前段时间,参加了由局举办的首期文秘培训班,授课老师对公文撰写、办理等方面的内容进行了详细的讲解,并与参会人员对如何进一步提高文秘工作水平进行了讨论研究。通过此次培训,使我进一步了解了公文处理过程中的注意事项,并将对我今后的工作起到积极的指导作用。如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高公文写作水平呢?: D- I( G$ C s1 I: l0 K
一、提高政治素养,领会政策7 _5 t" o( @% Y' [ }9 @: b
秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好公文撰写工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
% @3 E! J* e( A0 k5 w, N7 t& Z# ~/ v 公文是发布规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此,进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识,提高政治素养,领会政策,是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养:
! k( b* r$ s2 g m3 o (一)学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。8 K- O" P9 c* M2 S
(二)了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。
! h# D' g7 V+ o (三)阅读权威报刊、老秘网上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。
( j- C* Y6 ^# i b (四)领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话。
) q. |: P4 H: Y2 a# j. Q- X 二、加强学习,使公文规范化+ r M0 A: ]7 T
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的关键。2 g5 T5 r1 ?0 p- z5 H2 X
规范,即约定俗成或明文规定的标准。所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化,就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。! K) _- J& N. L b
规范,也是相对而言的。公文的体式,包括公文的构成(整体结构)和格式安排,是一个不断完善、提高的过程,因此,它既有相对的稳定性,又有一定的可变性。对公文规范化,各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进,不断学习,不断提高。: h: Z/ c% R, T2 c# X; o9 ~
三、精准洗练,加强文字表达能力# ^8 W9 D \9 Z) z
文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃的事情。特别是公文的语言要求严谨,每一个词、每一个句子必须保持意思的确定性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求,以追求妥帖完美。% C/ T+ w4 ~1 a$ b# m# j5 Z
首先是精准。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚,并要做到一针见血、一语中的,准确、到位。其次是精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等,都要简单明了,有话则长,无话则短,切忌东拉西扯、滥竽充数。再次是精彩。公文同样可以出彩,比如写好精彩的段落或者精彩的语句,注意高度、新意、热点,注意深层次的研究,启迪思路,引发共鸣。5 r g4 I0 K! W( I' E
四、善于借鉴,勤于实践,积累经验
0 b3 A! s6 ~" y6 X; z5 i (一)多阅读,广积累,善借鉴。& E3 \# r0 j( l( n
古人云,读书破万卷,下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的著作,结果是不大好的,你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈,道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长,多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料,仔细把握它们的写作规律,留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验,消化吸收,争取融入到自己以后的文稿起草工作中去,尽快提高自己的行文能力。: s/ V3 l6 e8 |2 A8 j
(二)开阔视野,勤于实践。
4 E" s* s" }* r/ J9 z) R 在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要,但是走出去,深入基层,深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。 p/ ?' c1 z- d6 P0 |) r `6 [7 n
(三)勤于笔耕,熟能生巧。
4 ? }2 f: r) w/ r8 f7 C 多练笔,是提高公文写作水平最关键的一环。经常进行认真的练习,这样才能逐渐摸索出方法,开辟出写好公文的路径。6 W7 M( M, t0 l! D4 H4 z
五、要重视修改文章
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