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把握好五个方面问题是写好工作汇报关键

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:59:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-5 08:32 编辑 - K7 G2 }: p/ `- z! n2 f: \
9 C. _& h5 |! S$ m
写汇报材料要注意的五个问题9 p; ~! C& i7 ]0 {+ n
突出主旨,即情况明。
9 w; ~. j  @+ e7 x3 t( k   首先要搞清楚上级领导听汇报的意图,要按照领导的要求准备汇报材料,切不可偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次,汇报内容要围绕上级领导的关注点。要研究听汇报的人最关心啥、最重视啥、最想听啥,围绕这些问题作重点汇报,引起领导的兴趣。如果能提炼出新的思想观点、新的经验,让领导受启发就更好了。三是汇报内容要符合上级领导的思维特点和语言风格。通过领会汇报通知,了解有关情况,力求汇报的思路和语言与领导接近。四是汇报内容要紧贴上级领导分管的工作。领导分工各有侧重,上级领导想听的东西要多写,不想听的东西要少写。" I8 v! G* u: M2 S" l
写出特色,详略得当: p- A( ]' D! x3 R3 M( f4 y
汇报中面上的、共性的内容尽量少写,本单位本部门最具水平、最有特色的内容要多一些,这样才会引起领导的兴趣。领导在听汇报的时候,希望多了解一些情况,多受一些启发。面面俱到,常常啥也说不清楚、说不透彻,领导是不感兴趣的。要做到突出特色,一是要先声夺人,把工作中最鲜亮、最感人的内容放到最前面,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,给人以完整清晰的印象。三要抓住本单位的特点,充分挖掘、展示与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。
4 [0 w( c! C0 E注意总结,写出高度
9 Z+ }2 M7 Z6 S4 G* L. l汇报是一个总结、提高、升华的过程,汇报材料要力求有思想、有见解,能给人以启发。汇报材料的思想性体现在素材、事例和阐述的道理中,分析的好不好,思想的深刻程度大不一样。要做到:一是突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,分析透彻;二是从具体工作入手,不能大而化之,过于抽象;三是抓住本质,杜绝简单材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化。只有这样,汇报才有深度、有味道、给人启迪,耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。
* i0 w+ x1 }! X7 h分清层次,结构合理1 Z2 p: H3 P9 g+ L
汇报材料,一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议,今后的打算等内容。所以,材料如何布局、如何安排,需要仔细推敲,精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导能兴奋起来。因为时间的限制,汇报材料要做到层次清晰、结构合理、让领导能够听清弄懂。首先线条要单一,每部分只说一项内容,其次情节要简单,突出主要情节,不必事无巨细、面面俱到。再次前后内容要自然,要有过度句,避免使人有突兀的感觉。
1 `; t: G. w- A/ z) y/ `情况准确,语言简洁6 O! ^: E( t$ k7 H' d: v8 ?0 {( R3 L
汇报工作是想上级领导反映情况、提供信息,为上级机关决策服务。所以,情况必须要真实准确。写汇报材料人员,要说实话、报实情,一是一、二是二。讲成绩,不能随意拔高、扩大,谈问题不能回避、掩饰。能够量化的,要用数字说话。汇报材料,语言要简明,多用短句,这样便于说,也便于听,而且干脆有力,节奏感强。. C+ m; @+ V& N$ \7 R* n/ ?: l+ I

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