针对性地制定了整改措施,明确了努力方向,每人平均都修改了3次以上,真正做到了触及问题实质、触动思想灵魂,为开好专题民主生活会奠定了坚实基础。
 
12274968 发表于 2017-4-21 10:33:34 | 显示全部楼层
 
工作要做到上不越位,下不缺位。二要谋断而不擅断。身为副职,应当尽心辅助正职,凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见,发挥自己的主观能动性和创造性,不能事事请示正职。不是自己职责的事,要积极提建议、出主意,当好参谋,决不能“事不关己,高高挂起”。对正职考虑不到的,要及时提醒、建议和补充,对正职一时心中没有把握的问题,要协助调查、了解和分析,提供有价值的参考资料。三要排忧解难不推难。
 
爱学习的小伙伴 发表于 2018-11-9 16:26:52 | 显示全部楼层
 
全局工作固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求。无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职 解决问题的信心。
 
致中和 发表于 2018-9-13 15:48:00 | 显示全部楼层
 
要注意处理问题的方式方法。以实现动机和效果的统一。其一要选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,可以使人在感情上愿意接受你的意见。其二,处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认识 到你的意见正确性。其三,态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。
 
shushuwawa 发表于 2016-1-24 23:13:27 | 显示全部楼层
 
   领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职也要注意提高自身的领导水平和领导艺术,发挥好副职的积极作用。
 
黄鹂鸟 发表于 2018-12-13 07:58:04 | 显示全部楼层
 
作为一名单位的副职,经常与上级沟通交流,有助于及时吃透上级意图,把握工作方向;经常与同事沟通交流,有助于增进了解、相互尊重,得到协助;经常与下级沟通,可以了解情况,学习群众智慧,反映群众愿望,得到群众支持,有群众威信
 
肃南秘书 发表于 2012-5-23 12:47:43 | 显示全部楼层
 
  在任何一级领导班子中,正职是一班之长,具有“领头羊”的重要地位和作用。但是,由于各级领导班子都实行集体领导,这就决定了副职是领导班子中不可缺少的重要角色。在我们的日常工作中,如何处理好正职与副职的关系,维护班子的团结,充分发挥领导班子成员中副职的主观能动性、积极性、创造性,群策群力,搞好工作,是值得我们思考和探索的一个问题。

一、正确认识副职在领导班子中的地位和作用

在领导班子成员中,副职是班子不可缺少的重要组成部分,它的地位和作用主要表现在四个方面:一是在领导班子的构成上,副职一般都占据多数。副职的素质和作用发挥得如何,将直接影响着领导班子的自身建设和集体领导的能力和水平。二是在领导决策方面,副职有着重大的影响力。在委员制下,副职以“一人一票”的方式与正职共同行使决策权;在行政首长负责制下,副职也具有较大的决策建议权,不同程度地参与了决策。三是在决策的过程中,集体的决策要靠个人分工去组织实施。每个班子成员尤其是副职,是否很好地履行自己的职责,积极完成好自己所负责的工作,关系到班子集体所做出的决定能否很好地落实。而副职一般都分管或担负着某一方面的直接指挥和协调的任务,决策能否落到实处,往往取决于副职工作水平和能力的高低。四是在干部的选拔培养方面,副职一般都占有很大的优势,在正常情况下,副职中的佼佼者应是正职的最佳人选。

二、正确处理好正职与副职的关系,充分发挥领导班子的整体合力   

    1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

    2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。

    3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。

三、要当好副职必须努力做到以下几点

第一、摆正自身的位置,防止行权失当。作为副职,无论做什么工作,在什么场合,都不能忘记自己是班子的一员,想问题、提建议、办事情都要从全局出发,敢于坚持原则,为正职负责,担负起领导者的责任。相对于正职而言,副职起辅佐、辅助的作用,必须时刻把自己摆在参谋助手的位置上。在维护集体领导权威的基础上,独立、大胆、负责地做好自己分管的工作。

第二、要加强自身思想道德修养,努力提高政治思想觉悟和职业道德水平。一是要有广阔坦荡无私的胸怀。做事要出于公心,忠于职守,具有不争名利的品格和甘愿做配角、当助手的奉献精神。二是为人要正直诚实。向正职汇报情况要真,出点子要正,抓工作要实,无论班子集体决定是否与自己的意见一致,都要认真贯彻落实;进谏言要诚,对正职在工作中的失误和偏差,要及时谏言劝阻,决不能明知不对也随声附和,更不能落井下石。三是要具备忍辱负重的品质。由于副职在工作中的具体事务较多,难免会出现失误和差错,要正确对待正职的批评和下级的怨言,维护班子的团结,四是要具有为人做嫁衣,甘为人梯的精神。在工作中,副职的政绩和成就往往深藏于集体荣誉与正职的政绩之中。作为一个好的副职,应该无怨无悔地为其他人的成长进步铺路搭梯。五是要有处事不惊的涵养和为人师表的风范。处逆境时能冷静思考,遇难题时能冷静化解,严以律己,宽以待人,善解人意,团结带领部属积极工作,维护集体领导和正职的威信,营造团结、务实、廉洁、高效的工作氛围。

第三、要树立大局意识和全局观念。树立大局意识和全局观念,就是副职在班子中要站在全局上考虑处理问题,不能只站在自己的工作方面,只为自己所分管的部门和工作着想。分管工作要服从和服务于整体工作。一方面,要做到职责分明,在自己的职责和权限内,大胆负责,独立工作,相互之间不越权、不干预。另一方面,要加强合作,相互支持、相互配合,做到分工不分家。

第四、要着力提高领导艺术和领导水平。作为副职应在工作实践中增强“六种能力”,即政治鉴别能力、调查研究能力、决策能力、协调沟通能力、独立指挥和管理能力以及随机应变能力。当正职不在或遇急难险重任务时,能果断决策,妥善处理。

第五、要勤于学习,善于思考,敢于创新。作为副职要树立“终身学习”的观念,努力学习各方面的知识,做到学以致用,并结合工作实际进行理性思考,勇于探索创新,敢于从实际出发,创造性地开展工作。作者:段得明


 
 楼主| 偷蜜的花猪 发表于 2012-7-4 18:51:32 | 显示全部楼层
 
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唐山秘书大正妈 发表于 2012-7-4 22:48:30 | 显示全部楼层
 
对当好副职的一点认识和体会
 
张栋梁 发表于 2012-7-9 11:38:20 | 显示全部楼层
 
我想看看下面的文章,写的比较好
 
xaflybird 发表于 2012-7-10 09:14:34 | 显示全部楼层
 
写的的确非常好,符合机关实际
 
飞鸽 发表于 2012-7-16 04:22:06 | 显示全部楼层
 
有同感,产生强烈的共鸣。
 
wszx 发表于 2012-8-16 10:15:59 | 显示全部楼层
 
对当好副职的一点认识和体会
 
aiouliyang 发表于 2012-8-27 11:24:36 | 显示全部楼层
 
十分感谢。。。。:) :)
 
踏雪寻梅 发表于 2012-9-13 13:19:40 | 显示全部楼层
 
学习了,处事智慧,很好
 
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