公文写作与处理知识点

秘书老新人 · 发表于 2013-10-7 19:24:29

1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
（1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。　
（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。　
（6）会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；
（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则
13、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
　批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
　承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
　注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
　（3）组织传阅与催办查办
　组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
　催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
　查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
　（4）处置办毕公文
　包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
　14、发文处理程序与方法
　（1）文稿形成
　拟稿。撰拟公文文稿。
　会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
　核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
　签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
　（2）公文的制作
　注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
　缮印。制作供对外发出的公文。
　用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
　（3）公文的对外传递
　分装。按规定具体拣配和封装公文。
　发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
　（4）处置办毕公文
　包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
（一）
一、单项选择题
１．公文区别于其他文章的主要之点是
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织    Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件       Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是
Ａ．××厂    Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用　
Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 　
Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是　
Ａ．以上事项，请尽快批准          Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明　
Ａ．主办机关的发文字号  Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号  Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是　
Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文
８．主送机关是　
Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是　
Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结    Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给
Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关  Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是　
Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项  Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” 　
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖       Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用　
Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知
１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 　
Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定
１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 　
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函       Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的
Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室　
１７．公文办理主要分为　
Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办    Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交　
Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆Ｂ．机要文书或机要室拆封Ｃ．办公厅室　主任拆封Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的　
Ａ．拟办Ｂ．承办Ｃ．批办Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
Ａ．已复文Ｂ．阅毕的日期Ｃ．已阅文Ｄ．承办的结果
２１．机关公文文稿经签发后，即为　
Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的会签Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
Ａ．登记手续Ｂ．注办手续Ｃ．归档手续Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是 　
Ａ．办理完毕的文件Ｂ．已经使用的文件Ｃ．已经办复的文件Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
Ａ．立卷Ｂ．定卷Ｃ．归卷Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
Ａ．上级机关、上级部门为主Ｂ．本机关、本部门为主Ｃ．上级机关和本机关为主Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫　
Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷Ｃ．通讯特征立卷Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
Ａ．２５年以上的文件材料Ｂ．３５年以上的文件材料Ｃ．１６—５０年左右的文件材料Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做　
Ａ．类名Ｂ．类目Ｃ．卷名Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是　
Ａ．归卷Ｂ．案卷Ｃ．立卷Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
Ａ．开头Ｂ．末尾  Ｃ．中间Ｄ．上方
二、多项选择题
３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是　
Ａ．被动写作，遵命性强  Ｂ．对象明确，针对性强  Ｃ．决策之作，政策性强Ｄ．文字简约，说明性强Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是
Ａ．明确发文主旨Ｂ．收集有关材料Ｃ．深入调查研究Ｄ．拟出写作提纲Ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有　
Ａ．指挥型Ｂ．惩诫型Ｃ．个案型Ｄ．知照型Ｅ．权威型
３４．“命令”的特点是　
Ａ．权威性Ｂ．知照性Ｃ．指挥性Ｄ．强制性Ｅ．严肃性
３５．写作“报告”应注意的问题是
Ａ．陈述事实要清楚扼要Ｂ．表达观点要精练清晰    Ｃ．语言要简洁朴实  Ｄ．引文不能断章取义Ｅ．注解不能道听途说
３６．书文办理程序有 　
Ａ．签收、拆封与登记Ｂ．拟办、批办与承办Ｃ．分发与传阅  Ｄ．校对与印制Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是　
Ａ．政治性Ｂ．时限性  Ｃ．科学性Ｄ．机要性Ｅ．规范性
３８．收文登记可分为　
Ａ．簿册式登记  Ｂ．联单式登记Ｃ．表格式登记Ｄ．卡片式登记Ｅ．宗卷式登记
３９．按问题特征立卷的文件材料主要有　
Ａ．反映同一事物的文件材料Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有　
Ａ．归档范围Ｂ．归档时限Ｃ．归档原则Ｄ．归档要求Ｅ．归档方法
三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分　
４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分　
４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文２２分　
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间　，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
１９９８年２月１１日
参考答案
一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分　
１．Ｃ２．Ａ３．Ｃ４．Ａ５．Ｄ６．Ａ７．Ａ８．Ｂ９．Ｄ１０．Ａ１１．Ａ１２．Ｄ１３．Ｃ１４．Ｃ１５．Ｃ１６．Ｄ１７．Ａ１８．Ｂ１９．Ａ２０．Ｂ２１．Ａ２２．Ｂ２３．Ａ２４．Ｃ２５．Ｂ２６．Ｄ２７．Ｃ２８．Ａ２９．Ｃ３０．Ｂ
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分　
３１．ＡＢＣＥ３２．ＡＢＤＥ３３．ＡＢＣＤ３４．ＡＣＤ３５．ＡＣＤ３６．ＡＢＣＥ３７．ＡＢＤＥ３８．ＡＢＤ３９．ＡＢＣＥ４０．ＡＢＤ
三、简答题每小题４分，共１２分　
４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
１　会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
２　电话记录：记载有关通话的内容。
３　接待记录：记录群众来访时的接待内容。
４　大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
１　准确周密，确保质量；２　及时迅速，注重时效；３　安全可靠，保守机密；４　集中统一，加强管理；
５　实事求是，遵规守纪；６　精减文件，提高效率。
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
１　注意政治上的正确性；２　注意文字表述简练通顺，概括正确；
３　案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题每小题８分，共１６分。要求论点正确，并有简单的论证　
４４．１　加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
２　加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
４５．１　公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
２　拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
３　文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
４　文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
５　文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
６　用词要准确，用字要规范。
７　公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文２２分　
１　格式正确。
其中：Ａ．标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
Ｂ．受文单位国务院　、行文单位广东省人民政府　、时间一九八八年二月十一日　各一分。如果时间写成“１９８８年２月１１日”，不给分。
２　正文：其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
（二）
一、单项选择题
1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文
C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文
2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件
3. 下面公文写作中不恰当的是（）。
A. 我们一定要严厉打击少数fubai分子，把反fubai进行到底 B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
4. 下面几种说法中，不正确的是（）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位
6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（）。
A. 说明制发的意义 B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理  C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的
D. 必须有明确的政策依据
7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。
A. 较强的时效性  B. 教育性，以引起人们警觉和注意 C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项 D. 被动性
8. 以下有关公文的说法错误的有：（）。
A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。
A. 会商→核稿→注发→发出 B. 核稿→用印→缮印→发出  C. 核稿→会商→用印→缮印 D. 拟稿→注发→签发→发出
10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
A. 要求格式规范，文体正确，结构完整 B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程    D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1. 下面说法中，不正确的是（）。
A. 公文的结构就是指公文的组织构造    B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件  D. 公文是一种特殊的应用文
2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确定性 D. 用议论、说明、叙述多种方式表达
3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水  D. 纯蓝墨水
4. 公文词语特点主要是（）。
A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语       D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5. 下面哪种情况可以联合行文（）。
A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间  D. 政府部门与同级人民团体之间
6. 撰写通报要求做到：（）。
A. 内容具有典型性，事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式    D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
7. 以下不属于通知的特点有：（）。
A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高 C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便
8. 以下关于简报的说法正确的有：（）。
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志             B. 不应将正式公文以简报的形式发表
C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9. 以下公文属批办工作对象的有：（）。
A. 确无规定处置方案的业务性公文 B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C. 《关于调整设市标准的报告》 D. 非常规公文
10. 用印时应加以注意的事项有：（）。
A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C. 代章时应标明“代章”字样 D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题
1. 简述公文的特点。
2. 公文由哪些基本部分组成简述它们各自有何作用
3. 简述公文写作的程序。
4. 公文写作有哪些基本要求
5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么
6. 工作报告与总结报告的区别有哪些
7. 简述对外发出公文的方式。
8. 简述收文处理的一般程序。
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
参考答案
一、单项选择题
1. B 2. C  3. A 4. B 5. C 6. C 7. C 8. D 9. A 10.C
二、多项选择题
1. BC 2. AD 3. ABC 4. BC 5. ABCD 6. ABC 7. AC 8. ABCD 9. AD 10. ACD
三、简答题
1. 答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。
2. 答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3. 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4. 答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5. 答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
6. 答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
7. 答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：
(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。
8. 答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。
（三）
一、单项选择题
1．公文区别于其他文章的主要之点是　
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是　
A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用　
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是　
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是　
A．以上事项，请尽快批准  B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明　
