
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 }- a" u3 V- Y) o( S/ p j% T
& \6 h8 u6 T8 }, w 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
! D4 n* k" c( r: c7 J* M. k# r$ f 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
* @, ]3 l9 M. d K 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。5 k. m6 u% A0 { Q( ?
(1) 标题
1 U3 x4 J5 a9 F7 o5 U# k 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
3 Z) s0 `! U& x' Q (2) 文件日期
, }# R$ s+ N* P2 l }: T9 J- A( C 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
D) m. L5 `0 u& d4 f7 Y+ [ (3) 正文# ]( T" v- h! B" l8 K! o
正文可写三部分,也可只写前两部分。
, h+ o9 K; |. n$ g ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 N1 f5 B q/ x ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
# d& I4 U1 Q9 [% ~6 s8 l) d! O 一般有三种写法:) y; g: ^! u1 i
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
5 y$ C0 a1 ]2 C: c* j- _% R 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
4 ^ J L! G: j+ e1 m3 G. J# ?1 m 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' u- o/ Y# I4 L; A
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。& g, \: g( r0 t
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
, [, ~- x; b6 l2 \特点。
7 I, ]" h; N/ | G3 ?/ M 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。3 D* V5 p1 n* U# Y, k# ^( \ L
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