关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

察言观色善倾听五大技巧

[复制链接]
客家人 发表于 2013-4-1 13:18:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
      有人作过详细的研究:在人类的各种交际和生活中,一般人花在听、说、读、写的时间所占的比例大约是:听占40%,说占35%,读占16%,写占9%。可见,在日常生活中,我们利用听的活动来获取信息的机会比其他都要多。听力正常的人都能听,但能听的人不一定会听。会听,不仅要察言,而且要观色,既要充分注意说话者,又要主动分担交往的责任。因而,会听同会说一样,它也是获得良好人际关系的途径。那么,会听的基本要求是什么呢?  o! K* r# V8 J  z

$ w1 ?8 K3 |7 T% D1 y+ R  创设条件,营造融洽的氛围
7 F  n" Z, b/ `! r/ y
; _" \  i) `) z    倾听的条件主要有四个:一是要有良好的心情。要真正从内心尊重对方。特别是与年长者说话时,一定要以钦佩心情倾听。聆听时,要面向说话者,与他保持目光接触,用你的姿态和手势表示你在听。二是要保持最佳距离。不论是坐着还是站着,都要与说话者保持适当的距离,一般以一点五米到二米之间为宜。三是要主动配合。要主动履行自己在交际中的责任,及时应对或询问你没有听清的问题。如果对方说的观点与自己不一致,那么,最好不要直通通地表示反对,而要用商量的口吻提出疑问,比如:是这样吗?我一直以为不是这样的,为什么会是这样?你会不会记错?等。! _. f% |' ~. `
/ p" ^& x0 a! _* g* O5 |& T: D
    以视助听,领悟话语的深义' Q& y; R5 ^) `
$ m! N+ k- p, _6 s" r
  听,不是简单而机械地接受,听的过程还是一个仔细观察和认真思考的过程,不仅要及时捕捉对方传达的信息,而且还要努力理解对方言语中深藏着的含义,听出对方在言语中渗透着的情感。因此,听话时,还要注意说话者的非语言成分,如面部表情、眼神、手势、语调、语速以及与你保持的距离等,力争听话听音,发现对方的言外之意,以便胸有成竹,及时跟上对方的思路。一旦对方话语中有新颖独到的观点和生动的材料,你不妨紧紧地注视他,不断地点头赞赏。当对方发现你深情地注视着他,敏锐地捕捉着他说的每一句话,他就会更加乐意与你交谈,就会努力把自己最好的思想说出来,与你共同分享。
! t9 J2 x2 y8 m8 |4 k% O% F2 P- V0 \- L: W
  体态配合,显示自己的诚恳
% ~5 h' ^! Z0 [7 {. x$ K+ {, N) ^  i+ U0 U) V1 R3 L
  在听的过程中,倾听者如果能借助得体的体态语,主动而及时做出反应,就能及时表达你对说话人的信任,这对说话者是极大的鼓舞。如对他的话表示欣赏和赞同,就可不时地点头微笑,或者跷起拇指,显示你的诚恳,表示你很感兴趣;对方讲到激愤之处,应表示凝重和理解的表情;如果你想让对方继续说下去,进行更明确、更深层的交谈,那就可以把椅子移近些,再缩短一点空间距离,或将身体向前倾,也可以给他倒茶水,鼓励对方继续说下去。当然,运用这些表情语言,一定要得体,不要夸张,否则,会让对方觉得你在矫揉造作。
+ {( c. b" M. e  [& M9 `& ?0 D1 Q- D; q& h- S
  适时插话,调动对方的情趣. y% ?# z. J4 `/ w0 `
* Q) N+ ]8 I0 K7 ~' g9 _1 K0 h( F: K! F
  听者应该以认真地聆听为主,以适时地插话为辅。插话的频率要适度,内容要有所选择。插话的内容大致有这样几个方面:一是对对方所说的话表示赞赏和认可,如:“对!”“有道理!”“这观点我同意。”二是对自己没听清的话进行询问,如:“你刚才说什么呀?”“你的意思是不是……?
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:技巧
 

精彩评论2

正序浏览
勇猛精进 发表于 2013-4-1 14:35:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
确实是,倾听的功夫要加强。
 
有木有 发表于 2013-6-6 06:56:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
于察言观色的人总是能够左右逢源,因此我们都希望拥有“读心术”。这种能力并不神奇,你可以听听心理专家们的建议,从5个方面加以提升——
7 _( |9 e! T( L2 u  之一:成为熟人。
7 X1 p  X; Z: ?" W  美国得克萨斯大学阿灵顿分校心理学教授威廉·伊克斯说,如果你和一个人交往了一个月以上,你就比较容易了解他们的想法和感受。这种“熟人效应”源自两个方面:首先,在不同的场合观察对方,时间长了你就能更好地解读他们的言行;其次,了解他们的生活背景可以让你更好地理解他们没有明说的信息。
( {. J3 e+ S5 x) K3 j' k0 }  之二:寻求反馈。* V: l* f- m3 Q$ K. V; d) [6 l
  研究发现,人们可以通过验证自己的猜测来迅速提升察言观色的准确度。美国俄勒冈大学心理学副教授萨拉·霍奇斯说,你可以这样诱出对方的反馈:“我听上去感觉好像你生气了,对不对?”! `  c1 ?* f9 j. i" P, e
  之三:看上半脸。1 o" x# \! Y4 U3 {9 N2 |+ h
  美国俄克拉荷马大学神经学教授卡林·普罗丹称,脸的下半部分通常表达虚情假意的“社交情绪”,脸的上半部分才是真情流露,可重点关注眼睛及其周围部分。* }) B! I. u8 C! W
  之四:主动暴露。4 s4 h) F% q$ _" ~! t
  情绪的表达是有来有往的,你自我暴露,对方也会敞开心扉。美国康涅狄格大学心理学教授罗斯·巴克建议你做一个“情感声呐”,主动发出的情感信息越多,对方反馈得也越多。
7 X7 Q- c& H: ?, e  之五:放松自己。
# w6 @3 p" i8 v  B5 O- ^  美国身体语言专家拉维尼亚·普兰卡称,对话双方会受到对方的影响,从而改变姿势与呼吸。如果你很紧张,你的朋友会不自觉地随着你紧紧交叉双臂,变得很拘谨,让你摸不透。这时,你可以深吸一口气,面露微笑,表现出坦率和接纳的态度。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

58帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )