1、生活常识
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" ~3 |+ K+ r' B) s! Z& C4 V秘书必备的生活常识至少应包括这么几个方面:* |2 y: V# m, U( t9 o b0 @
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a.风土人情- W+ g; t2 S, f3 R
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公司来了一对欧洲的客人。他们从遥远的西方来到神秘的东方,心中对北京自然充满了强烈的好奇心;先生与公司谈判,而太太不仅希望能够饱览北京的风光、购买一些珍贵的纪念品,而且还想了解一些有关中国传统京剧、瓷器、武术等方面的知识。这样,秘书实际上就成了翻译兼导游,因此,这就要求秘书是个“百事通”,不仅对传统戏剧、名胜古迹,就是对北京那些像全聚德有特色的老字号商店要能做到如数家珍。$ |1 t0 n2 s; v' B1 R) q0 m' z: O
3 O0 l% Q1 A, z$ I8 p: N2 T3 Y6 yb.科学素养
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现在科技发展日新月异,报纸上电视里,一天到晚都是新名词、新信息。诸如“纳米”、“克隆”、“干细胞”、“DNA”、“转基因”之类的新名词在媒体上层出不穷,这就要求秘书平时注意多学习。这既是工作的需要,也是日常生活的需要。比方说,有外地来的客人问你,北京为什么那么多风沙,或者为什么要保护大熊猫和其他珍稀野生动物,如果没有一定的科学素养,回答就很难到位。
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作为秘书必须具备一定的科学素养。不过,科学素养并不是会背几个新名词,还包括了用科学思想、科学精神、科学方法去看问题和思考问题,用科学的观念来看待科学进步对我们工作和生活的意义和影响……
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c.艺术修养5 j1 M! d8 l# w
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对于工作紧张、心理压力大的秘书来说,通过欣赏艺术作品,无疑是使身心压力得到宣泄的一种最佳方式。艺术就像一座收藏着无数奇珍异宝,又永远敞开大门的宫殿,你可以自由地进入,可以和她沟通,通过和她的对话抒发情怀,达到修养身心的目的。不管是忧伤,还是高兴,起伏的心绪就会渐渐平静。现代人的工作生活压力都很大,对于一个需要宣泄情绪的人来说,与艺术对话是最好的选择,这就是古人说的修身养性。久而久之,人们就能够平心静气地看待社会和人生。知道怎样调整自己的情绪,并能选择恰当的方式抒发自己的感情,是秘书必备的基本技能,也是她做人成熟的重要表现。9 ~4 E! R' n$ U
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秘书通过提高自己的艺术修养,拓展自己的想像能力。富于想像力,就会有利于收集并获得广泛、大量的信息与知识;开拓思维方法及观察的视野,提高自己的创造性和创新能力。如果你陪外国客人看京剧时,不能把“四大名旦”介绍为刘德华等人……; d* n0 I V# E4 A2 J
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d.餐饮知识" {( j4 l$ X% U' ^$ U J
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