《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
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  Q* u3 ]2 K  r6 z2 b; M* o( a                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
/ m9 ?  s9 W# J% Z, C" \6 Q第一单元  认识公文写作基本规范
% p7 v& U1 P* i一、认识公文
* X5 g- L( q, v  m; D& H& n) q（一）公文基本含义
  U& n" T9 e: Z  ~: J0 f. p公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
; {/ M" f; U4 s/ G4 i, F' ]/ s* |8 U（二）熟悉公文的特征
5 Q7 N* r5 S7 p/ ?7 s7 x3 ~             1.鲜明的政治性；
* B# d) _. a, T2 t             2.法定作者制发；
' e7 X4 U: s/ @* ]             3.法定权威和现行效用；  
' k8 Z5 q; I* U4 d6 q4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
/ o* C, ?+ c8 u- t+ h. c4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
1 ^: z2 e6 ~5 S5 p3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
: m0 w2 r9 g1 S5 u4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
( j6 Q( q! s$ e, q" T/ \' h. A( z              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
               6.通报
& E1 n3 N$ B* O* c6 e4 p8 r0 F; h3 L               7.议案（企业不用）
8.报告
2 u0 U% c, i7 x9 \9.请示
10.批复
11.意见
& C8 D' s5 m# S12.函
; ]* r8 D$ c! C13.会议纪要
（六）选择文种的依据
9 u9 A% A) }" A1.发文目的
# p, A3 A: |8 e2 ^7 K) N% ^, a2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
5 N1 `4 \! y6 U# |7 k（七）其他类型公文
- a: Y1 D+ g& }9 J8 P1. 事务文种
6 S% L  k+ |! p1 }5 {2. 会议文种
3. 商务文种
4. 礼仪文种
5. 案例演示
二、认识公文写作
9 x* Q5 Y, y- Y: }（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1. 目的
* [9 y. m. p* m2. 内容
* _# \0 K* @! h/ f+ Q3. 格式
, _) M* z# _# `$ [# ?+ u& ]6 v5 M1 i4. 表达
( _# w0 F. M- u% e/ D/ j5. 时限
6 L% s6 }+ n" H# m7 j. M6. 案例分析
) ]* y& c+ d  M8 A" @: D（二）明确公文写作的基本要求
2 S& V4 z7 _* _1 j+ q1 `1. 思想内容
2. 语言表达
3. 篇章结构
  Z: v1 d1 \3 O# ~3 O! H4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
1) 思想准确……
' e2 v" s* O" t' }2) 材料准备……
! {0 G8 S) g! k% M; J% a% J' D) S3) 方案准备……
$ {4 C5 o+ S. h7 x2.正式起草阶段
% F$ S% R# y3 A. F) u& S. K1) 标题
( e3 C1 t7 O) D. N6 h9 H2) 首尾
( \! ^( b8 F! b5 s0 ^1 x. Z; ]3) 主体结构
# R0 e3 T. `1 M6 I' _$ }0 {6 f4) 表达规范
3.加工修改阶段
+ x2 d+ H/ w3 B! ]* d( |1) 范围
2) 步骤
6 M+ R) X' o9 R- n7 g3) 方法
2 T4 C% F, x2 a4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
. D8 H. K* k% U& @! M! o2 T( E0 o     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
( r- G2 o# p" i0 t9 B案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 M0 `* l$ f5 Z* }4 @案例分析与修改
0 p% t3 m6 D/ u5 H三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# {* _* }+ \" i7 K规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
- h. L& \& {, _- W" O0 W案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
! h' {" ~6 p8 K- @, W六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
0 I9 c1 `: i+ e. Z7 ^规范、技巧与经验
4 B% ?, b. l) Y案例分析与修改；导语、标题训练
  l3 e' z; V& I" Q6 L七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: e, {' ~; f$ I; h八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 L  j7 D6 r* L8 u- M九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
' s; j( d: I' h* Z& U规范、技巧与经验
案例分析与修改
# C3 Y# n0 ^/ ~! c7 a十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
% L7 @9 m5 T) i) V案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
6 P  Z( a. {# s6 `7 [: G调研计划、调研大纲起草规范
) n. u3 O& S% `" S调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
# Z! R8 x6 V. v, h" D1 n十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
- j+ g  _* s$ L6 p3 A  j' l4 _常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 O; K# p/ Q/ _# k, i1 e( V/ y案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! g0 g1 n6 `% t. c# @4 ?5 q1. 领会意图
2. 换位思考
; d$ s  G+ v+ a. G3. 思维方式
. x5 e% ~; M+ b/ W7 n4. 角色定位
3 z! V! `5 {( m5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
$ t/ z5 H6 C8 ~7 }$ [7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）

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