《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 5 f* V5 U; m6 Y% S0 j5 F
" j* u7 F) q4 V& |' x# { 助理：赵明 电话：18618159248 - U7 Q% n( l. }: |; C
课程纲要2 s, N* W. I* l5 v+ N, _: q: V
第一单元 认识公文写作基本规范* B3 n+ v+ v: _$ ]
一、认识公文; |" O& q0 [5 X' I. [& `
（一）公文基本含义
4 ], K0 R2 ?* [( S% T) n1 k$ ^公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。0 k7 y$ x" V" ^& _9 v1 ]
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） + T! a9 Q S, n; B* E1 o& Q
（二）熟悉公文的特征
# k* o; m* q/ w5 G 1.鲜明的政治性；
( ?0 o5 V0 H3 A4 u4 H+ | 2.法定作者制发；; I" k- Q8 I% V/ e. \
3.法定权威和现行效用；
2 i3 S8 p: Z. F6 u. o+ |3 _4.规范体式与处理程序。" h- h* s( h5 N# I& O0 }. h( u. q
（三）了解公文的功能
# J8 s. z$ N, T2 e. W! b 1.指导工作；$ g: X& _) Y; a( h
2.规范行为；7 m* V$ S z5 o0 K
3.信息联络；% z# J* B F3 ~- b9 d
4.宣传教育；! U. ]4 \6 G7 u6 W: [
5.凭证依据。
$ W& J8 b% E( \1 Y（四）明确公文格式规范
# U5 a) e/ Q3 h; i+ G3 U E3 R, g' f1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 G! G1 D; Z) W; p) Z b4 k2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。, D, X) G) B; A
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。2 a( z# K6 F8 U. O$ ^9 {4 s
4. 标题案例互动分析7 _5 Z0 f" ^. i- b
5. 格式案例互动分析
) F- R3 V& l+ e; J! b5 q# Z9 E! X（五）通用公文种类（根据《办法》规定） % x; t- T) n" D% s
1.命令（企业不用）
0 b' _( P0 C0 g 2.决定 ' u8 }1 \1 G% u1 u( k. y: z {, I
3.公告（企业基本不用）
. c9 b5 H/ v E% {. X2 \" M X& J 4.通告 5 B2 B* |/ s/ o; o
5.通知
$ v" ]# E% ~- H! } 6.通报
' Q+ }( g. O8 e0 g1 m: p5 C$ t/ a0 F 7.议案（企业不用）
+ h" b$ t5 c4 G, n8.报告2 k# a% u+ I/ P( i! _1 f
9.请示9 K J4 k: f+ u( g# `/ i- k
10.批复. x( R% K3 h7 U7 Q; A7 U q
11.意见8 j# f7 D, Y$ G% r6 [1 ^
12.函' ~) m2 R2 \$ D4 }: D4 B
13.会议纪要) b" [& M, f2 {
（六）选择文种的依据 7 T* l3 `4 w0 o, F
1.发文目的 ! }5 V+ R/ u0 K) }9 R
2.发文机关的职权范围
$ u! j$ L6 V$ V# o) D4 v7 m3.收发文机关之间的工作关系
3 V* {0 c G9 K3 @4.国家法规规定
! s' C8 g" J8 G2 C# n文种案例互动分析1 Y F6 c( J1 o; J
（七）其他类型公文
2 A' c8 V; G- I$ m0 X; A8 d1. 事务文种8 k* O4 m( P0 f. P" n: f
2. 会议文种' q: }# V: k! M5 q* n r
3. 商务文种: n1 N9 R S6 o* V& D, k# s( R/ F0 T
4. 礼仪文种
% _. T! c6 L, z5. 案例演示! N2 w+ ~5 c9 T% {. }& A" c( {
二、认识公文写作. }& l( }$ l, c2 G, v p8 T- L: u
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）: W6 S. R' y( U' R/ ^. R) j
1. 目的, E; O; c; f4 U
2. 内容
! ?5 ^) R {: [2 G% Q3. 格式4 U1 I4 y; T# ^3 P/ S
4. 表达
" U4 o- U/ n, q$ G( j- x; ^5 g5. 时限! ]! D' n3 F, ]
6. 案例分析0 U) r& V L3 L8 I
（二）明确公文写作的基本要求
+ k$ u% Z0 ~: s$ ]# f& w8 Q1. 思想内容
4 g; F0 ?* e/ q z) a4 |& }2. 语言表达# j9 |# c3 h V, H# _7 j
3. 篇章结构
1 v- p5 Y0 P7 f+ @* I; \4. 案例分析& v; R, U4 U1 C: b* J
（三）遵循公文写作的基本步骤" J% n2 ]8 M0 q* ]
1.准备阶段
8 p6 [( e% w0 i5 ~5 w- R1) 思想准确……
6 I' S( M$ t# a+ T2) 材料准备……8 ]4 j* K5 z; r. {
3) 方案准备……
* U3 X+ E- G6 u$ |4 d& x) g+ W2.正式起草阶段
6 T+ y6 w. h# t7 L& K0 E1) 标题 P: B" v! M" I; o7 n9 w
2) 首尾
, c p! Q$ j7 c( m3) 主体结构1 K* v R8 a" N# N0 i
4) 表达规范
9 P: x; _8 j" a4 M7 \* s6 X" b3.加工修改阶段
% U+ K* T8 W& W' B' q1) 范围
3 ?! S, [& m' j7 R9 m' `1 k) O0 [2) 步骤$ ]% c: _. a: U6 N( A
3) 方法
/ [5 n, Z& b* b2 z4) 文稿修改案例、互动分析
* \5 U3 X) h5 I4 \- B! X0 ~第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）8 b6 N2 X/ D& s
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
9 ]) j( M9 F# v H2 b) ?一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 H* _4 N/ Q; A" `3 X规范、技巧与经验
- P# H/ c, D0 V: W8 [案例分析与修改' }6 f" A- s1 u1 I, k- r
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
+ s/ `# S! d) \规范、技巧与经验% w* @/ F: t; Y4 {+ `
案例分析与修改
; d$ D$ d A3 K$ \三、怎样起草批复（侧重：语言规格）& w$ L6 L3 B- R& u0 C
规范、技巧与经验
1 j/ G. c, Z; O案例分析与修改
. J' k. I ?- }2 A9 B7 J, s四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
& q! I+ x P& R规范、技巧与经验
9 S$ Z2 [, S+ S; j f$ d% f. n案例分析与修改；导语、标题训练
1 g- g5 {, `2 _0 e1 H m# ]五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* `5 ~3 H8 }! L* q, e规范、技巧与经验
: z U4 ~$ H7 Q j5 l; }4 q案例分析与修改、构思训练
, D6 B0 o* @2 e六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
% V# d* M+ P+ }/ f规范、技巧与经验
4 Y( U- t* P2 n; f4 J8 L案例分析与修改；导语、标题训练7 [7 d) ~2 e2 Y+ m+ h' \- p
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）8 G i. f* E5 {, a; K
规范、技巧与经验6 n/ ^+ J. |7 a; i; j# R# z/ i
案例分析与修改, B K( t( Q1 F% u+ h/ j
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）7 m5 f2 D# y3 w) _* \- D( s" _! v
规范、技巧与经验7 M/ i: b, i, U3 V0 p
案例分析与修改
; T2 Z$ U+ q: X$ G, D( i九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）, _9 @2 t5 [. h. ]
规范、技巧与经验
4 {3 c" ~5 O7 [4 e2 i- i! L' O案例分析与修改* |7 u; k. `% j' y
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
& A2 c5 n# z3 p0 @规范、技巧与经验
5 _4 a9 v3 t5 V7 i案例分析与修改6 q4 J! t6 |# q2 C. z
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) ^3 M" [& M* C6 E4 Q- f* f/ r规范、技巧与经验
9 v$ x& ^' ~9 x0 Z7 w案例分析与修改
9 Z6 \; m' V, i* [十二、怎样起草调研类文书) m/ G1 [" b. u2 o9 \" R
调研计划、调研大纲起草规范' t. X8 X3 v) f. ^
调查报告起草规范与经验3 }' o5 w7 k! K5 N( |$ \
案例分析与修改
2 I$ A4 i' f: ^% _1 y l4 {十三、怎样起草商务文书
7 B- f5 t$ W+ \常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）9 H) C2 @9 a3 x) `, R
案例分析与修改9 a, p4 O' J" p |, h# t, C0 a4 O
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）8 F0 A- h+ N) h* T+ T9 j+ q# y! n
案例分析与修改8 \9 f/ Z& k2 _" @
十四、怎样起草领导讲话" A% g Z! A) G9 { O; L7 p
常用领导讲话起草规范、技巧与经验# V7 I! l, X% H# v
案例分析与修改6 A% r" ~: Z+ J( V1 V% }3 `. z) K
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。9 z \+ ]* H4 ?2 L4 Q) g0 u
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
* Q1 A* l8 X% n$ a Z( y n( F（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）& Y* n1 f3 \5 }8 p
1. 领会意图+ w/ Q6 s8 d( S
2. 换位思考
5 z) I$ G! ?. V* a* F5 r: G7 F3. 思维方式
`* P# Q. |3 ~+ X) u. J1 a2 o4. 角色定位
. M1 a. \; b1 s3 c. \2 \$ m5. 逻辑要求
% z) H: y6 E) I; m+ ~/ L& Y! |+ G6. 锤炼基本功
1 ^1 ?' z* `# F7 q% |' p5 V7. 三种关系! m f: q' {$ q( c
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
9 i; l+ |0 ?/ l" B; z: a（根据以上需求定制课件）
/ \8 K f& k. m( n % P7 Z- ^2 y9 D# l& g* @
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