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号  C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是　
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是　
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是　
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给　
A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是　
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”　
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用　
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是　
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是　
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的　
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室　
17．公文办理主要分为　
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交　
A．领导人本人或由其委托的人代拆  B．机要文书或机要室拆封  C．办公厅室　主任拆封  D．文书人员拆封
19．办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的　
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为　
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行　
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是　
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做　
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以　
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主  C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫　
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为　
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做　
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是　
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的　
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是　
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强 D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是　
A．明确发文主旨  B．收集有关材料  C．深入调查研究  D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有　
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是　
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是　
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实 D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有　
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅
D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是　
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为　
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有　
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有　
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分　
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
42．公文处理的具体要求是什么﹖
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分　
44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分　
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间　，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
参考答案
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分　
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分　
31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
三、简答题每小题4分，共12分　
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1　会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2　电话记录：记载有关通话的内容。
3　接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4　大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42．公文处理的具体要求是什么﹖
1、准确周密，确保质量； 2、及时迅速，注重时效； 3、安全可靠，保守机密； 4、集中统一，加强管理；
5、实事求是，遵规守纪； 6、精减文件，提高效率。
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1、注意政治上的正确性；
2、注意文字表述简练通顺，概括正确；
3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证　
44． 1、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2、加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
45． 1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6、用词要准确，用字要规范。
7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分　
1、格式正确。
其中： A．标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B．受文单位国务院　、行文单位广东省人民政府　、时间一九八八年二月十一日　各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2、正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
（四）
一、单项选择题
1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的(　)。
A．领导指导性文件　B. 规范性文件 c．公布性文件　D．商洽性文件
2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(　)。
A．拟办　B. 批办 C．承办　D. 查办
3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(　)。
A．条例　B. 规定 c．办法　D. 决定
4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(　)。
A．命令　B．指示 c．批复　D．通知
5．为加快文件的传递，可采用(　)。
A．逐级行文　B. 多级行文 C．越级行文　D. 直接行文
6．非同一系统的任何机关相互行文都使用(　)。
A．上行文　B．平行文 C．通知　D．下行文
7．联合行文时，作者应是(　)。
A．同级机关　B．同一系统的机关 c．三个以上的机关　D．行政主管机关与业务指导机关
8．维护文件的高度严密性是指(　)。
A．公文的保密性　B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9．公文中的祈使句常常依靠(　)。
A．语气词表达　B．惯用的句式表达 c．感叹词表达　D．无主句表达
10．为了维护政令一致，凡下行公文(　)。
A．都要上级请示 B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文
11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 (　)。　
A．草稿　B. 定稿　c．正本　D．副本　
12．公文区别于其他信息记录的特点是(　)。　
A．传播知识　B．具备查考价值　c．书面文字材料 D.具备法定的权威性　
13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(　)。　
A．决议　B. 会议记录　c．会议纪要　D．议案　
14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 (　)的方式。　
A．越级行文　B. 直接行文　c．多级行文　D．同时行文　
15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(　)。　
A．逐级行文　B. 多级行文　c．越级行文　D．直接行文　
16．公文的形成与发挥作用须依赖于(　)。　
A．公文处理　B. 收文处理　C．发文处理　D．办毕公文处理　
17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 (　)。　
A．会商　B. 审核　c．注发　D. 签发　
