【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
! O- {8 E) w+ b【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
) O1 h( s4 z* \, s【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。4 d' E* S& e3 q; M- e# |6 w
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。# V$ @) F* p% v L% t+ g( g7 m
【批语】批示文件的话。
* U! H' x/ A1 u( G【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
9 b- f$ x" Q" R& o【呈】恭敬地送上。
: ?5 w/ A3 |* u【谨呈】郑重、恭敬地送上。' O- s; v, e. B; L. M+ b
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
% p. x. I. U+ W【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。/ L5 D' Q) Q _2 C
【呈递】郑重、恭敬地送上。( y; k! s; s% ]: L- v, v, `
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
7 f! Z4 \9 P9 f7 }0 B【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。$ C1 c( G0 V( f# f9 G
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
! H: p( j8 o2 b1 i$ V- f1 _; V* L, {# e【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。; { u& X& ^4 q, h
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。8 m) E5 p) G" O* ]( Y
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。" v8 K0 l& o2 B, }* k
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。9 Z( g' } x# W/ C' _: T0 `
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。; b# \$ T9 W) T% W0 S! S- w6 Y
【报】陈述、告诉的意思。1 _% I( K6 Z0 Z% Y V- X
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。/ x2 F- Y! }- B1 q8 h
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
# [7 Q2 n- [( x) B2 E【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。2 C5 F% U+ v+ o: x
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
8 o5 m/ f W. c【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。& m( @/ E8 a9 |- L# s6 T5 ~
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
3 ~. f; |- h7 `# `【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。2 Z/ l0 n2 E' G1 A! Q- x) V
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
% r2 W2 D8 f1 Z; [4 ~8 |【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。7 ` i1 R1 K& y" e
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
+ H6 @% i6 K. d- Y" {+ h【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。* `, `9 i$ @ U) X( |: h2 q
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。6 f9 V3 i- _: f- X, e
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
~- Q' h8 q' }% o2 K【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
0 Q% p% u H4 _1 w0 @3 f$ A【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。1 B& |/ G' ~* I
【启】打开、开始等意思。
9 T9 ?4 }: w6 x: T, |【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
$ n/ j3 q: G7 _$ x2 J【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
e! U) O* ^+ z1 s4 X【应】“应该”的意思。' z. Q; ^! h! q t2 H
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。( z- J& Z1 F' e# c5 S0 Q
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。# _7 _6 t' |6 k( V8 j
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。1 U% l. }- Q( D% U7 F, e8 W
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。+ X2 P- r: C0 {- V, t
【隶】附属。1 }0 E4 `. c2 u
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
3 [9 N6 d) }* Q* `4 a【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。: e; X% R0 m. l7 a4 p: E$ W: D
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
! `- r' |0 e, K3 h3 _【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
& H2 d7 \" `" \3 |' D【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。+ s0 C0 u3 d/ I- M
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
, x( E. \% }9 g C) C. Z【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
# [7 ^6 ]( [% n【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
/ b- z$ j7 B1 ]+ Z7 s8 S【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
( k6 i& }: _% w, N1 ?【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
6 [- w! o9 c+ Y【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
) u: D, C* S/ V) h【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
/ c$ L9 H0 ~) u9 U6 i【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
4 g- M& C C/ G+ t! |【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。* u) b0 ^8 f7 J. F; n& n" {
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
9 v1 c! ~9 z5 s& Z( ^2 v o9 p+ [【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。% V! C/ f5 C" R$ [
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。2 @4 I7 Z( F: v* |7 C
【条】“分条项目”的意思。! O: H' K5 A$ [+ z" x) U
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。5 Q9 l, }; |4 h w& J9 z4 P
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。) @6 h8 J1 F2 I! x
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。/ f8 Q* @( {1 M
【制】制作。. c9 u" k; f! J* K* T
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。4 a' F5 w5 U1 [; [0 d6 U) I1 D
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。; U4 w. c/ z3 T+ p
【例】“照成规进行”等意思。
2 u0 F- k3 k) f v( ]: v0 ^【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
* Q) h4 F+ h0 f: d/ U) j【例会】定期举行的会议。0 x4 z+ e: |$ X E
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
% o: G2 \$ z7 |【审】审查。
6 b4 k, g" y2 E- g/ u4 g h- c【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。5 l2 n2 e" _% E& H# Y
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。" d. c0 ?, P, t$ g$ ?( z
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。7 u9 i' c% m& L
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。# T- Q% W# g( S8 Q( n
【审议】审阅讨论。7 {8 ^7 e1 K$ F' ~4 k9 p
【审查】检查是否正确,有无问题。1 X5 E+ b& y( X. B7 }
【明】“明白”、“公开”等意思。4 I4 D0 I' {, F P- b/ A# D
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。" V3 N+ l+ ? h: T7 r( i9 ]
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
+ Z8 t/ e2 O% s7 Q6 h【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
# j# t' ~/ r( H1 [9 k【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。- L" t) A/ h d6 X! K, B; S
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。+ ]1 _0 z1 a# G
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。5 P! Y; N6 W" u% ^& _- `
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
5 E- X7 F6 p5 t1 C5 g& W: ~【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。: b$ u7 U# V; H/ q/ ^/ n( P
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
( L' f! l! T$ ^$ c【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。* J2 \ `* v7 h8 @5 C, Q4 c' v
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
: u( G8 g) M, x. h! e! d【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。% _! w$ C' l J
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。: T$ p {' e+ ^- X" I+ ~
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
& r4 R, i9 a* }0 y9 E【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。, e5 R3 X3 Z8 S4 e4 V X
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
3 y6 z) H8 e% G& M% j% Y! B* ^【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
- o7 f# ~; o( e8 [" Y【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。% t& \7 R% G: i8 @& k3 t1 w; ^
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
- o3 J4 ?8 T, F8 d% v0 t' _【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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