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正确接受和领会领导意图的方法

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秘书之友 发表于 2013-4-29 19:28:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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      领导意图就是领导者对某一问题的意见、倾向和企图,即领导工作的基本思想。正确接受和领会领导意图是对秘书人员的基本要求,是秘书发挥参谋助手作用的前提和基础,是提高秘书工作效率和质量的重要保证。
$ F2 L; A) d6 n  h/ X要正确接受和领会领导意图,就要抓住以下几点:
) Q* L- b; W6 n) J8 `7 d/ O* U; K3 W  e
    (一)   从把握领导工作的热点上领会领导意图
  V" e4 Z' D/ T9 ]3 i
% B- D! M5 {* @; X& g2 v领导工作热点是领导者在一定时期内工作意图最为集中的表现,抓住了热点,就等于抓住了领导意图的核心,就能与领导工作同步。但是领导意图是围绕每个时期中心工作形成的,具有阶段性和连续性,为此,秘书还必须连续不断地领会领导意图。
/ o% Y; N4 r- ^) F% t* {) M5 s* `* H' j4 W' @9 c
    (二)   从把握领导思想的闪光点上领会领导意图+ t- g5 [  s/ U0 }4 F9 \
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一般来说,领导者所提出的意见是比较完备和深刻的。但对某项新的意见往往是零散的、片断的。秘书要善于从这些零散的、片断的意见中抓住领导思想的闪光点,认真领会和加以深化,以进一步完善领导意图。. I8 v, E! g6 a( p; U
1 f6 D3 C: R( G  D, G$ p
    (三)从不同角度捕捉和领会领导意图
8 j8 Y& L8 w& W( J: e* l; D
) c; }5 ]/ l6 a一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心,把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析,做到上下一致,有理有据;/ ]4 K7 {& E" E6 ~, s
二要善于以主要领导人的思想为主线,多方面吸收其他领导人的意见,集思广益,综合归纳,以形成领导集体的意图。
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" o8 b' I  b, U; \      (四)从把握领导个性特点中领会领导意图$ j  v' _" U1 a" |* _
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由于领导各自的性格、能力和工作方式不同,
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3 e# c+ I. O) d 相关阅读; Q: p7 y9 s8 Z7 }  \) C5 y& O4 @$ E

- r1 _' B; s- j1 h2 P" x' d带泥的洋葱, x- n, e, h3 }# Q
9 D' I2 g) f7 M/ S
一天,我的美国老板坐车路过一个小菜市场,看见路边小蔬菜店门口摆着一堆新鲜的洋葱。洋葱的皮晒得红红的,上边还沾着泥巴。老板的父亲是个农场主,老板小时候跟父亲种过洋葱。他来中国这么久了,第一次看到那么新鲜的洋葱,所以感到很亲切。回到办公室以后,他让秘书派人去给他买几个洋葱回来。可是,当秘书把洋葱放到他办公桌上的时候,那几个洋葱只剩中间的那一点小芯儿了。为什么?原来当总务科的办事员将洋葱买回来之后,马上放在水龙头下把洋葱上面的泥巴洗掉了;交给总务科长后,科长又把洋葱外面的几层粗皮给剥掉了;科长把洋葱交给秘书后,秘书又把洋葱上的红皮剥掉了。洋葱虽然还是那几个洋葱,但早已不是老板当初想要的那种洋葱了。所以,老板当时就把秘书狠狠地训斥了一顿。”
5 x- O( @! F7 A6 ~0 M- c3 C老板为什么要训斥秘书?就是因为秘书在不了解老板的真实意图的情况下,自作主张,自行其是,把老板真正想要的东西给弄丢了。所以, 秘书在完成领导交办的任务之前,一定要弄清领导的真正意图。这样才能圆满地完成领导交办的任务。
9 G& `4 f! y& m) }  A0 b2 b  `——资料来源《一个外企女秘书的日记》

7 C. q" @+ C' X, {" r( K
 

精彩评论1

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永春县 发表于 2013-4-29 22:25:08 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
正确接受和领会领导意图的方法
参与人数 1文银 -260 收起 理由
老猫 -260 请不要再复制标题了!!!!!!

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