.固定使用事务性词汇
3 v1 X: W; l/ N/ g 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
# ~6 m) h5 a% x1 f4 h4 m 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 6 U- v9 C" k B8 q0 Q
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
; `/ J1 C# T. @/ {- ? 表引述:接、近接、前接、悉等 1 m y' Y* @+ c" c; O y
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 ; P6 S9 G9 Z6 I" T; d8 M9 X& {
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 / U2 U% m4 j; D" K' A7 k
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 ; W: ^8 V0 j+ J! S z1 A: A! H# j) A
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; + b+ \8 b( h7 P, K( p- r" s1 V/ a
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 3 i4 i4 H0 B3 h( a' p' a
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; * c/ d1 H2 B, ?, E! |
2.大量使用专业术语
5 {) z; A. u9 B& G4 D9 E! Y. O6 I2 P 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 8 F/ e7 s' k( u$ b
3.规范使用新生简缩语 7 T( f/ }0 A* |: l q
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
z7 s+ h/ z" s C k 4.文言词汇活跃
# Q2 I7 ?( ]; e 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |