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从结构、要素、脉络等五方面谈工作报告的写作方法

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吴清博 发表于 2013-3-6 13:03:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
         学习文章的写作,最重要的不是课堂,更不是看一些如何写作的文章,最简单有效的办法是在实践中学习,要写好工作报告就认真的研读几篇好的报告,要写好领导讲话就多看几篇优秀的领导讲话。这是我个人最深刻的体验。我能够告诉大家的,只是我个人的一些体会,如果能给老秘网各位网友一些启发,就十分满足了。这里,就从结构、要素、脉络、标题和语言几个方面谈谈写作的一些方法。2 @0 J( P: j& i' C4 L, a% h

2 P# T! ?* J' P) I, V  1、关于结构:体例长短要匀衬,主线贯穿到始终。报告无非两段式与三段式。两段就是工作总结加工作部署,三段呢总结和部署之中,加上一段形势分析。一般来说,年度的报告用两段式,五年的换届报告多用三段式。先说说匀衬:以1万字的报告来说,两段式的体例,要求是各五千字,最大极限不能超过六四,前六后四。三段式最好是四二四,或四三三。一头沉,大肚子,长尾巴,都是结构的大忌。在我看来,工作报告也讲究审美的,结构审美是什么,就如同人的形体美,窈窕淑女,君子好求,材夜思体态的标准是窈窕,腰肢要细、上部和下部要匀衬。文章也是如此,要有形体美。帅哥吗,一定不会是大脑袋或是小短腿,当然有人说喜欢大头鬼、喜欢大肚子罗汉也没办法。但,我说的是一般审美。我看到过一些工作报告,说成绩时洋洋洒洒五、六千字,到了后面,说工作部署的时候,一千多字还是七拼八凑起来的,头重脚轻、虎头蛇尾,实在是没有丝毫的美感。再说说主线:主线也可以称作主题,其实就是贯穿全篇的中心思想。一个会议,一片文章通常都只能有一个主题,在文章里我们常常称他为主线。所谓贯穿,就是说总结也好,形势分析也好,工作部署也好,都要紧紧围绕他,或者说用主线将各个部分有机的连接起来。喜欢文学的同志可能都听说过专家评价散文这种文学样式一句话,叫作形散而神不散,这个神就是讲主线。其实工会工作报告的主题非常简单,维权是永恒主题,女职工的工作报告,维护女职工权益是永恒主题,大家可以想一想,所有女工工作都与女职工的经济权益、民主权利和精神文化权益有关。体例匀衬,主线清晰,是起草工作报告时必须要把握好的。7 V+ n  L) o1 e9 H! h
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  2、关于要素:各种要素不能少,笔墨轻重要适当。第一,各种要素不能少。关于要素我想举个例子,女同志大多对服装有研究,职业女性当然熟悉职业装,比如西服作为职业装,领子、袖子、口袋、前胸、后背、包括扣子一样不能少,并且尺寸、颜色、样式都是有一定要求的,例如,袖长要到手的虎口、颜色以单色为主,扣子也两个或三个的单色为主。我以为,这就叫做职业装的要素规范。公文中的工作报告就如服装中的西服,也是有严格的要素规范的。以三段式的报告为例,总结部分:成绩、经验、问题;形势部分:形势分析、指导思想、目标任务;部署工作部分:时间要求、质量要求、数量要求。作为一篇完整的工作报告,必须要由这些要素来组成,这是工作报告这种文体的规范,缺少了这些规范就不成为工作报告了。第二,笔墨轻重要适当。工作报告虽然有诸多要素,但是,不能够平均分配笔墨,有详写、略写和概说。成绩要说够:既要把工作中的成果都充分反映出来,又要在文字表述上恰如其分,不可以说过分。工作报告中最大量的篇幅是说工作成绩,特别是工会的工作报告说成绩更是浓墨重彩,但把握成绩的度是必须要格外注意。因为工会不是行政机关、不是权力机构,工会是群众组织,工作有很大的局限性,文字表述上我们常常用到这样一些词汇,比如,推动医疗改革、促进企业技术进步、推进和谐社会建立,或者取得了可喜进展、发挥了积极作用,等等。问题要点透,成绩和问题是报告中不般配的一对孪生兄弟,成绩要浓墨重彩,问题是淡墨轻点。但说成绩必须谈问题,什么是问题,就是工作的差距和不足,是改进和完善的方向,所谓点透,一是因为不能用大篇幅,所以用点题的方法;二是问题要切中要害,点到痛处,要让看报告的人一看就能够对号入座,这的确是北京工会当前存在的问题,的确是女职工工作迫切需要解决的问题,但又不是那一个部门存在的问题。写问题的技巧在于,写事情的不写人,讲宏观不说具体,差距也好、不足也好,都是从发展和变化上说,这样大家才容易接受。经验要概括,经验是过去取得工作成绩的体验,是工作规律性的提炼和把握,既是过去工作取得成绩的原因,也是将来工作要坚持的做法。