9 A4 X$ f5 w: d4 j公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
9 J* M$ n+ P9 L, p% } 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
" B+ r3 B1 G! w 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
T" R* ]5 f7 l8 i2 V( d (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D i4 B- n( Z2 K2 k2 q" G9 ^& z4 C
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
3 l) m$ j7 ~3 r. R9 \ (2) 文件日期
5 R2 A! W& n9 s, B/ _" I. h7 g+ Z) D9 A 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。9 Q( X$ j8 k/ Q2 |8 p: d! ~
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
% y& ^2 d( r9 ~9 z 正文可写三部分,也可只写前两部分。
# z$ z+ x! ]( B- L( N1 T/ M2 f- c ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
7 p1 S8 k- q3 u# A2 q ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P+ a2 E: Y: t+ n' a: H
一般有三种写法:
2 U5 `+ Z1 [: l9 u7 X9 f7 A 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s+ g$ c/ h5 r' f; ~3 c
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |