(一)要善于积累和运用资料。文字材料起草,实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。对于办公室秘书来说,要想做好本职工作,把材料写好,我想必须要善于积累各种资料,学习运用他人的经验。积累资料的方法很多,各有各的习惯,在平时的工作中,我主要采取以下几种方法:一是多看上级文件和领导讲话稿。利用自己阅批上级来文的机会,学习掌握上级对某项工作的一些要求、方法和措施,提高思维层次。另外,省州党委政府办公厅(室)经常会印领导在各种会议上的讲话材料下发到县上,对于这些讲话稿都会认真地看一看,进行思考,为什么这个讲话稿这样来谋篇布局。县委办公室也经常以《富情通报》印发县委领导在各种会议上的讲话,希望办公室的同志也要抽出时间来看一看。二是多学本职业务知识。通过订阅《党政秘书工作读本》等相关业务知识资料进行学习,不断丰富业务知识,熟练掌握有关工作标准。三是上网查阅资料。就是通过上互联网的方式,查阅有关文秘工作知识的资料进行学习。这项工作县委办公室都在坚持,也就是每位秘书上网查阅到好的资料,要把资料下载编印成《秘书业务知识》供全体秘书人员学习。四是注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,注意留心听记领导的讲话、同志的发言,善于对比分析和思考归纳。秘书人员随领导下乡调研、出差开会要必带“四件宝”:笔、本子、录音笔、照相机。) |' S& q0 r( C: O6 n8 z% A' W U$ G9 f, d2 a' i. i8 W