18．调查报告的结构一般包括(　)。　
A．标题、导语、正文、结语　B．标题、正文、落款　c．开头、导语、主体、结尾　D．标题、正文、结语　
19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(　)。　
A．规范性文件　B．领导指导性文件　c．呈请性文件　D．证明性文件　
20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(　)。
A．收文、发文　B. 上行文、平行文、下行文　c．通用公文、专业公文　D. 本机关制发的和内部使用的公文　
21. 商洽性文件的主要文种是(　)。　
A．请示　B．通知　c．函　D. 通报　
22．地方性行政法规的制发，应由(　)。　
A．全国人民代表大会　B．国务院　c．国家主席　D．地方人民代表大会和地方政府　
23．规范性公文的一致性表现在(　)。　
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系　B．文件结构的周密有效　c．文件的文字条理清楚　D．文件的语言简约不繁　
24．批办是指(　)。　
A．对发文稿的审核批示　B．对收文应如何办理所作的批示　c. 对公文正本的复核意见　D．对请示报告的处理　
25．党政机关的行文关系有(　)。　
A．逐级行文　多级行文　直贯到底的行文　B．上行文　下行文　平行文　
c. 逐级行文　多级行文　超级行文　D．超级行文　下行文　平行文　
26．公文的语言应当是(　)。　
A．庄重严谨　B．华丽流畅　c．威严有力　D. 古朴典雅　
27．公文中的词语应(　)。　
A．含义确切　B．韵味无穷　c．可圈可点　D. 色彩丰富　
28．公文具有法定的权威性，其制发必须是(　)。　
A．法律部门　B. 上级机关　c．部门领导　D．法定作者　
29．用于答复下级机关请示事项的公文是(　)。　
A．指示　B. 请示　c．批复　D．命令　
30．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(　)。　
A．通知　B. 通告　C．公告　D．通报　
31. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(　)。
A．秘密文件　B. 绝密文件 c•机密文件　D．保密文件
32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(　)。
A．上行文　B．平行文 c•下行文　D．越级行文
33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(　)。
A•平件　B．加急件 c．特急件　D．急件
34．决定必须由(　)。
A•党政机关联合发文　B．会议讨论之后才能发文 c•政府部门制发　D．党、政府领导机关制发
35．通报情况使用(　)。
A．通知　B．通告 c．通报　D．情况报告
36．通报的表达方式侧重于(　)。
A•叙事　B．说理 c．说明　D．说明、说理
37．办公室更改电话号码，可用(　)公布周知。
A．通知　B．通告 c．启示　D．几nbsp;
38．批复是答复下级请示的文件，是(　)。
A•被动发文　B．主动发文 c•是对报告的批件　D．下级没有请示，用来指导工作的
39．规范性公文标题的时间是(　)。
A．公文发布的时间　B．公文撰写的时间 c．公文打印的时间　D. 公文讨论的时间
40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(　)。
A．两法并存　B．新不废旧 c．相辅相成　D．废止旧法
二、多项选择题
1．应立卷的文件必须是(　)。
A．办理完毕的　B. 有查考价值的 c•机关在工作中形成的　D．完全失去现行效用的
2．越级行文的条件是(　)。
A．情况紧急 B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决  c．需直接询问、答复或联系具体事项 D．检举直接上级机关
3．工作报告在党的机关可用于(　)。
A．请求批准　B．提出建议 c．答复上级询问　D．反映情况
4．可用来发布规章的文件有(　)。
A．命令　B．决定 C．通知　D．通告
5．下面属于公文必备的基本组成部分有(　)。
A．发文机关　B．报送机关 c．标题　D．题注 E．成文日期
6．公告的主要特点是(　)。
A．公布范围的广泛性　B．郑重宣告的庄重性、严肃性 c. 法定作者的限定性　D．内容明确、具体
7．标注公文的主送机关可使用(　)。
A．全称　B．简称 c．同类机关统称　D．规范化简称
8．公文对语句的基本要求是(　)。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B. 句子成分搭配得当
C. 可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排
E．创造新颖句子
9．下面句子有语病的是(　)。
A．会议是在酷热的气温中召开的  B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍  D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
10．公文写作之前要(　)。
A．明确行文目的　B. 向领导请示写法 c．确定使用的文种　D．选择适当的语言
11．应向直接上级机关抄送的文件包括(　)。
A．向自己下级机关主送的重要文件 B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
12．规范性公文正本的特殊形式有(　)。
A．抄本　B．试行本 c．暂行本　D．修订本
13．下面说法错误的有(　)。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
14．下面说法正确的有(　)。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用  D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用  E．定稿即正本
15．维护公文的简明性易出的问题是(　)。
A．赘言泛滥，大量重复　B．语言含混，语义多歧 c．归类不准，文不对题　D．主题不明，离题万里 E．内容不全，挂一漏万
16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(　)。　
A．主送给上级机关的请求批准的请示　B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复　D．主送给上级机关的请求指示的请示
17．遵守行文规则是为了(　)。
A．确保公文迅速、准确传递　B．避免行文紊乱 c．保障公文旅行　D．确定行文关系 E．控制发文数量
18．能够联合行文的机关应是(　)。
A．同级政府之间　B. 政府各部门之间 c．上级党委和下级政府之间　D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委
19．下面说法正确的有(　)。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期 B. 一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D. 公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
20．具备法定效力的公文稿本有(　)。
A．副本　B. 草稿　c．定稿 D．试行本　E．暂行本
21．转发的对象包括(　)。
A．上级文件　B. 下级文件 C．平级文件　D. 不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括(　)。
A．请示　B．报告 c．指示　D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有(　)。
A．墨汁　B．碳素墨水 c．蓝黑墨水　D．纯兰墨水
24．撰拟规范性公文应遵循(　)要求。
A．高度的一致性　B．高度的严密性 c．公文的稳定性　D．公文的连续性 E．公文的灵活性
25．维护公文的稳定性易出的问题是(　)。
A．仓促制定文件，不合实际　B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面　D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触
26．重要公文的签发者应是机关(　)。
A．正职领导　B．主持常务的副职领导 C．主持专项业务的副职领导　D．综合部门负责人
27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(　)。
A．逐级行文　B．越级行文 c．直接行文　D．多级行文
28．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用(　)。
A．决议　B．指示 C．通报　D．通知
29．条例的制发权属于(　)。
A．国务院　B. 党的中央组织 C．国务院所属各部委　D. 各省、自治区、直辖市政府
30．我国法定的公布性文件包括(　)。
A．通知　B．通告　C．通报 D. 公告　E．报告
31. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(　)。
A．法定正式公文　B．通用公文 C．非法定正式公文　D．专用公文 E．规范性文种
32．我国法定的规范性文件包括(　)
A•条例　B. 规定　C．通告 D. 办法　E．决定
33•在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(　)。
A•参照执行　B．遵照执行 C．参酌执行　D．按照执行
34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是(　)。
A．拟办　B．拟稿 C. 批办　D．注办
35．公文写作的基本要求有(　)。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。　(　)
2•公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。　(　)
3. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(　)
4•规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。　(　)
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。　(　)
6．批复的主送机关是下级机关。　(　)
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。　(　)
8•为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。　(　)
9•由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。　(　)
