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给领导写材料,千万别按时完成
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给领导写材料,千万别按时完成
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舟子
发表于 2014-7-24 09:18:54
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宣传部需要的是笔杆子和嘴巴子,但轮得着耍嘴巴子的仅仅是部长等几个领导,其他的科长干事们的主要工作,一是写调研材料,二是联系工作打电话,三是搞收发会务。写材料最苦,打电话最繁,搞会务有吃有住最味道。3 _7 J7 K' b+ f3 ?
/ D8 q2 ]8 i6 A
* T: E% w0 v$ {4 |; h# x
, v; {; i! ]" p1 ?2 E6 R2 A! b# ?% P7 m
我们那时候写材料的程序是这样的:先是领导布置任务,交代清楚是一个什么主题的材料,派什么用处,大约写多少文字,什么时候完成(比如10天时间)等等。接下来我会花三天左右时间,根据领导的意图做准备。一是寻找与这个材料相关的资料,包括中央和省里的精神(文件和领导讲话),发表在老秘网报刊上的相关言论等。二是寻找本地的相关典型,要与有关单位和部门联系,挑选领导和群众都认可的,一般要三至五个,以备选择使用。三是反复回味领导交办时讲的要点,这是本级党委贯彻上级指示精神的态度与调子。在初步掌握上级精神,了解本级党委的意图,找到了联系本地实际的切入点以后,着手列出写作提纲,请有关领导审核。一般来讲,只要抓住了上述三要素,而领导的头脑里又没有冒出新的想法的话,方案会顺利通过。接着就动手写作。刚开始,我工作热情高,领导布置的任务,总是提前几天完成。
! J$ M4 y! f5 H2 }( { i# c# J. }- b* O
$ R/ P' J8 a, N' f: Q' g
- a1 C6 `% N$ N( {$ G; r1 B
后来发现,及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一,你急急忙忙地提前完成了,可能会存在考虑不周和不够成熟的情况,材料的质量不一定会高。第二,几天过后,领导可能又有了新的想法,当他看到有必要,也有时间修改时,会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的,他要求10天,10天后一定还有一个宽延期。因此,你根本没有提前完成的必要。
H% [! g5 d T$ L
+ w$ y9 U I! U7 z3 ?; h0 l/ L
记得一次给上面的大领导写一个会议报告,由于时间充裕和会期的一再延期,科长、副部长、部长参与讨论,前后改了三稿。从开始的九千字,改到一万三千字,又到一万六千字。作报告的大领导在大会召开的前一天看了以后,觉得实在太长了,把我叫去,要求压缩到八千五百字左右。翻来覆去一个星期,直把我折腾到了见了文字要呕吐的地步。
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显身卡
仙境秘书
发表于 2014-7-24 10:04:10
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前辈们的真知灼见,认真学习一下
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廿逍遥
发表于 2014-7-24 10:28:43
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sdadfdsfdfsdfdsfasfsdaf
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灰灰鼠精灵
发表于 2014-7-24 10:47:46
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后来发现,及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一,你急急忙忙地提前完成了,可能会存在考虑不周和不够成熟的情况,材料的质量不一定会高。第二,几天过后,领导可能又有了新的想法,当他看到有必要,也有时间修改时,会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的,他要求10天,10天后一定还有一个宽延期。因此,你根本没有提前完成的必要。
9 j6 Z* D5 R7 \9 P4 B* U
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显身卡
荆州秘书cd
发表于 2014-7-24 11:14:40
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看看,学习怎么写材料
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显身卡
加勒比海盗
发表于 2014-7-24 14:27:49
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这是写材料在确保质量的前提下需要注意的问题
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Fiona
发表于 2014-7-24 15:13:46
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初来乍到,潜心学习。:lol
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快乐木木
发表于 2014-7-24 16:38:57
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不错,非常实用的好建议
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显身卡
看到睡着
发表于 2014-7-24 17:03:26
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真实经验之谈,非常感谢真心分享。
9 A4 k r' A9 C" ~& t" p
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显身卡
文字泥瓦匠
发表于 2014-7-24 22:24:27
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有同感,我一般写材料喜欢熬夜一气呵成,可能这样会有这样那样的疏漏,但是,基本思路是连贯的,白天沉淀放一放,第二晚再熬个通宵修改,大致初稿就差不多了。
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显身卡
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