
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
3 f" H5 q& }) j i; v6 E 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
4 H1 [0 B; w, I( C" O5 |' j4 G$ V 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
& B; z: p1 k! ?$ k T (1) 标题0 M& s6 u7 b) v2 {
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
; M) C! Y- T: f5 r! k! l( \% E (2) 文件日期3 z x$ q/ I2 p+ a/ X9 W0 h. K
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
9 y& Z6 i9 U% x3 \. C: t5 Z* c (3) 正文* y$ |% }1 G$ [# W4 L- l
正文可写三部分,也可只写前两部分。3 x+ `& \ q9 F7 y. c8 ~
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。/ x$ w" w3 _# @7 \
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
2 Y( p* N" F9 c+ _ 一般有三种写法:" }7 J7 V8 F8 Y$ g- W+ W/ U
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
7 B7 {) Y4 G5 ^/ }. @+ I 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 g) s1 |& l; G; Y, \/ w0 w
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。( g' a5 z& k4 a! T2 ?, p6 x9 _
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。3 k; v' w, J8 g% Q
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
; ?! j+ Q& R/ F0 Y' J- G3 b% |特点。" n! H/ [/ @2 _3 }- I( @
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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