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。　(　)
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。　(　)
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。　(　)
13•在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。　(　)
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。　(　)
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。　(　)
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。　(　)
17•综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。　(　)
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。　(　)
19•规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 (　)
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。　(　)
21．对于上级的指示，只须参考执行。　(　)
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。　(　)
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。　(　)
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。　(　)
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。　(　)
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。　(　)
27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。　(　)
28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。　(　)
29．公文的结尾应言止意不尽。　(　)
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。　(　)
31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。　(　)
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。　(　)
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。　(　)
34．在报告中不能夹带请示事项。　(　)
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。　(　)
四、简答题
1．公文语言的主要特点是什么
2．简述公文写作的程序。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么
4．区别主送与抄送机关的依据是什么
5．公文是哪种文体
6．公文处理的基本任务是什么
7．发文处理的基本程序是什么
8．用印的注意事项有哪些
参考答案
一、单项选择题
1．B　2．B　3．C　4．B　5．B　6．B　7．A　8．B 9．B　10．C　11．C　12．D　13．C　14．C　15．C　16．A 17．D　18．A　19．A　20．A　21．C　22．D　23．A　24．B 25．B　26．A　27．A　28．D　29．C　30．B　31．C　32．B 33．D　34．D　35．C　36．A　37．C　38．A　39．A　40．D
二、多项选择题
1．ABC　2．BCD　3．BCD　4．AC　5．ACE 6．ABC　7．ACD　8．AB　9．ABC　10．AC 11．ABD　12．BCD　13．BCD　14．ABC　15．AD 16．AD　17．ABDE　18．ABD　19．ABD　20．ACDE 21．ACD　22．AB　23．ABC　24．ABCD　25．AB  26．AB　27．ABD　28．BD　29．AB　30．BD 31．BD　32．ABCDE　33．BD　34．ACD　35．ABC
三、判断题
1．√　2．√　3．√　4．√　5．√　6．×　7．×　8．× 9．×　10．√　11．×　12．×　13．×　14．√　15．×　16．×
17．√　18．√　19．×　20．√　21．×　22．×　23．×　24．× 25．√　26．√　27．×　28．×　29．×　30．×　31. ×　32．× 33．×　34．×　35．×
四、简答题
1．【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔
接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
3．【答案要点】区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。
7．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。　
8．【答案要点】主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
（五）
多项选择题
1.公布性文件包括()。
A.命令 B.通知 C.公告 D.通告
2.公文的基本组成部分有()。
A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词
3.具有正式法定效用的文本有()。
A.正本  B.试行本 C.暂行本 D.修订本
4.一份公文的主题词可以为()。
A.5个 B.7个 C.8个 D.4个
5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是()。
A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息 B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用
C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率 D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响
6.撰拟文稿的一般程序包括()。
A.构思 B.安排结构 C.拟定提纲 D.正式书写
7.下面哪种情况可以联合行文()。
A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间
8.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
9.选用公文文种,主要依据()。
A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求
10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是()。
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这祥一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方针……第三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
11.下列说法锗误的有()。
A.会议通知的繁简程度,应视会议内容与规模决定 B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C.指示性通知亦称布置工作的通知 D.《国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
12.决定的结构包括以下哪几部分()。
A.标题 B.主送机关 C.正文 D.发文机关名称与成文日期
13.以下不属于通知的特点的有()。
A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯,行文简便
14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()。
A.工作报告  B.请示 C.答复询问的报告 D.批复
15.关于请示的特点,说法正确的是()。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛
C.具有执行性 D.有较强的时效性,强调及时快捷
16.以下公文属批办工作对象的有()。
A.确无规定处置方案的业务性公文 B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文
17.对于公文启封活动应注意的事项有()。
A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行 B.公文上漏写作者、日期的,应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回 D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启
18.对于公文摘编的说法正确的有()。
A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论  B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性
C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价 D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处
19.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁
20.用印时应加以注意的耵项有()。
A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章 B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样 D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
参考答案
1.CD2.ACD3.ABCD4.ABD5.CD6.BCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABD
11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD来
（六）
单项选择题
1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().
