综合文稿拟草的几个要领

     文章写作或文学创作，往往涉及到审题立意、构思谋篇、选材加工等环节问题，公文或事务性文书等综合文稿起草也一样。通常情况下，机关单位的文书写作，除了法定13种公文外，还会涉及到大量的事务性文书和综合性文稿，这些文稿往往有着业务范围广、主题内容杂、领导要求高、体式较灵活、起草难度大等特点。笔者长期在机关办公室从事综合文字工作，觉得它们之所以难，难就难在其使用频率高（经常性、反复性、阶段性，有着“年年马拉松，天天短平快”之说）、时限要求强（经常是“上午给题目，下午交文稿”）、素材采集难（基础性材料薄弱，常陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境）、推陈出新或创新出彩不容易，及领导或相关意图难以及时准确把握等方面上。但我感到，无论是法定公文，还是事务性文书，它们的起草工作归根到底还是写作，也必然都是有其规律可循的。从我个人的实践与体会来看，它们的显著规律或其特点，就体现在审题、构思和起草三个环节上。把握了这些规律，我觉得就能较为有效地提高文稿起草的质量与效率。
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   一、审题要“三明”
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5 ]: F! ^3 \% J% _! m0 R. w- A    一要明确起草意图，解决好行文重点和方向问题。所谓“意图”，一般指的是领导（包括上级部门或单位）工作意图，广言之，包括领导的学识修养、思维方式、工作思路、措施方法、表达习惯及个性特点等，体现在工作层面上，可以理解为“为什么要做，要做（或已经做了）什么，做到什么程度，将要怎么去做（或是怎么做的）”；体现在文稿写作的意图把握层面上，可以理解为“为什么要写，要写些什么，要怎么去写或者应该写到什么程度”。可以说，写作意图不明，观点主旨不清，文稿起草工作就没有办法“对症下药”，行文更是没有重点和方向。这也就是为什么有的同志在老领导手下做文章时得心应手，换了个领导就感觉难以适应；在原单位“奉命为文”时如鱼得水，到了新单位去搞材料便有“寸步难行”之感的道理。因为领导之间的能力素质、工作方法、表达习惯或思维特点等是存在很大差异的。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调务实性，要求用事实或数字说话；有的领导领导喜欢具体全面，有的领导只要求强调重点；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，如此等等。所以，无论起草什么文稿，事前都必须设法去了解和掌握与写作有关的“意图”。这是做好机关单位“综合文章”的前提和“关节点”。现实工作中，有的同志接到写作任务后，往往不假思索，提笔就写，表面上看起来效率很高，文思敏捷，实际上往往是“欲速则不达”，出现文稿老是不合领导或上级部门“口味”的现象，这正是犯了不重视意图把握或“意图不明”的“大忌”。所以应当加以克服和注意。
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9 e- ]: W7 a) v, S# l9 c     二要明确场合对象，解决好文稿的“适用性”和“针对性”问题。任何文稿，其目的都是为了“实用”、“应用”、“管用”和“有用”，也就是要做到“文当其适”、“文章合为时而作”。这就涉及到文稿使用时的场合、对象及视听效果等问题。有经验的同志在文稿起草时往往是“关起门来当领导”、“闭着眼睛做文章”，实质上是在做“越位思维”、“换位思考”和“空间想象”等工作，以便准确设定文稿的适用环境、范围与效果，使文稿起草的所谓之“意”演化出具体、清晰、可视、可听、可操作的“图”来。这样做的好处就是能有效解决文稿的“适用性”和“针对性”问题，避免文稿起草的盲目性，保障文稿起草工作“有的放矢”，达到“适时”、“适当”、“适用”的目的。
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     三要明确相关要求，解决好文稿起草的“命中率”和“成功率”问题。除了领导意图、场合对象的了解揣摩，文稿起草还会牵涉到一些数字时限、传送要求以及给出的“即定条件”等等事宜，这些看似是些细微末节和“常规性”的问题，实则是非常重要的“准入条件”，忽视了它们，或者是想按自己的主观意愿来行事，八成会出现文稿被人“枪毙”的现象，必须引起高度重视，并严格按相关标准要求和设定条件去写作。
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$ n1 \/ \( y) P, S7 ^6 h& D0 U$ ^    二、构思要“三贴”

' W( C, b* T$ i% O. o    一是贴近领导。机关单位使用的综合文稿在一定层面上可以理解为是表达领导思想意图、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。所以构思时必须首先把准领导想说的“话”或迫切要表达的思想内容的“脉”，并自觉地站在全局和中心的高度及全新的角度来分析思考问题。这样，自己的想法与领导的真实意图就会交合在同一个“等高线”上，产生一种“契合点”，使讲话稿达到与领导思想共鸣、不谋而合、同频共振的目的。
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    二是贴近实际。文稿起草终究是用来解决实际问题的，只有贴近实际，通过广泛搜集素材，掌握工作运行过程中的新情况、新问题、新特点、新态势，并通过主题观点的提炼，“靠事实说话，凭逻辑推理”，才能取信于人。这就是我们常说的“既要吃透上情，又要掌握下情；既要熟悉内情，又要了解外情；既要明了‘史’情，又要洞察‘时’情”的道理。也只有立足当前，着眼长远，围绕实际工作做文章，所起草的文稿也才会富于针对性，富有现实意义。
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5 Y9 A2 u+ w. Z- T) J% e* Y. I2 K    三是贴近时代。“笔墨当随时代”。文稿要散发出生命力、吸引力、“战斗力”，必须具备鲜活的观点和“时新”的内容，包括上级的新政策、新动向、新要求、新主张，基层的新思路、新经验、新做法、新问题等等。做到这一点，就必须紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧靠基层新情况、紧追工作新要求，及时广泛地捕捉并搜集和利用新素材，这样，才能写出有新意和创意的文稿来。
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     三、写作要“三好”

     首先，拟好题。标题是文章的“眼睛”和“窗口”，往往有着指明文章主题、揭示文章内容、限定文章范围、辨清文章体裁、表达文章思想及“提神醒脑”、“吸人眼球”等作用。“题好一半文”。从文稿起草的角度来讲，标题有大标题和小标题之分，大标题当然是指文稿的总标题，也称“题目”，小标题则是文中的分章眉目，它们都对文稿内容起到画龙点睛等作用。一般而言，拟好这些标题的关键点在于“三扣”：即扣紧主题、扣紧材料、扣紧重心，同时注重表述的简洁、对仗与新颖，这样拟出的标题才能引人入胜，使通篇文稿眉目清晰、脉络清楚、详略得当。
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