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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
' \% v8 c$ w: J  |    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
+ A) h) k5 q4 n( T+ d    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。& f/ b. |3 m* O6 A2 J: E! f
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。# x, w6 _& B. h" ]/ e3 H3 i
+ f/ A) h2 s0 D0 Q6 |* l
    一、针对特点式1 o' B; n. I+ F6 \3 a) w; P
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
" }9 o$ V! l  d3 P    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:/ g4 F* S3 o8 G
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
0 i8 ?4 U# R: K/ Q. M* J% l! z% q$ ~    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序: ~1 V! A: e& s, X$ \
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法$ E$ Y0 X4 {% G9 y& b! S9 a. U
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
# Q& M# s& X8 C5 d+ |- ^$ ]    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
4 O+ ?% r( z8 i* O2 @, @7 _    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野4 w; I. \! v- \2 ]
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中9 O' H$ I2 y4 R8 \; t, u
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育; O7 P! h7 i' s  R8 e6 l& f" X- l+ o
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
8 r' V% z$ n7 }$ Y  S* Y2 Y# e& h    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
6 b" F( Z, o) E' O( w- t' ] * J/ |  `+ K/ E
    二、处理关系式
& M4 p1 c$ u, ]6 h    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
) o9 @9 ~! v2 |$ g. K% R    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
2 k! B+ n$ m4 {) E3 _" C* P4 u    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
4 y* V  y7 ~: j    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
! S# y" S) W; D    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
0 g1 v# E7 L8 J3 C( O7 P    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
+ A4 G7 _3 d! |4 Z$ U% t
; a5 a0 T0 n! e1 F* n3 [# l" c    三、做法目的式! h& q, b4 E! [
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。  q3 W! }* I8 v* S( _
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
7 d  Y5 N* ^9 D, O! C    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
% J- g. |) ?1 Z& C: `" c% i2 d, I+ G    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中  F- `6 z+ \1 `+ g
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域; U- G  s3 Y6 e# _+ M. T
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上5 V4 l4 d( U, b5 X$ L7 V( Q2 Q
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来+ q0 \+ u: O+ Z) ?- P
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:) K0 L: l6 G. m1 F6 R
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
! D$ t. s; A& @: K    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
8 y6 q0 o9 e& |+ v* h% t    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇8 y- u7 _% ?' U* N
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。! [& P) ]2 e9 j+ F9 U. A

: i! J* v2 @8 @) |1 [) ~    四、认识做法式
& P0 o* `# w" b5 B1 M) _- x    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:6 S1 I- A" u. e$ x3 [
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
: P9 ^. O* b6 ]/ L7 e4 _. E    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功% v1 M  }. S( P- K, O: F
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风% j& x% V6 f  P2 N  \
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。0 b. b9 i: P7 w2 C9 W
! u0 u; h. b1 h. |% g9 X
    五、逻辑关系式
4 ~7 _1 f! u1 f# }: ~/ W/ i    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
0 y% @& ^% P' ?- t+ L    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
1 A4 l2 l( n4 V' u    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
8 e5 Y3 K7 x* z; ^- |3 t! ~- H    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
5 J' K" j: {" g  g7 Y    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效- o" i& a+ J4 k
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
" _3 j/ k0 w4 d3 p    1.一个尖锐的矛盾0 x3 D% m0 b( _5 o
    2.矛盾逐步解决% r' [$ V2 F& r+ D& F* Y
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    八、自由式9 H7 d/ x& d8 S7 X
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
7 L. b9 g* Z" E9 d- }% b8 V    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
. Q, A2 B  A5 a% o$ M, r: F    1.成功解决“伙食风波”的启示/ k9 i4 E: a  D7 ^& o: D
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来9 ?5 b1 I* n$ }/ P
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做& x: ^. C# V' R
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
/ o) [8 m; ^; b这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要" q! Y$ t* \$ |/ @4 `
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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