办公室的参谋作用,具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更直接从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务,具有许多途径和手段。 ' p' A% {9 }: c/ G 1、当领导选择决策目标时,办公室要依据领导打算解决什么问题的意向,通过信息和调研,广泛深入地了解有关的真实情况,发现和分析工作中的问题,提供领导在确定决策目标时参考。 - Q1 Y! p. f! b' J/ V 2、当领导酝酿决策方案时,办公室要围绕领导已定的决策目标,收集和处理有关的信息,充分调查研究,广泛听取各方面的意见,准确及时地向领导反映,并且协助领导去组织和协调各方面的力量,对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证,将其结果加以分析综合,并可提出自己的建议,报告领导供决策参考。- }: r1 Y- m. r7 H% J! N# ]3 t
3、当领导审定决策方案时,办公室要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作,以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时,还要做好有关文件的起草、校核等工作,将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。 , _9 _9 W9 Z. I* f# ]0 v, b 4、领导决策下达后,办公室要通过信息、调研、特别是督促检查等手段,及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果,总结经验,找出典型,发现问题,促进决策落实,并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。