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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:) S) O; W  l/ [0 ^6 x; R( z8 |- k! C
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
  @$ A! u4 x8 v  N/ q- z( p! T1 i2 d! k9 C
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。7 P- I* |0 ]; V' K0 H# A9 J

4 I& v/ j, H8 K3 k& X(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
# i) O" N4 V% Y# Q8 g
; W7 w3 g# N3 D  m) j(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
! D7 m! p' V7 v" o
) Z6 @( t$ h* ]$ n1 ^5 w0 m会议记录应该突出的重点有:
( \0 i' e! V0 I8 R6 d- m(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2 I2 S( W$ R: I  g4 |+ Y# C- A, ], r' p
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! g! i, l% p0 \' n/ a, @
2 U" C7 s, ?4 L8 f0 ]/ C1 m% l
(3) 权威人士或代表人物的言论;
% R" c& X" _$ W1 m% _2 b/ d
! ~0 d: w2 x0 g(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 v: A' a2 U& v  B# C4 _7 V1 X9 @/ R
+ W6 D- Z8 U+ ?. y8 ^7 E; M3 n# x  M
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;) J9 S$ M) y8 k1 |- f

6 v9 _! U) @/ J1 B  {1 ~会议记录的写法( ~+ Y8 B8 k! {- v. g5 Y$ }; q: U

8 t- E6 O% \) W$ O1 K8 x会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。2 b. V8 [1 A, F- Q* X
4 H$ y# h) e, N: [; R
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。. v( R5 i( @3 g; E0 _) v3 P# H( Q, G

# l$ x0 W# _+ E  Y  K3 m会议记录技巧
, C3 {- M" A  k$ r7 n
6 j; \: ~# Z  f+ n. C一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。8 U2 W3 T& g. \' `+ d1 u7 u
5 j( Z% m$ j; a# w
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。9 e! A& \" V+ t
0 n9 u& x- w' D, i! ?2 J
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
  q, V7 y7 h9 T, B/ {  L
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
( s6 w8 D- m& c学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
0 {* z; y7 X/ N1 j" h+ L1 ]# Z8 L% n
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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