【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
M$ h$ |$ _ j9 s【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
$ e7 U" Y7 u8 i! i8 S7 _; h【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
8 T# N2 x6 I( n6 Z# Y【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
7 _! y; J. i% P7 E- p【批语】批示文件的话。
" A- K! ?$ H M M, o: W7 e- `【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。( c- t! V9 X6 b8 H. g+ x1 M2 o1 \6 m
【呈】恭敬地送上。
, `6 D, z i3 V' O【谨呈】郑重、恭敬地送上。
( \- J" m5 c# f* Y0 A【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
5 k, ^$ q+ n- C【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。" E7 V* [- Y7 G( | J3 ]9 U
【呈递】郑重、恭敬地送上。
3 I) e5 B( A0 }( B; X' m2 p【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。2 T2 _/ Y" }! a7 T. t; U
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
$ K7 m# \! A4 M% Y' a* \【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。2 \8 b/ }3 |4 ^3 r
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。9 x+ [1 L7 C# i/ S
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。2 F! e0 |7 Z' M7 N6 J1 ^- |* l; r& [
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
8 i3 {7 s E1 A' O" |" r! k【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
) [8 L7 Q- R5 f$ p& q# ^& f【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。0 F0 c I& D3 V
【报】陈述、告诉的意思。
* d3 w; q- e! F8 z# N) i( U. l3 Z7 J# ]4 _【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。, ~( A6 T9 S. D/ N
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。6 a3 r9 U7 O1 J- T, z$ X. c% N" O
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
% N+ C0 X# K6 g! _【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
! H' w; y# I; n, \0 j【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
. h# x5 E- Y; G- f& x G【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。6 P( L( E* F5 T# \
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
l4 ?/ ~; E6 q! U$ z【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
9 e. T* E' J& Z' `% W【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。8 g5 n) }7 v7 f5 v4 M. d4 ?0 ?1 Z
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
6 J5 Q5 I% o }7 m6 o. g【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
- x( x& R9 q9 i @【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。( l7 R2 @* p3 |
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。8 o1 |4 u/ W# n' j) E
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。$ A1 ?, C4 A3 f% c/ T
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
3 A& {1 Z9 V" `, Y& L【启】打开、开始等意思。
5 o6 I& h9 W; X1 r. |8 K【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
! Y/ r6 h- h, ?( }" ~; m& p: r【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。( l. C: | F: I
【应】“应该”的意思。
& O. }8 ^2 Z+ u【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。 u) a8 |# _! b- C
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。) G7 l' \! H0 V) n* d- ~ s
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。7 S5 `2 }5 Z$ z7 ]; \0 ]: A/ o, D
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
. a% w8 @2 J } M# s【隶】附属。6 w! _, i, I! q( P/ J
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。 W6 B* V1 f7 ^$ e/ b" L( V
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。! X" o% F6 }, j7 m! a9 s. j
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。2 P- n$ N+ \( y; Y, H1 k& _
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
- ?) M4 T. W) T【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
* Z: a& a) [+ ?8 f" g【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。) A# v4 Q) ?: B9 e; M* A5 }
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
7 I6 K! L% q2 G; X) S/ _【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
% D* u5 @, v1 ~( E( Q; M) O% E- f3 u+ k【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
1 [0 v0 w) o: d8 ~5 p【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。( V- q( }- q+ V" G. y
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
6 R. q& X- W- h. }$ }# j- z【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
4 {, k0 D8 X( W8 z/ V6 k7 C【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。1 k; `6 t9 J7 S: E
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。* C6 B$ a) f- z3 o3 c
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。$ f @# |4 J, \
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。$ N: K& I) T/ e$ a
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。3 R' w0 P# {1 y" W+ h2 ]( u1 e
【条】“分条项目”的意思。5 W" R0 P$ k) V8 ^$ L
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。1 Y9 E' O: ~- V; r: h" d1 a/ \$ ]7 m
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。3 k* O! ]/ _, ?7 u; C
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。6 u' b/ v% P* q8 T- {
【制】制作。1 W9 }$ y) [: d1 I }$ ~
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
% a6 t6 V) y8 _% c/ A【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
/ {$ J! z% _5 U5 Q【例】“照成规进行”等意思。
+ X5 i9 t; J. M: ?5 N【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
1 p5 Z( ~/ S5 R* S! X/ Z( |9 b【例会】定期举行的会议。
0 |/ z9 O% R, k; h) O【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
& T2 `8 j% n h' r【审】审查。
. M3 h( I$ r6 b+ u【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
5 j: d: p, G! j" A* R" z9 h4 n【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。$ K9 I1 ]/ c6 t: z% B1 u% ^) A
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。. [7 a3 V5 A2 O& g {2 L4 f
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
9 m8 c+ Y* q( p8 r: t【审议】审阅讨论。9 h9 r8 n# w, z* F
【审查】检查是否正确,有无问题。- R( N/ \/ c1 [+ h
【明】“明白”、“公开”等意思。
/ P' x5 |& ^4 C: W) [0 c【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。 S" P7 ~% W" t; J+ m
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。( K0 A" n; _* P- K
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
0 k+ f4 s0 X' E* ~+ e( m6 m4 V【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
' x1 Z* ^6 ?* ^' _/ W1 c$ U【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。, I J1 k) G6 d2 Y2 D
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
u$ D$ `" W7 ?8 q8 z# w/ T( M【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
8 H6 q# @' o7 `# L3 o【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。5 f; }) S! f7 H! u: v, X/ R
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
. n8 w: X; w6 H+ E【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。3 J" V0 j C, u3 Y7 X9 u
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
0 D& v V+ c" J! B! _【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。, u& z" p% m. F. f! g. |
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
& A; W2 ~: S- c/ ^【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”3 a, Z9 a7 \" h$ v
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
+ K3 X8 x8 ] O- H' D/ a% u+ {) Z【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
$ f3 D7 M7 ^2 k; ~2 G1 }【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
c V" ?5 |! `0 e1 G% |# U【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。5 @) n, d6 b$ W! u3 l
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。/ J, a/ T( q! f% q7 l9 e
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。 u- X/ P* I6 a% K" }( }( y
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