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会议记录的写作技巧和方法

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发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:$ c, |) @( C, Z1 G) P4 `5 k. i) U
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
* Q: l3 N) ]8 s: \. Y7 i9 n! b$ ]' `& H
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
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' g3 W) T, h2 c: ?. s(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。: y# f0 f) {6 \6 q" P7 Q* a+ ], S8 t# V

: F7 ?, D! M7 i" Z9 X6 r/ _0 R  `5 @(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。- n5 V7 Y. ]. n) Y$ m

1 a# f0 h+ t! V  d会议记录应该突出的重点有:
4 W) B! G( K' F(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) X2 S& W: m/ Z  Q/ G/ y" s

- n3 }2 w6 ~3 o6 f. N' v! W(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;7 `; o' r; b/ g

) ?4 T8 |! Z! W+ G1 x8 _* M: e* u(3) 权威人士或代表人物的言论;
1 v2 [' O) q4 {2 d$ w) C
5 W* N( X( y( e! F; N- r9 G(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
" o# X1 Q8 E" E  N3 S# y& N( h- w% Y* I8 U! ?6 a" M6 {
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;) h+ u9 {' J# K) W
; K( |- g" @$ j
会议记录的写法
0 d. R. q3 z+ V0 Y" H
* U0 p$ V( i; l, G会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。9 o, Z1 D2 x# N5 M$ X
' H" l( q8 T& g. l/ _. d3 I+ P
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。8 _0 P: E* o" N; |4 t9 d- u
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会议记录技巧! P% a  q. E* m$ l
# k. [9 n5 L8 o- A1 A( k
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。' M+ r5 T! s; ?! u
% r5 z* W- @+ k! g  t
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
学习学习啊。
发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习

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参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

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见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
不错的总结,学习了
2 z" q. C7 n2 Z1 y0 s
发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
学习了!!!!!!!!!!!

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参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 + ^# C! U" z) s- L, ~
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
; Q1 c3 N/ ]) i/ a
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

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参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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