A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.领导指令性文件
2.公文的作者是指()。
A.签发人B.审核 C.发文机关 D.撰写人
3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文
4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的 B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
5.转发对象不包括()。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务,并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称
7.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数fubai分子,把反fubai进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
9.下面公文写作中,语句符合规范的是().
A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理
参考答案
1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D
（七）
单项选择题
1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求()。
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A.下行文 B.平行文 C.上行文
D.具有行政约束力的规章
3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。
A.较强的时效性 B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。
A.决定 B.批复 C.通知 D.通告
5.以下说法正确的是()。
A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成
6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。
A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 B.“今天的档案就是昨天的公文”
C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性 .公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导
7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等 D.要求加强协商,努力协调各方关系
8.以下关于公文登记的说法错误的有()。
A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行 B.登记序号应不留空号、不出重号
C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登 D.对于无标题文件应代拟出标题
9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。
A.反馈交办销办结办 B.交办反馈结办销办 C.交办反馈销办结办 D反馈交办结办销办
10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为()
A.会商核稿注发发出 B.核稿用印缮印发出 C.核稿会商用印缮印 D拟稿注发签发发出
参考答案
1.D2.A3.C4.A5.A6.B7.B8.C9.B10.A
(八)
一、单项选择题
1.公文区别于其他文章的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是
A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是 
A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否请批复
6.几个机关联合发文，只能标明 
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
8.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示
10.特殊情况越级向上行文，应抄送给 
A.直属上级机关  B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件
12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13.答复上级机关的询问，使用
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室　
17.公文办理主要分为
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室　主任拆封 D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明()
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后，即为
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方来源:
二、多项选择题。
31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说明性强 E.讲究格式，规范性强
32.公文进入拟稿阶段的步骤是
A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文
33.“决定”的主要类型有
A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型
34.“命令”的特点是
A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性
35.写作“报告”应注意的问题是
A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精练清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说
36.书文办理程序有 
A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办
37.公文处理的特点是
A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性
38.收文登记可分为
A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记
39.按问题特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料
D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料
40.案卷归档的主要内容有 
A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分　
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
42.公文处理的具体要求是什么﹖
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分　
44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分　
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间　，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
参考答案
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分　
1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A
11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B
21.A22.B23.A24.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分　
31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38.ABD39.ABCE40.ABD
三、简答题每小题4分，共12分　
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1　会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2　电话记录：记载有关通话的内容。
3　接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4　大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42.公文处理的具体要求是什么﹖
