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政务信息写作的要领
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陈德亭
发表于 2013-8-18 09:36:43
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难得有机会到省局跟班学习,感谢办公室领导和同志们的悉心指导,这十一周的政务信息学习经历对于我来说更像是一场专业的集训,沐浴信息海洋,边学、边思、边练,我逐渐掌握了政务信息写作的要领。
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勤阅览思题材
。写信息,题材的选择要丰富,选择面要广,我们要善于从国内要闻、各处室及地市报送的信息以及公文里挖掘信息点,做到有的放矢。一是抓好常规信息,每月月初报送收入情况及简析、稽查收入情况等,若提前开门红、提前双过半、体现阶段性工作重点的,也是信息采编的一个方向,还可通过区域、行业对比,比如报送《1~4月全省各设区市地税税收均实现平稳增长》,提升信息的参考价值。二是关注经济税收热点,思考与地税工作实际的结合点,讲求报送时效。在新“国五条”推行伊始,报送《全省地税系统稳妥落实“国五条”政策》;新政满月后,为跟踪反馈政策落实情况,由办公室向设区市局约稿,汇总编报了全省二手房交易量及入库税费情况方面的信息,获省府办刊用。如禽流感敏感时期,适时报送《全省地税系统积极帮扶禽类养殖加工销售纳税人》。三是精于挖掘题材,从阅览过的报刊、公文里挖掘信息点,不停留于表面。比如通过《中国税务报》有关政策分析评论文章,挖掘报送亮点,向省委办报送《我国首次将污染物达标排放列入税收优惠申请条件》,获刊用。四是善于跟踪延伸。如在根据总局关于在全国范围内开展城镇土地使用税以地控税试点工作的通知,编报《我省将开展城镇土地使用税以地控税试点》,反映中央税收政策与征管措施动态。待省局正式出台有关试点方案后,报送《我省正式开展城镇土地使用税以地控税试点》,反映省局贯彻落实情况,试点一阶段后还可报送试点区域税收具体情况分析。五是提高信息站位。向上级报送信息,要注重反映全局和整体的情况,提供信息的决策参考价值。如单个省级小城镇综合改革试点情况可报送省市局正刊,若要报省两办,有全省数据才更具价值。省局刊发各设区市稿件时,更看重相关经验作法对其他设区市局的参考与借鉴意义。
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勤写作思提炼
。信息写作与媒体新闻、公文写作不同,更侧重简洁精炼、开门见山、言之有物,力求做到“皮薄、馅大、汤多”。回头看看跟班以前的信息,穿靴带帽严重,讲求形式上对仗,费尽心思以求字句华丽。其实不然,一是标题要“全”。对信息内容归纳到位,避免文不对题,既要述事,更要点睛,不必标新立异,一般采用“措施——成效”、“原因——结果”的简单结构。有些信息标题写得很响亮、很新颖如“望闻问切”、“考、细、深、广”,但是可能只有一两点与标题相呼应,其余均为了凑数生搬硬套,给人刻意雕琢的感觉。二是语言要“精”。简洁明快透彻。跟班学习伊始,采编信息时比对同类信息依葫芦化瓢,做简单删减,由此篇幅是缩短了,但句意表达也不尽全面,导致信息“缺胳膊少腿”。提倡信息精炼,就是能用一个词表述清楚的不说一句话,能用一句话表述清楚的不说一段话。编写上尽量采用动宾结构,比如“授予某某单位什么荣誉”,不说“某某单位被授予什么荣誉”;“对新旧欠税进行清理”可简写为“清理欠税”;第一次出现用“同比增长”,接下来的篇幅即可简写为“增长”等等,不用不规范的“比增”。三是内容要“实”。要有具体做法,展现具体成效,成效方面可用数据说话。不写那种放之四海而皆准象是万精油一样的话,诸如“提升……品质,加强……宣传,推动……发展,强化……落实”之类,看似措施,但都不具体,很空泛,均为口号式、索然无味的话,看不出来是如何“提升”、如何“宣传”、如何“发展”、如何“落实”。尽量避免用模糊的词语比如大量、很多、截至目前等,给人不明确的感觉,尤其税收收入数据的时间截点更要求准确。四是结构要“清”。做到结构严谨,层次清晰,一般按照重要程度和业务的逻辑性进行编写,要做到上有所呼,下有所应。五是分析要“深”。如省府办约稿“家庭农场和小额贷款公司信息需求”,就要求注重调研分析,要有数据支撑,着重从税负方面进行案例典型剖析,而不是千篇一律、人云亦云,无实例支撑。下结论,做判断前要多方核对信息,请业务处室协助把关,务求准确。
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勤比较思提升
。一篇信息编写完成后,要回头通读几遍,检查有无错漏,用词是否得当,多加“修剪”,多比较,力求精益求精,做到见文知义、高度概括、用词精准。把自己初编的稿件与指导老师的定稿比较,发现自己思考得不够全面的地方,用词用句上的单簿、空洞之处,加以改进。比较两办的信息刊物,从中学习两办信息编写的技巧,积极参与省府办信息论坛“信息请你来编辑”和省局内网论坛“政务信息”栏目,通过自评互评、汇集错情,纠正自己常犯的同类错误,增强责任心,以达到在点评比较中相互提高的目的。
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“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随”、“业广惟勤”、“学而不思则罔”,在“勤”与“思”中,逐渐领会必须要有灵敏的嗅觉、勤快的腿脚、熟练的编写技巧和扎实的业务功底,才能成为一名好的信息员,而我也将朝着这个目标继续努力前行。梁艺斌
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