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会议记录的写作技巧和方法

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发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
. t, t+ X' O+ I; u0 F% a$ B        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。4 r1 R; L& w/ `+ Q

3 m2 z) f/ V' \! v  X$ g& j2 a" w    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
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0 {. B9 @8 h& z1 o/ |& o(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
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" H/ _6 C2 H# R6 i(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
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会议记录应该突出的重点有:
: J, z% U* {. D- ~(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;" k7 A8 x5 z; J" |  W7 Q0 S
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(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% T3 b+ O, m6 ^6 c. N
5 w. L$ h6 @3 ~7 ]& ^) p! s* c
(3) 权威人士或代表人物的言论;
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$ Q: `# r# G. j/ u$ L5 Q3 o6 P, X(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
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(5) 会议已议决的或议而未决的事项;! g7 J5 T- |3 a2 I
( {6 {/ f. R- L$ l; b
会议记录的写法
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会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。" U4 r: g1 c# p% Z& s% Z; V
9 d" u+ Q* L9 V% \* U9 H1 ?4 f) w
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
, y7 Y: R/ _) R) m2 a$ ?; S
& n& w+ _2 j4 X9 L! u# ^+ Z) m会议记录技巧
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一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
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一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。9 T( i/ S5 g' f

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发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
学习学习啊。
发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习

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参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

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见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
不错的总结,学习了
' C. v& q/ a6 u2 }2 |8 U+ k  K3 l( e. _' c
发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
学习了!!!!!!!!!!!

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参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
- W$ ]- ~+ E# T' x( ~: a学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

7 K' X/ X( ^% y- s1 N' X好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

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参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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