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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
/ I# X# c- t* Y$ r& }. ?    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
( u" q0 U6 C6 ^    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。2 ?: V" O9 J5 E' R
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。9 k# }* m, Q  r2 p1 p
& f6 D$ r4 `. [6 t$ q1 o. E' a2 ]
    一、针对特点式3 F& e! F0 B* J$ h! }8 n! C
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。( S- z) {6 @) g+ y
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
) u( g/ e: S7 i( A) [: ?    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点7 y' M, E" e: b" A& m% R8 k
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
  X% V& @$ G+ {    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法) ?: f' \2 n' R; I; O/ Y1 m
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质; v1 ?+ [9 H$ \6 L! `1 Q6 a
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
$ X) I  C) @4 O) F# m3 a6 g2 t    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
; S- E% ^9 i. y4 D    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
$ V. Q" |+ Y' E% M( j/ ?    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
  h# H" H( D9 D& o. N" ?    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育" r* k  Q, M) z3 E% P
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
: O; y% b, l6 b + S: R9 r. A+ t; O
    二、处理关系式5 z3 U+ J/ k7 T: v$ [$ ?
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
9 d4 T3 [7 W7 C) |8 `) K! j0 X! G* n; f    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:  m) a7 m! A, J
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系4 x: k6 \. }2 h% y
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
$ C  w- T6 l6 t& y+ H    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
. l8 ?; m7 u+ \    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。4 X: o& E* o3 Q
- d) v4 g" g, Q2 z- j4 Z: w$ Z% q
    三、做法目的式) a! ^$ A: f' |2 E; A
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
' X' x4 _3 p- {# L: }7 U: p# K0 L: f    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:) b7 v' P9 X) T2 m1 i* A3 @* H- A
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
- c+ n$ `) f) f# F5 r2 v# E9 C5 P% d    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中/ P2 \/ @1 a; [: X# V% G! j8 G# _  n
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
( D4 l$ L, p) Y+ O' ]    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上4 r/ m: N6 F: N- E
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
4 ?. O# g  d7 Z* j  D, ?* w. h    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:: G) N0 t9 M$ ~
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇8 x0 r- m5 n7 p5 j) s$ x) S
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
' ?7 D3 y4 ^/ S3 P5 g    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇. k/ t5 b! g  k9 G1 Z# `2 J) o
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
6 q( }! a- W6 `) C% a/ J7 i ; i3 c' A1 w$ Z: V; l$ P
    四、认识做法式
! P( n* L" E* U9 |& Z    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
' x' x9 x: U" l" ^( F% y3 e    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓+ y( a6 Z, j0 J, ?
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
) C- v, f9 t7 G2 y8 {& L    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
, q0 y& q$ k8 _. f3 |: E    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。6 Y3 L0 _5 u( g* M: K( U0 F
3 {  p; P1 H( \* [5 I; e
    五、逻辑关系式+ n" i3 e: p' P/ E; l' s3 w
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。3 d- \$ y" s! w
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:0 |- p  M/ B4 m6 r' T8 @% k# i* l
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”' ?7 M. x$ a. B) y
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的. x) f- s" B1 G1 u0 y, h
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效# L, j2 e% q! P, C  R, N
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:# W6 G- v$ ~' a' B. V3 h
    1.一个尖锐的矛盾
# ~. s: X# o/ u    2.矛盾逐步解决
- n) w* [1 Q2 m, d7 e5 ~
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6 s, x/ f; b& _/ g    八、自由式
8 E: v/ L8 u! V0 {0 X: d    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。" x+ d& ^# Z0 t- U
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:9 S% T7 r3 Z" V4 n0 }. X5 M
    1.成功解决“伙食风波”的启示' d  @0 \* ]& R1 k& c7 y2 x
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
& d% m  i- {1 _9 V2 O6 E    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
) r! ?3 l- ?* q0 e! \- H5 Z    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
; n' f) ^1 R* T" a1 p" L) z2 {这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
$ Z( e9 r+ {5 J, Z{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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