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[机关事务] 浅谈如何强化办公室之执行贯穿力

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品茶论道 发表于 2013-9-3 16:30:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
浅谈如何强化办公室之执行贯穿力( F4 o& z8 D( L

2 _3 n; d5 U2 ]通过深入学习县委“强化执行力、严格抓落实”主题中心组学习会精神,使我感触颇深,受益非浅。我认为执行力,就是指一个人的工作贯彻力度或某一件事的落实到位程度,是在达成目标过程中所有影响最终目标达成效果的因素。办公室是“咽喉”部门,即是信息发布、指令下达的发声带,又是贯彻意图、反馈信息的中枢纽,甚至大部分时候是指令的第一执行者。那么如何在办公室工作中体现具体的执行力,又以什么样的执行力度和方法,最终使上级意图和交办任务达到预期目标?
- z( @  H; n" W  Q一是深刻领会执行意图。正确理解和把握指令任务的具体要求,是办公室卓有成效地开展工作的首要条件。不能充分理解上级意图,就会在工作过程中出现执行力度打折和削弱,甚至会出现方向偏离偏差,导致严重影响执行效果。然而,由于上级交待意图的时机、场合和方式方法的不同,如有的交待得十分具体,既交思路,又交任务,还交方法、而有的则交待得比较笼统,有的却只言片语几个字,有时候就会产生领会不到位。所以必须要深入把握事情的背景条件和发展动态,以及上级交办的具体意图和所要达到的预期目标。
: ^" R) c( ?( q) y$ w# @二是积极营造执行氛围。强化执行的理念和培养良好的氛围,是增强落实力度、达到工作目标的必要条件。增强沟通与协调,将指令下达的重要性、清晰的工作思路、问题的多面性和针对性、有效的的方式方法、预达成的工作效果等明确给每一个执行主体,把指令意图和执行落实契合到无缝对接。要整合资源,充分调动各方积极性,调度一切可利用资源,为工作开展创造积极便利条件,形成多层次共抓落实的强大合力,全盘皆动,群力生风,能营造出浓厚的工作氛围,确保开展执行无阻,落实高效流畅。
1 a# Z, y/ h+ Q6 ?6 b三是切实增强执行意识。不断增强全局意识、责任意识和挑战意识,是办公室工作中执行到位和有效落实的重要条件。须增强全局意识,提升高度,在认识、思考和处理问题上全方位,甘于当好配角,主动配合,协作执行不缺位,保障执行不掉链;须增强责任意识,责任心乃执行力之源,要始终以崇高的使命感对待办公室工作,切实加强抓落实的责任感和紧迫感,强化执行,统筹到位;须增强挑战意识,要积极面对办公室工作的多面性、突发性、复杂性,认真做到标准高、要求严、效率快,勇于挑战和解决出现的新问题、新矛盾,坚定信心、迎难而上。
: [6 g# i( Z) X2 Q% B( f四是综合提高执行效率。强化执行力度、提高执行效率,是办公室保障高效运转和综合处理各项事务的诀要条件。要立足一个“早”字,仔细分析形势,迅速掌握信息,对当前重点及中心工作,应有足够的前瞻性早做谋划,提前为上级部署和决策时提供科学有效资料;突出一个“快”字,在上级交办工作任务的第一时间,就必须马上行动、立即就办,在确保质量的基础上力求最短时间执行到位,做到运转快、反馈快、督办快;体现一个“终”字,面对上级向下交办任务未办结或阶段性工作时,要始终关注好工作动态,及时调度好进度信息汇报上级,并以督办、催办等方式抓好执行落实,做到贯穿始终。8 F; g& Y: M3 ?+ n
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