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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?# }+ d$ j U0 ]% [, Q2 m2 q" n
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
$ F9 u9 |( E3 W! m8 C, F 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [) ~6 r p4 y, `. I4 O; j
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `7 x; r* C; M( c% b( E6 J
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
6 Y9 z- V$ q4 b0 s5 D% i5 U+ | 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
+ b" Q3 H8 L$ W) b (2) 文件日期/ @5 ~/ y- b! Z/ v6 a( m$ B
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
, D- S* ~6 b& b6 A5 Y (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
* e+ Q% X# J! j1 ^ 正文可写三部分,也可只写前两部分。" B3 N1 F" I+ y
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 f% _- `# T2 y7 q0 P ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P6 K: r" y; ~8 w8 g' {7 O E! h! v
一般有三种写法:4 |( [: W9 \, P, ^% m( L
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s" I% x. k- s( v
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |