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领导走后你该做什么
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领导走后你该做什么
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广西老秘
发表于 2013-11-2 08:00:02
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领导出差之后,
秘书
不要以为自己没有什么事做了,让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会,平时自己觉得哪些工作不太熟练,哪些方面的知识还比较欠缺,过去没有时间自学,那么,就应该抓住这个机会充实自己。
* o3 N. t7 V0 m' f
9 C! g3 }5 o" d4 z+ x& o* [& Z
1、领导遗漏的东西
' g. w7 F3 G* B- z" `" \
给领导送站回来后,突然发现办公室桌上还有一份文件,是明天领导和对方签订协议时用的。在这时,千万不能惊慌失措,一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去,因为传真机现在已开始普遍使用;二是航空特快专递。将东西寄出动后,还必须给对方打个电话,告诉领导东西已经寄出。
- r( J/ l" b& n( ^
2、电话的处理
& u; B g6 g- F' ?: _/ @6 v2 J
在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报:如果不急,就待领导上班后再说。
& F4 S+ k7 k) h+ n$ b$ B
有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或客户会谈,电话怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。
5 H6 a& s4 }! J5 q4 b R% V
3、领导回来的时候
- }+ W1 K/ a9 w0 s* C3 |
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如果在那边是自己的分公司为领导送站的话,只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了;如果是客户为领导送站的话,那么,在电话里还要向对方表示感谢。
7 ]8 o6 H. R5 Q) A
1 G9 G, B4 f) y
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老猫
发表于 2013-11-2 11:01:56
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人人道,清闲好,谁肯清闲闲此身?
% X* [3 j x. O: Z5 `, h% h
不是逢闲闲不得,清闲岂是等闲人?
& Q8 ]( ~; k, ^5 O5 X. `* g
8 q- t- _) o% [
秘书不得闲,细节定成败。
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