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如何解决收文在领导间传阅较慢问题?
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[秘书工作]
如何解决收文在领导间传阅较慢问题?
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老猫
发表于 2013-6-5 16:31:55
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网友问题:
& O: ?$ `* i: k5 `4 s0 B- z
/ w* j. F+ f5 b' _
交流一个问题,有没有乡镇党政办的同事在,我们这里每日大量收文,然后在党政领导间传阅,由于领导较多一般传阅的都较慢,等相关责任科室收到文件,有时候都晚了,大家有此种情况么
8 v7 t$ @3 ?! w9 I
! p8 U3 T' U& f. \# Z! W
群友建议:
( L. n# }& O' m
0 h& K7 C: W% O( p$ X. @% i' N
有办理时限的,可主要领导看过即交相关分管领导及科室办理,一般阅知的文件让他慢慢传吧。急办的文件,第一领导签阅后,就先摘要的给办理的科室通知,或主要领导看过,就复印一份直交相关科室。
; e5 o, }8 W+ i3 Y9 Y0 a
8 q6 U- U$ h5 A1 Z) G
急件的话我们都是主要领导看过批示后,扫描成电子版,发邮件给每个领导,然后通知有急件让他们先看一下,有什么修改意见就直接电子文稿反馈回来办公室,过后在将《领导传阅单》让领导签名存档。我们是用OA传文的,收的90%的文件都是电子版的。遇到纸质文件急件,也是和蓝挲说的一样办理。
+ p# a `+ D$ y( s0 y8 t
2 R9 c' Y$ E# d+ _3 l- p
以上内容来自老秘网QQ群14260122.
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