也就是说,是要继承和发展的东西。北京工会十一大总结了六个必须坚持,就是如此。形式分析要充分,代表大会的工作报告,要对未来五年工会工作面临的形式有一个基本的估价,要多角度、多层次分析问题和情况,并要作出应有的结论,应当有一定的篇幅;指导思想要凝练,指导思想是在形势分析判断的基础上,高屋建瓴的指出工作大方向,文字要非常的简洁准确,比如,工会工作总体思路,五突破一加强,组织起来、切实维权等,都是很好地范例。目标任务要明确,目标是宏观的方向性的,比如推进和谐社会进程、推动工人阶级的知识化进程等等。任务是比较具体的,比如,职工医疗互助保险在年内要覆盖的地区、行业以及职工的范围、协调劳动关系中强化集体合同、劳动合同的签订率、履约率,等等。工作部署的时间、质量、数量等要求都比较简单直白,我就不在说了。
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8 R0 }$ M- g) X  3、关于脉络:重点要突出,一般要兼顾:每年的工作重点都会有所不同,所以,每次的工作报告重点要有所侧重。突出重点一是要单独命题,每个重点单独用一个标题集中来写,工会有一些长时期的重点如民主管理、集体合同、经济技术创新、送温暖,但不同时期会有不同重点,比如近几年的建会工作,都要重写,今年的劳模年,劳模就是重点要写的。女职工工作也是一样的,每年也会有重点,比如,这两年的流动课堂,今年女职工的单项集体合同等等。二是要准确定位,重点工作的定位很重要。要让主管部门和相关部门都能满意,也要让本级工会和基层工会都认可。比如,今年我们劳模工作总结的定位是:工会劳模工作赢得社会和广大职工普遍赞誉,这就涵盖了各级工会和相关部门的评选、推荐、宣传、帮扶等全面工作。三是要有可靠数据,工作报告的总结部分必须大量的数据,数据是工作成绩最有力的明证,但是,数字不要太细碎,不要几万几千几百几十几的数字,一般就是几点几万就可以,当然用到百分比也最好不用小数点。一般要兼顾,所谓一般工作,指的是工会日常工作或叫做常规工作,涉及很多部门和很多方面,一年下来,各部门的都作了很多工作,如果通篇看不到自己那部分工作的描述,当然会心里不舒服,工会工作报告中的经审、财务、女工、调研、办公自动化等等,常常采用放在一起概说的办法,用一个自然段来叙述。女职工委员会的工作也是多方面的,女职工委员会工作报告能够正确处理好重点与一般的关系,才能让大家都心情舒畅。  F8 }! p9 _- ?, F" K3 z4 s
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  4、关于标题:长长短短要一致,顺写倒叙要统一
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  以上,我就工作报告的写作方法,从结构、脉络、标题、要素和语言五个方面谈了自己的体会,重点说的是要素和语言,要素齐备工作报告就完整了,语言生动工作报告就有文采。我想,大家应当在两个方面应多下一点点功夫。文/李志全
 

精彩评论49

正序浏览
时间飞鸟 发表于 2013-3-10 17:33:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
{:soso_e112:} {:soso_e179:}
 
chenwei1980 发表于 2013-4-3 12:09:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好好,非常好,非常受用!!
 
有信无边 发表于 2013-7-3 16:58:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的经验,好好学习。
 
宏亮 发表于 2013-8-25 18:54:54 | 显示全部楼层
 
结构、要素、脉络等五方面谈工作报告的写作方法
 
崔智友 发表于 2013-8-25 20:08:13 | 显示全部楼层
 
好好学习一下,谢谢分享
 
郭市秘书 发表于 2013-8-26 10:32:22 | 显示全部楼层
 
不错 很受用。。。。。。。。。。。。。。。。
 
1744140215 发表于 2013-9-29 12:36:44 | 显示全部楼层
 
谢谢分享                                 
 
叶赫那拉 发表于 2013-9-29 15:35:28 | 显示全部楼层
 
受用了感谢 很中肯很实用
 
汉朝大将 发表于 2013-11-11 15:51:45 | 显示全部楼层
 
学习写作要作各个方面学习和提高
 
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