《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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4 |5 B: \- H9 n1 y                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
$ o) `0 k9 G; g$ p1 V课程纲要
  v# Y, ~& j- f/ Q第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
* K( }5 h/ c$ d5 C# `% y2 y, A（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
3 \, W2 k5 T; _5 {- P' V8 H; o（二）熟悉公文的特征
3 y( W6 o4 i7 \+ g1 N& {' U             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
9 |2 \8 T9 F. C0 d* ^             3.法定权威和现行效用；  
+ r; c% Y$ H( H& `) E2 J- S4.规范体式与处理程序。
9 f  j, a: o( \( d2 E6 X# t/ l（三）了解公文的功能
8 J2 d! ^+ n/ D2 Q             1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
, Z, c4 L" D9 T2 p5 i1 k4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
% x+ {4 n( u3 X/ ?! Z1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
; t4 A; E$ G* W# `2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
9 ^/ \* F; z- V; ?8 }5 D3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
9 E) b0 L7 Z( o# R+ N4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
! \% r3 a+ C' A& T: P; @（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
3 f4 n# A1 ?& y              1.命令（企业不用）
' j, m# @: g- ], h. r+ E& g              2.决定
0 `4 J" h+ W5 k$ J5 S* [              3.公告（企业基本不用）
! I* O4 S# c/ V5 N* F. {! D 4.通告
               5.通知
               6.通报
& e$ M3 O' y& f+ ^( O* q               7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
' _" |$ Q1 \( [9 J0 z3 C% N0 c9 R11.意见
# {- G; g& y) }) e' }+ T12.函
13.会议纪要
  v/ U$ r' \/ ~. |（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
8 `$ D: K7 s+ [* ~: [4.国家法规规定
/ d! I) T0 p+ H& f+ l. ]文种案例互动分析
（七）其他类型公文
- A! V% Z/ }2 B! u; |8 t1. 事务文种
2. 会议文种
5 G0 }; W) B3 O3 t$ h- B( g3. 商务文种
# r, e% s9 R+ V- b. [6 U( d4. 礼仪文种
, I9 g: l+ v, D5. 案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! S$ ]$ U+ k  |$ @8 S: e1. 目的
2. 内容
  F# r; o$ j) g/ v3. 格式
/ W0 A- g2 h2 Y9 G0 B' i4. 表达
5. 时限
9 J, b( w* z; h" A6. 案例分析
- }( V/ P6 [( g, C9 y$ B1 l9 n( ]3 b（二）明确公文写作的基本要求
: r4 d3 P% x% W( x1. 思想内容
2. 语言表达
3. 篇章结构
4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
5 G* e' N" F! X, u: P1) 思想准确……
2) 材料准备……
3) 方案准备……
  _" P. c7 X4 P7 E9 j2.正式起草阶段
3 i' l/ `, u9 C3 D1) 标题
6 V, V( C4 ?. Z7 f# q9 C2) 首尾
3) 主体结构
4) 表达规范
  \7 `' o* `( y; [% a3.加工修改阶段
, s) t4 r5 s  |) J$ H3 Z  F+ [1) 范围
  S$ G3 u2 C7 s0 C2) 步骤
! @6 j" p" p" A( ?3 p( l3) 方法
/ `  H3 p' {# ?* }9 I; m4) 文稿修改案例、互动分析
! `7 @: i. @5 L4 S+ c% C7 C! I- f第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
* E: A, b3 V+ N! A8 G+ Y2 V     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ e: k& G- N) T7 m一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
  V/ x# |% @  d2 u! i' C1 K案例分析与修改
9 k' F  R# u, b: X三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; a- f% z4 S- T( D' e四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
- o* a' X! G  V* P案例分析与修改；导语、标题训练
# w7 B- d! U& H! Y7 j& n3 S3 a五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
: y4 z, c% O( H: m: |案例分析与修改、构思训练
! C6 u9 C1 a/ T六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
3 |& n# R' [1 i  p5 r# g" c规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 L2 G( v6 h( z9 H八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
) G# @$ ]$ H/ w  @( Q* D案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
4 r  Z" N4 W+ M8 ?9 a; g规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
8 K: _  U( h1 v1 s. b4 `案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
0 t: x5 c7 p8 q  _调研计划、调研大纲起草规范
9 S3 ~6 Y& e. k" [* ?调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
" O3 a% s$ l! K) n常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 u/ _! E0 _) P4 v案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; ~$ R' [1 P; F. b+ M. f- ]% L( j案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
. h% e9 F" k4 c- W* p4 V# {案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 ~* h2 Z2 W: e8 A( p- H; p（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
2. 换位思考
# `; L% s" c2 o3 k, B! k0 _2 p/ N3. 思维方式
; o& a; R) \  k5 A% f: V4. 角色定位
5. 逻辑要求
7 g; Z/ o- Z, A: b) h! b0 G6. 锤炼基本功
) z( v& J2 E, e4 q9 I8 F! B7. 三种关系
4 d6 R# o7 h/ Y/ P4 V3 [! D本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
& I- w2 x7 k. s- I, z/ x（根据以上需求定制课件）

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