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如何写好文秘工作调研材料

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秘途网事 发表于 2013-6-13 08:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、评价这次活动4 w2 v. k4 u. a8 Q; c
二、介绍,谦虚7 g, J) _7 s8 N2 Q
三、几点体会(或者叫小窍门):
9 w0 d) E9 Z- W* z0 f1、让同级承认,先让上级肯定。有时得到同级的承认更难。胜利报,中石化报,中国石化等。自己的经历。这么做培养别人对你的信心,可以把大的工作交给你去干,把大的材料交给你去写。也培养自己的信心,人是很怪的,有了信心干什么都容易成功。有了信心,本来能使出20%的劲头,就会自觉地挖掘出80%的气力,就会自觉的精益求精,反复琢磨。- z  B1 e  S$ s, j. ]  ?
2、要知道服务领导在思考什么、关注什么。7 P2 G1 ?1 o1 F& W
3、要背过一些东西。比如单位的主要指标,一些主要的工作亮点。领导认可的材料的经典说法。张口就来。信手拈来。9 x; q: C; N9 W
四、对文字工作的基本理解和一些做法7 C' L7 D8 o# p+ W6 ^9 c: D
一是强化文秘工作规律性研究,要形成适应自己的实在管用的系统规范、科学有效的文字工作运行机制。通过不断实践、思考、归纳、总结,逐步形成了“四个阶段、八个环节”的文字材料运行机制,有力地推动了文字工作上层次、上水平。“四个阶段”:材料准备阶段,注重打好提前量,查找积累不同层面的素材;起草修改阶段,注重集智攻关,充分讨论、反复修改、润色提升;定稿收尾阶段,注重数字、文字的精确性,与计划财务核实数字,与生产部、宣传部统一口径,并精心校对,确保滴水不漏;总结回顾阶段,注重总结经验教训,坚持把上个材料的结束作为下个材料的起点,体会领导修改的原因和道理,确定下步的努力方向。“八个环节”:“前期学习——深入思考——讨论提纲——着手起草——议论初稿——修改完善——把关提升——校对润色”。例如,起草2008年局长务虚会材料过程中,我们先是提前介入,主动进行前期的资料搜集和学习。这主要有四个层面的内容:一是国家层面,认真学习中央、省部级领导的理论文章和重要言论,把握时代脉搏,确保高起点思考问题,高层次提炼观点。二是行业层面,搜集整理中石油、中石化、中海油的领导讲话、工作动态,确保对石油石化行业整体情况有一个清晰把握;三是油田层面,整理学习油田领导历年来的相关讲话、处室提供的有关素材,确保油田大局了然于胸;四是二级层面,学习整理政研室起草的调研报告、二级单位座谈会的有关材料,确保对基层情况充分掌握。在大量学习积累、丰富头脑的基础上,深入讨论,拉出提纲,达成共识,使每个人思路清、认识透、任务明,然后分工合作,形成初稿。以初稿为蓝本进行集中讨论,再次修改,最终进行修改提升定稿。这一机制使我们工作的主动性、针对性和实效性明显增强,做到了大材料有条不紊,中材料保质保量,小材料速战速决。使我们较好地实现了在干中学,在学中干,在实践中得到锻炼,在反复思考修改中自身素质和能力得到螺旋式提升。
* {) ?9 K3 V5 j* d# t7 h1 h, ^二是强化“锻造精品、争创一流”的质量意识。要以精益求精的作风打造精品,认真对待每一篇材料,仔细推敲,反复打磨,注重“抽”、“落”(解释一下抽和落),力求每篇材料过得硬、叫得响,力求每篇材料都有新亮点。同时,针对文秘工作的特殊性,要特别强调责任心,无论是起草、修改还是校对,都树立把关意识,从格式、标点到文字反复校对,一个材料至少校对三遍才交付印刷,力求达到“零差错、零失误”。不出现校对上的任何纰漏,交付印刷的材料达到一字不差。(有时我们的工作就辛苦在没有成绩,只有差错。不出差错,不出纰漏就是胜利,就是成绩)............................
 
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