怎样写行政文章经验谈

 在云南丽江的一个培训班上，偶得王梦奎先生主编的《怎样写文章》的小册子，如获至宝地读了起来。其实，说小册子是很不准确的，因为这本书收录的文章都是公认的文章名家，如毛泽东、鲁迅、郭沫若、胡乔木、邓拓、胡绳、何其芳、施东向、孙犁等所撰写的专论，而且这本书的编者本身就是一个文章大家，他是中央经济发展研究中心的主任，著名的经济学家，专著颇丰，对写文章也很有研究。这本小册子原本是他给国务院研究室青年同志编的一本内部学习材料，后被外界所知，索要者络绎不绝，于是就公开出版发行，而且自发行以来，已经四次再版，印数多达几万册，成为从事研究工作和文秘工作，乃至党政干部、科技工作者不可缺少的必读书籍。

    读着《怎样写文章》中各位文章高手的如何写文章的专论，回想自己的写作之路，感觉名家说的每一个毛病自己都好像犯过，说的每一个写作技巧和经验自己都有切身感受。自己从参加工作的那一天起，就一直从事着党政机关写材料的工作，屈指一算，已经二十三个年头了，写的材料有多少，自己也说不清楚，说写文章的经验谈不上，但也多少积累了一些体会和感悟。受文章名家启发，我把自己20多年来写行政文章的体会，今天也拿出来晒晒，期冀名家高手不吝指教。

    一、不要急于动笔。行政文章，多数都是命题作文，是受命写作。一般来说，年轻人接受任务后，容易激动，想快速动作，完成写作，受到领导肯定甚至表扬。但往往事与愿违，由于写前没有充分准备，写作过程中容易卡壳，造成写作中断，延误交稿时限。大凡有写作经验的老同志，都不急于动笔，有的只是翻翻报纸，看看简报，有的干脆散散步，等到一定时候，他们就会一鼓作气，一气呵成，完成写作任务。这个时候，你千万别说老同志是偷懒，他们在动笔之前，是在准备素材，打腹稿。所以，我体会初学写文章的同志，一定不要图急赶快，匆忙动笔，在动笔之前应先干好三件事：一是熟悉情况，把与文章有关的政策、法律、资料都尽量的熟悉；二是准备素材，对与文章有关的事情的来龙去脉了解清楚，掌握涉及到的业务工作的成绩、问题和措施；三是列好提纲，或者打好腹稿，对了解的情况、掌握的动态，如何摆布，想好文章的结构布局，要解决的主要问题，以及解决问题的措施、办法和要求。想不明白的事情，肯定写不明白。只有自己想明白了，才能写明白，别人也才会看明白，听明白。绝不能以其昏昏使人昭昭。走完了这三步棋，动笔写作就会顺畅多了。

    二、练好“小品”成“大剧”。写文章与演戏相比，有许多相似的地方。不要看现在的小品很火爆，晚会离了小品就办不下去。但在多少年前，小品是很难登大雅之堂的，它不过是演员们锻炼演技的训练课目，但没有这些小品的训练，演员们的演技水平就不可能提高，演出大剧就是一句空话。当然，如今小品已经发展成为独立的演艺品目，那是另当别论的。初写文章，也要像演员学习，不要从一开始就写大文章，而是要从写一个通知、编一期信息、写一则消息开始，练习自己的写作技巧，掌握行政公文写作的基础知识，丰富自己的工作阅历，增长和历练自己的写作水平。就像没有一个演员天生就能当主角一样，也没有一个人天生就可以写大文章。王梦奎在《文章写作杂谈》中说到，“大题目好，还是小题目好？这很难一概而论，大题目可以做小文章，小题目也可以做大文章。文章好不好，不在题目大小，而在有无见解，和见解是否深刻。”“初学者开始从事研究和写作，最好是小题大做，不要大题小做，题目要尽量地具体些，范围小些，对问题的分析则要力求透彻，对于初学者来说，这样的文章，内容能够把握，容易写得扎实。”在行政文章中，我认为最能帮助初学者练笔的是写新闻和编信息，这就像行政文章中的“小品”一样，选题小，可以写具体，写生动，写扎实。因为再小的一篇新闻稿，一条信息，都是一个完整的事件，初学者通过写这类文章，既可尽快熟悉和掌握机关行政公文撰写的基本要求，又可以尽快熟悉机关业务工作，通过一个又一个“小品”的历练，就可以锻炼和提高初学者撰写行政大文章的能力。

    三、写不出的时候不要硬写。写作过程的卡壳现象，是非常普遍的事情，即是经验再丰富的写手，也会出现这种状况。遇到这种情况的时候，最好的办法是不要硬写。因为硬写只会是生编硬套，东拉西扯，写出来的东西肯定不会让自己满意，更不会让领导满意。鲁迅在《答北斗杂志社问----创作要怎样才会好？》一文中，列出了他自己写作中的八条经验，其中一条就是“写不出来的时候不硬写”。每当这个时候，写作者可以暂停下来，一是看看其他东西，换换脑筋，想清楚了再写；二是打电话，进一步了解具体分管这些业务的单位的情况，充充电，从实际生活中理清思路；三是与其他同志一起讨论讨论，请他们帮助理思路，或许他们的只言片语，能够启发自己的灵感，让自己的思路豁然开朗；四是在写作任务紧的情况下，可以跳过卡壳的问题，先写其它问题，等其它问题都写完之后，再回过头来集中攻克难题，或许这时你可以轻松解决卡壳问题。

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    四、要站得更高一些。行政文章的特点就是受命写作，集体写作，写出来的东西是代表一个单位，一个机构，一个机关的意见，或者是以单位领导名义讲出去的。所以，写行政文章就要求写作者必须站得高一些，看得远一些，从宏观上、战略上、全局上去把握，不能把个人的想法凌驾于单位之上。虽然行政文章都是替别人做嫁妆，但要求更高，写作更难。不仅要了解下情，而且要掌握上情，还有熟悉中情，把实际与政策、下情与上情有机结合起来，有针对性地提出解决问题的对策和意见。如果是给领导准备讲话稿，还要谙熟讲话人的讲话风格，已经定稿的讲话稿，有时换一个主讲人，可能就会通不过，还要作进一步修改，这是经常会遇到的尴尬事。对这类文章，我的体会有三点：

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一并推荐下，王梦奎《文章写作十二题》全文汇总贴，有兴趣的朋友可以看看。

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写不出的时候不要硬写。领导分配任务时，不写也得写啊，呵呵。

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总结很好，内容实用，谢谢！

行政文章~~~枯燥八股文~~深入学习了，楼主真是真知灼见！

新手第一天报到就被本文吸引了。果然是好文章，留存下来细细领会。

写作能力是机关干部安身立命的本钱，本文对初学者如何写好文章提出了很好的建议，值得学习！