1　准确周密，确保质量;2　及时迅速，注重时效;3　安全可靠，保守机密;4　集中统一，加强管理;5　实事求是，遵规守纪;
6　精减文件，提高效率。
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1　注意政治上的正确性;
2　注意文字表述简练通顺，概括正确;
3　案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证　
44.1　加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2　加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
45.1　公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2　拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
3　文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4　文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5　文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6　用词要准确，用字要规范。
7　公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分　
1　格式正确。
其中：A.标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B.受文单位国务院　、行文单位广东省人民政府　、时间一九八八年二月十一日　各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2　正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
(九)
1、公文的主题是公文制发者所要表达的（）。
A．政策和法规的观念 B．重视本单位利益的观念  C．意图或主张 D．通报有关事件的细节
2、公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。
A．能收实效 B．服务人民 C．政策法规 D．上传下达
3、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（）。
A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．领导指令性文件
4、公文的作者是指（）。
A．制发文件的机关 B．拟制公文的秘书工作人员  C．参与文件形成过程的全体机关工作人员D．审核鉴发文件的机关工作人员
5、公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。
A．法人代表的名义 B．国家公民的名义 C．机关的名义或其代表人的名义 D．其它社会组织与个体结合的名义
6、公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。
A．法定性 B．权威性　 C．公开性 D．制约性
7、公文在执行上的重要要求是（）。
A．实践性 B．强制性 C．时间限度 D．指导作用
8、指示不具有下列哪一特点（）。
A．内容广泛，具有普发性质　 B．具有较强的时效性，强调及时快捷 C．作者广泛，不限制发权限 D．具有强制约束作用
9、撰写交流信息的通知，一般要求（）。
A．说明制发的意义  B．侧重仅本，在叙事基础上阐明道理C．不必予以评论，也无需闻发意义和目的  D．必须有明确的政策依据
10、以下标题哪一个符合通报的撰写要求（）
A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11、批复是用于答复下级机关请示事项的（）。
A．下行文 B．平行文 C．上材文 D．具有行政约束力的规章
12．《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。
A．较强的时效性    B．教育性，以引起人们警觉和注意 C．如风性，用于公布需要人们周知的事项 D．核动性
13、处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。
A．过程 B．手续 C．归宿 D．方案
14、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。
A．上级领导机关 B．群众一致拥戴 C．集中统一 D．党的基层组织
15、分办的实质是为文件确定（）。
A．接受公文的对象 B．运转方向 C．处理的程序 D．工作的主要依据
1 C 2 C 3 A 4A 5 C 6 B 7 B 8 C 9 C 10 D 11 A    12A1 3 C 14C 15 B
(十)
一、单项选择题
1、公文的主题是公文制发者所要表达的（）。
A政策和法规的观念　　B重视本单位利益的观念　　C意图或主张　　D通报有关事件的细节
2、公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。
A能收实效 B服务人民　　C政策法规 D上传下达
3、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（）。
A上行文件 B下行文件　　C平行文件 D领导指令性文件
4、公文的作者是指（）。
A制发文件的机关　　B拟制公文的秘书工作人员　　C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员
5、公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。
　　A法人代表的名义　　B国家公民的名义　　C机关的名义或其代表人的名义　　D其它社会组织与个体结合的名义
6、公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。
A. 法定性 B.权威性　C公开性 D制约性　　
7、公文在执行上的重要要求是（）。
　　A.实践性 B 强制性　　C时间限度 D指导作用
8、指示不具有下列哪一特点（）。
A内容广泛，具有普发性质　B具有较强的时效性，强调及时快捷　　 C作者广泛，不限制发权限　　D具有强制约束作用
9．撰写交流信息的通知，一般要求（）。
A 说明制发的意义　B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理　　C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的　　D 必须有明确的政策依据
10、以下标题哪一个符合通报的撰写要求（）
A. 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》　　 B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》　　 D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11、批复是用于答复下级机关请示事项的（）。
　A下行文 B平行文　　C上材文 D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。
　　A较强的时效性　　B教育性，以引起人们警觉和注意　　C如风性，用于公布需要人们周知的事项　　D核动性
13、处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。
　　A过程 B手续 C归宿 D方案
14、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。
A上级领导机关 B群众一致拥戴 C集中统一 D党的基层组织
15、分办的实质是为文件确定（）。
A接受公文的对象 B运转方向 C处理的程序 D工作的主要依据
二、多项选择题
1、公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。
A得体 B简明 C生动 D周密
2、公文在写作上的要求包括（）。
A实本求是，讲求实效 B主历突出，观点正确 C结构完整，格式规范 D用语待体，简明生动
3、根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。
A法定正式公文 B通用公文  C非法定正式公文 D专用公文 E规范性文件
4、公文的语言特点是（）
A严谨 B鲜明 C朴实 D严格
5、撰拟文稿的一般程序包括（）。
A构思 B安排结构 C拟定提纲 D正式书写
6、下面哪种情况可以联合行文（）。
A同级政府之间 B政府及其部门与同级党委之间 C上级政府部门与下一级政府之间 D政府部门与同级人民团体之间
7、下列哪种情况可以采用科级行文的方式（）。
A此情况特殊紧急 B需要检举、控告直接上级机关
C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准
D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
8、决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）.
