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领导讲话稿写作中的“五个一”
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领导讲话稿写作中的“五个一”
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雨雳
发表于 2013-6-17 17:19:26
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过去,优秀的秘书在单位都被美誉为“笔杆子”,写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为“总管家”,既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写的众多文稿中,领导讲话稿的写作是个难点。笔者结合工作经验,试着从领导讲话稿写作程序的角度,就如何拟写领导讲话稿总结出了“五个一”,与大家商榷探讨。
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一、问一问。
秘书在接到领导讲话稿拟写任务后,第一步要做的工作不是埋头去“写”,而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见(最好是使用讲话稿的领导意见),提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后,讲话稿的结构大体就已明确,提纲甚至也就有了。纲举目张,接下来的写作就会容易许多。问领导很关键,可以起到事半功倍的效果,不至于你“闭门造车”忙活半天,写出来的稿子却被全盘否定。所以,不管工作多忙、时间多紧,写作前一定要找准机会问一问领导,正所谓“磨刀不误砍柴工”。其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题,会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作,应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教,对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员,就耍态度、下任务。虚心求教,会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图,收集了相关材料,还要问问自己写作讲话稿已经有什么,还缺少什么。找出缺漏,再去有针对性地“找米下锅”。
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二、拎一拎。
“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”,也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构,内容上要有侧重且相互统一,形式上要工整对称,语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”,“纲”下建“目”,是纲张的需要,它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多,因为讲话稿受众是通过“听”来理解的,太多的一、二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目,要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”,即要明确纲目之下讲哪些重点,填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物,此为关键。
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2 I% C: G* }% P' w
三、写一写。
到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“问”和“拎”已将思路、素材、重点等一一明确。准备充分,草拟的过程就轻松了许多,“写”要体现内容和形式的完美统一,要注意篇章结构的匀称,还要注意词句的锤炼使用。拟写讲话稿要巧用典故,善用比喻、引用等修辞手法,多用一手数据、新鲜事例,还要注意使用群众语言、感召性话语,以增强说服力、号召力和吸引力,收到理想效果。讲话稿第一稿很重要,要尽量做到写出来送审时,领导改动很少或基本不改。
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五、改一改。
第一稿经过放一放,自己修改后,要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵,先是秘书部门领导改,再是用稿领导改。在顶头上司修改后,拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。一是采用“讲一讲”的方式,模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子;二是采用“想一想”的方式,站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外,送“改”有两个途径,可以是领导个人改,也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿,改的人越多,改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改,一篇领导满意的讲话稿就诞生了。
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总的来看,拟写领导讲话稿不可操之过急,“问”、“拎”、“写”、“放”、“改”这几个关键步骤很重要,一个都不能少。缺了某个环节或颠倒了前后顺序,写领导讲话稿就会困难重重、事倍功半。
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红旗飘飘2277
发表于 2015-6-1 09:21:27
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改一改。第一稿经过放一放,自己修改后,要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵,先是秘书部门领导改,再是用稿领导改。在顶头上司修改后,拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。一是采用“讲一讲”的方式,模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子;二是采用“想一想”的方式,站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外,送“改”有两个途径,可以是领导个人改,也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿,改的人越多,改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改,一篇领导满意的讲话稿就诞生了。
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翼德
发表于 2017-2-14 13:31:43
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第一稿经过放一放,自己修改后,要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵,先是秘书部门领导改,再是用稿领导改。在顶头上司修改后,拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰
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石羊绿草
发表于 2017-2-14 11:59:16
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“督以立威,查以明实”,这是我室总结提炼、一贯坚持的督查精神,并以之为纲领全面加强新形势下的党委督查工作,通过治庸治懒、提能增效、狠抓落实,向不落实、慢落实、阻碍落实等不良现象“亮剑”问责。
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时间飞鸟
发表于 2013-10-30 22:20:51
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写领导讲话稿有时真正没有问清领导的思路,而只是自己坐在办公桌前模拟领导“写”出来的。哎,看看、学学。
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心灵的旅行
发表于 2013-11-21 21:26:03
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“五个一”总结的非常到位,对于指导新人更快的熟悉工作、进入角色有很大的指导意义。
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dyli959
发表于 2013-11-15 22:39:09
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不会写讲话稿的秘书怎么会得到领导的认可,这方面真要多练习,能起事半功倍的效果
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纳粹党
发表于 2013-11-27 17:07:41
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五步很关键啊!我老是有写完不看的毛病,今天看见老秘的文章,真是茅塞顿开。
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木长
发表于 2013-11-27 14:55:57
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文有法,文无定法,问、拎、写、放、改五步总结的准确到位,收益很大。
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实木匠
发表于 2013-11-5 18:19:16
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问一问确实很重要,写给领导的讲话稿,不拿准圣意,很容易写成废稿
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营运中心秘书
发表于 2017-1-3 10:44:17
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写的很好写的很好写的很好写的很好写的很好写的很好
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老猫
发表于 2013-6-21 07:18:05
来自手机
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形象生动,用最简洁的语言传授最管用的招数
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boxer111
发表于 2013-6-26 13:10:29
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很好,很贴近实际,学习看看
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sunny-y
发表于 2013-6-26 14:18:18
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感谢楼主无私奉献!想将领导的讲话写好是一件不容易的事。
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Vincent
发表于 2013-6-26 18:44:19
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写稿头疼,生怕写出来的稿子体现不出领导的水平
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地铁
发表于 2013-6-26 18:59:12
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问一问,这个有点难度,往往写稿子的和用稿子的人差好几级,接触不到。
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仙道
发表于 2013-6-27 00:20:17
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形象生动,言简义丰!
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采风
发表于 2013-6-29 11:00:07
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五个一总结到位,很不错,仔细欣赏一下
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隔壁老头
发表于 2013-6-30 16:16:35
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说得很好。
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感谢分享,它山之石可以攻玉。
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