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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:; d- X1 G$ b) M2 L8 }" W5 u( y

7 d. ^! k$ S4 C3 W! b8 S成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:   y8 t+ Q3 }: X5 G8 A
    1.落款单位右空4字;
% U) F# ?' M2 ]& q# d$ H  2.落款时间右空2字。
; B. J  i  u' @  谢谢!# Q# V; j$ S5 u% i8 ?4 r2 Q

' s9 `  ?! ?; c3 h1 N/ j* c5 ]9 p% `4 Z
【栾照钧解答】
/ L6 ~5 z! a6 e# \$ t
+ ]1 E/ c6 h) p+ ?/ A+ t8 C   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 , Y6 L3 t( U( B9 G
, r+ K1 B5 c7 _* ]" `, w* h: F% f
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。$ k2 p2 K+ F+ o! m' L0 e
" B0 D; o2 A$ i; S9 }7 o
 
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