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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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1 W/ B% s. G9 W" ^$ S特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。4 t4 B7 _) r1 g; f' p7 V% @6 Q

. N8 t  W2 I- n( F必读一:尊重别人的私人空间7 B! {# U* `) `

  c1 q8 l% o/ i5 u5 y. I在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪
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9 H' ]" E- ~1 I$ a0 O9 W; YA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。1 f1 ~' p3 c- [; q/ ?% `
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。$ p" E1 x( {" q( k
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必读三:保持清洁& }. s1 Z; d7 t+ A* @" t, @
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。, w  d2 D6 @0 N1 x: \3 L
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。0 ?# R- }. K5 ^# ]* c8 h, u9 P

+ O5 r- L8 s5 I# U8 yC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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- ~9 y- W3 a* D, ~9 v: @% e3 N% K必读四:有借有还( q: q% H1 ^$ A& h/ {+ @
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。4 F+ s5 j/ G/ k+ O' m, r
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必读五:严守条规
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。% E- P0 a& ^" p5 {( ]
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必读六:守口如瓶1 U* ]5 g/ N. Y5 q, k

% M8 @' {# V0 n; J即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?# q& Q. S8 V. o5 W$ S$ ?9 ^
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。* Q4 G$ z* |& ~

7 ]4 f" D. C1 y* v# q& i必读七:切忌插话
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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必读八:别炫耀4 ^1 ?- f( y1 w. o+ @/ W0 @
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。3 @9 }2 P. D" n, X8 Z* ]

/ e$ S" h5 _4 X' x# s& c必读九:多称赞别人
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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( @* w3 Q- {4 |7 s0 h# t必读十:别虚耗时间  [: x6 @/ v4 @

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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

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- a( a! r, s+ w7 W' z此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。. r* X' b0 d* U+ p
) f. S# x6 m- a  u. q% k5 n* z0 b
好啦,“招数”到此,事在人为!& i! F& P+ _3 }1 @( V4 [) P- H" F2 m

' K- T; ]9 T0 p2 W  `8 b6 E6 B愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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