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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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. j& }7 e/ S$ {4 r9 v特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。5 c: _2 O- B# B% f# j4 }/ ^- p

% k5 K0 A) y7 o- w! }1 l必读一:尊重别人的私人空间
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. a+ E, Q5 a* w! y% Q在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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2 j( `1 e1 a' q* W/ T5 T( r' A必读二:办公室礼仪
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。. X6 _& ?" O. C1 ?/ B& Q

4 S$ C6 e( a( k. \0 iB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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! l; w, ^$ R9 v, u* J+ ?3 WC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁1 w$ F5 m1 ^6 ^/ q- E$ u4 r- _

' o* S, ~" O& b( E6 T9 J( ]A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。2 N9 f. h& g6 l9 H/ c9 B+ v

. `& D; s+ q( ]  \B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。; F1 T: F5 X6 L2 g

4 I4 S4 Q3 d8 K$ A+ DC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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必读四:有借有还
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7 n0 T5 d/ D7 w2 X. Z$ h1 z假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。$ i) k1 d( r* X
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必读五:严守条规* G) \4 g4 k9 M+ p7 L# d/ k
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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必读六:守口如瓶3 O; ~9 ?% p' j* A! @) w

  [. v* x0 i% v$ T8 ^0 l( {" M/ N! [即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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7 @3 I# e- v) Y上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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8 G5 Z1 |/ C# o$ W6 C+ T0 y必读七:切忌插话
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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必读八:别炫耀0 v& V2 v$ h3 o) k3 U

/ X. i6 p" y9 s& M若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。" q4 P$ ]1 Q( o1 L+ O' r

! y+ b$ A) k5 w, J( h7 `必读九:多称赞别人8 e% x; L. f0 ]* {. a3 S

: c" s, X0 e3 n3 Y现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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7 l, A& w8 X% O4 h$ r. l% w称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。  ?! [* Q( S" a

  }$ p- N: Q, ?6 t  L. r必读十:别虚耗时间5 g8 E6 C0 ?, e$ S* Q' I& [$ ~
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
& Y  O8 K* N' L6 Q- t4 U
$ C# ~4 x) @- Y6 F: l8 u4 n
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
) P2 P3 `: i/ @8 x5 p
. z  r3 Z- x, c% v: Z7 i3 T! M: ^好啦,“招数”到此,事在人为!- Y& H' {# G0 C% y& O1 X3 a
. q7 ~8 W3 |: C6 i
愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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