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党政机关信息工作方法
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党政机关信息工作方法
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天道
发表于 2013-9-18 17:00:01
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党政机关秘书系统是社会政治经济文化综合信息的主渠道,组织、搜集、编写、报送信息,是秘书人员发挥参谋助手作用的重要方面,信息工作方法也是秘书人员必须掌握的重要特殊工作方法。
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(一)在挖掘和突出本地区特色信息上下功夫。本地区与其他地区相比,有许多独特之处。对信息工作来说,这些独特之处则要变成自己的特色。秘书人员编写信息时,要下功夫挖掘突出本地区特色,做到人无我有,人有我精。
* h' Z9 P1 s" N" o2 A. a, B
(二)在探索收集信息方法上下功夫。主要有七种方法,即:(1)网络收集法。在本地区设立信息网络,包括部委办公厅局、重点企业等等,在这些单位里开信息工作会,定期收集和反馈信息。(2)预约信息法。围绕一个时期党委决策重点问题,提前给基层信息员出题目,拟观点,定要求,让他们有的放矢,采编上报。(3)热点问题跟踪法。紧密围绕一个时期上级出台的新政策、党的重大方针及中心工作,跟踪调查、跟踪反馈。(4)重点部门收索法。对工作性质比较敏感的部门,经常拜访,从中索取更多的信息源。(5)自身留心观察法。留心主要领导的新思路及现场办公的新决策,观察体会身边的社情民意,从中采集动态性信息。(6)综合处理法。从信息网络收集上来的大量原始信息,通过归纳和整理,同中求异,异中求同,体现它的实用价值和整体效应。(7)信息交流借鉴法。
6 B' r9 U$ I' O$ O# N
(三)在编写信息上下功夫。(1)平中寻“亮”。对于语言平淡、层次不高,但却又有可取之处的信息,一要改词添句加以润饰,使其主题正、观点新、内容实、结构明、语言准;二要寻找通篇的闪光点,剔陈取新,采用筛选法,加工出具有一定价值的信息。(2)浅者掘深。内容浅但尚具可读性的反映热点、难点类的问题性信息,发扬深尝不止的精神,采用热点跟踪、难点透视、实地调研等求实的方式方法获取更多的资料,加工提炼出高层次信息。(3)狭者拓宽。对范围狭窄的信息点,溯本求源,采用点面结合、以点带面、逐步推开法,依据已有线索,拓宽信息源,对所需素材进行按需所采,有的放矢,从而找出带规律性、普遍性和共同性的信息加以筛选分类利用。(4)零者备储。对于内容单一、零碎、残缺不全的信息,要纳入反映事物的全貌或问题发生、发展的全过程通盘考虑、分门别类、精筛精选,围绕同一主题储备,随着以后反映同类情况的信息逐渐增多,汇零为整,经过分析后综合成有一定分量的信息。(5)陈者换新。事物是全方位多角度的,对于那些貌似过时却又不乏新意的信息要换位思考,逆向思维,另辟蹊径,标新立异,力求写出高质量的信息。(6)深度加工。对特别有价值的信息尤其是领导思考的焦点问题信息,还要进一步调研,写出有分量的调查报告。
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