A规定性 B指导性 C内容广泛，具有普发性质 D稳定性
9、通知的种类有（）。
A指示性通知 B批转、转发性通知 C知照性通知 D发布性通知 E部署性通知
10、撰写通报要求做到（）。
A内容具有典型性，事例有代表性 B通报材料必须经深入调查和反复核实
C应使用说明与叙述的表达方式 D必须具有明确的政策依据与法规依据 E及时迅速注意实效
11、关于批复的说法正确的有（）。
A．批复具有被动性和明确的针对性  B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度
C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
12、通告的正文部分由哪几部分构成( )
A发布通告的依据、目的 B通告事项 C结语 D执行的具体要求
13、下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是（）。
A指示B决定 C通知D通告
14、下列说法错误的有（）。
A会议通知的繁简程度，与规模无关 B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威
C指示性通知亦称布置工作的通知 D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
15决、定的结构包括以下哪几部分（）。
A标题 B主送机关 C正文 D发文机关名称与成文日期
16、以下不属于通知的特点有（）。
A具有法定权威性与执行性 B应用广泛，使用频率高 C具有故强的时效性 D内容单纯，行文简便
17、群众来信一般处理的方式主要有（）。
A转办 B交办 C查办 D联办
18、文件的特征通常表现在（）等等方面。
A作者 B文科 C时间 D地区
19、撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（）。
A主题集中，重点特出 B层次分明，词语严谨庄重
C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜 D按余项形式安排内容，分类排序准确。严密
三、不定项选择题
1、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A请示 B报告 C通报 D函
2、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A．上级的 B．组织序列表中靠前的 C主办的 D其它系统的
3、公文中的祈使句常常依靠（）
A语气调表述 B惯用的句式表达 C感叹词表达 D无主句表达
4、为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A都要向上级请示 B都要和有关机关协商 C内容涉及其它机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
5、联合行文时，作者应是（）。
A同级机关 B同一系统的机关 C三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关
6、地方性行政法规的制发，应由（）
A全国人民代表大会 B国务院 C国家主席 D地方人民代表大会和地方政府
7、承办公文的方式多种多样，其中包括（）。
A召议 B．面谈议论 C电话沟通 D实地调查指导

参考答案
一、单项选择题
　　1 C 2 C 3 A 4A 5 C 6 B 7 B 8 C 9 C 10 D 11 A 　12A 13 C 14C 15 B
二、多项选择题
　1．AB 2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD　　6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE
　　10 ABCE 11 ABCD 12ABC 13 AC　　14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD　　
18ABCD 19 ABC
三\不定项选择项　　1 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD
一、填空题：（共16分）
　　1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
　　2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
　　3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。
　　4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。
　　5、报告中不得夹带____________事项。
　　6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
　　7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。
　　8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
　　9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。
　　二、选择题：（10分）
　　1、不属于公文秘密等级的是（）
　　A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密
　　2、不属于公文常用的表达方式是（）
　　A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论
　　3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）
　　A、请示 B、函 C、报告 D、通知
　　4、通报和通告共同的特点是（）
　　A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性
　　5、属于文尾部分的是（）
　　A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间
　　6、不属于计划类的文种是（）
　　A、要点 B、办法 C、方案 D、规划
　　7、不属于报告的适用范围的是（）
　　A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问
　　8、不属于会议纪要主体写法的是（）
　　A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式
9、议案的发文单位只能是（）
　　A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门
　　10、不属于经济合同特点的是（）
　　A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性
　　三、判断题：（共10分）
　　1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）
　　2、议案的标题可以省去发文机关。（）
　　3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）
　　4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）
　　5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）
　　6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）
　　7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）
　　8、总结一般用第三人称写作。（）
　　9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）
　　10、议案和提案实际上是同一文种。（）
四、名词解释：（共9分）
　　1、主题词　　2、调查报告　　3、抄送机关
　　五、简答题：（15分）
　　1、简述公告和通告的区别。　　2、简述经济合同的写作要求。　　3、批复和复函有何区别
　　六、作文题：（共40分）
　　1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）
　　2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）
参考答案：
　　一、填空题：
　　1、发文机关、事由、文种　　2、上行文、下行文、平行文、泛行文　　3、书名号　　4、泛行文、平行文　　5、请示
　　6、通知　　7、决定、请示　　8、怎样做　　9、法人
　　二、选择题：
　　1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、C 8、D 9、A 10、B
　　三、判断题：
　　1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、× 7、√ 8、× 9、× 10、×
四、名词解释：
　　1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。
　　2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。
　　2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
　　五、简答题：
　　1、通告与公告的区别：
　　（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。
　　（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。
　　2、写作经济合同必须做到：　　（1）内容要合法。　　（2）条款要完备。　　（3）语言要准确，表达要严密。
　　3、批复与复函的区别在于：
　　（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。
　　（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。
　　（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。
　　六、作文：（略）

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