做好综合办公室工作的几点思考

一、综合文稿的撰写
（一）、综合文稿的分类 ）、综合文稿的分类
- H/ d/ [; Y# z# T1 T2 f0 H* i4 z　　1、年度工作会或职代会上的总经理工作报告
　　2、领导讲话稿
　　3、综合性工作汇报
　　4、综合调研报告
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/ @7 t5 e/ }3 ?5 B3 K, ]; I5 P7 ]（二）撰写过程中的常见心态
5 y- l& f; c8 t1 v# @+ R　　1、急于求成，仓促动笔； 急于求成，仓促动笔；
　　2、漫不经心，等领导催促； 漫不经心，等领导催促；
　　3、以我为主，随手捻来； 以我为主，随手捻来；
　　4、心里紧张,无从下笔； 心里紧张,无从下笔；
　　5、沉着冷静，从容应对。 沉着冷静，从容应对。

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0 j# c% n$ p- E0 }' n, j（三）撰写过程中的常见问 题
“九不”现象： 九不”现象：
: z. `( v4 {- m! r3 Z2 C　　1、主题不鲜明
　　2、立意不新颖
　　3、思路不清晰
　　4、内容不充实
　　5、重点不突出
( y' Q: b- n8 [, }( G) M! ]5

/ \, ~/ L( s0 t9 g　　6、层次不清楚
$ z9 @) w$ S) T: z% S4 @　　7、语句不精练
　　8、用词不准确
　　9、标点符号不规范
- v& ?/ w% x1 `（四）撰写方法（工作流程） 撰写方法（工作流程）
7 D* `& V3 O/ m　　1、前期调研，做好铺垫 前期调研，
# q% w5 {0 P) a; X/ ~/ ~6 Z　　2、了解掌握上级的工作思路
5 Y& v) a* O- U) X$ [& p& i　　3、与领导充分沟通，领会领导的工作意图 与领导充分沟通，
　　4、确定年度工作主题
# e5 [# K- k4 V2 r: l! n　　5、拟定文稿提纲，赢得领导肯定 拟定文稿提纲，
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　　6、搜集资料，埋头笔耕 搜集资料，
8 ?9 E4 t) z/ u1 n  |& M' S　　7、形成初稿，递交主要领导审阅 形成初稿，
2 j. H" S( }4 W- ^; U% _* ]　　8、修改完善，递交总经理办公会讨论 修改完善，
　　9、文不厌改，出台终稿 文不厌改，
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/ Q5 @& x5 E4 v, S) c/ q举例
/ `' Q" x* g) w* D  n" H2 t实施服务领先战略 全面提升企业能力 为实现中国通信服务江西公司可持续发展开好头起好步 ??在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 江西电信实业第七次工作会上的报告
; y6 X$ m) P1 x; B+ i一、2007年基本工作情况 年基本工作情况 （一）主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。 主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。
* n% B9 m$ A3 S+ Z( g7 M  | 二、2008-2010年奋斗目标和重点举措 年奋斗目标和重点举措
5 ~% r6 T' v/ i6 `4 @. O （一）当前发展形势分析。。。。。。 当前发展形势分析。。。。。。
. j$ `9 }! b4 [6 m三、2008年工作安排 年工作安排
（一）以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算，提升企业的 以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算， 发展能力。。。。。。 发展能力。。。。。。
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（五）撰写体会
　　1、学无止境，持续学习 学无止境，
　　1）岗位学习； 岗位学习；
　　2）向同事学习； 向同事学习；
, z* {$ L" t, Z+ E3 j　　3）向同行学习； 向同行学习；
　　4）向兄弟单位学习； 向兄弟单位学习；
　　5）认真参加培训。 认真参加培训。
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　　2、勤于实践，提升能力 勤于实践，
少有窍门， 少有窍门，惟 多写多练” 有“多写多练”

　　1）脚踏实地，从小事做起，从写信息起步； 脚踏实地，从小事做起，从写信息起步；
　　2）正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 不犯同样的毛病； 不犯同样的毛病；
　　3）对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高； 对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高；
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; F; q  }+ _0 z% t6 S, D, K4 r
　　4）培养乐于写作的良好职业习惯。 培养乐于写作的良好职业习惯。 吃苦耐劳，
　　3、吃苦耐劳，持之以恒
" k4 |# }" |$ B1 R　　1）做有心人，时刻准备着； 做有心人，时刻准备着；
" M3 k+ N, r) E' c% @/ g　　2）舍得“放弃”，经得起考验； 舍得“放弃” 经得起考验；
　　3）视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”； 视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”
. s! v6 G: _& d) O: v) w! k9 _, T　　4）干一行，爱一行，在写作中体会工作的乐 干一行，爱一行， 趣。
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) V/ m4 o4 L7 |: P二、公文写作基础知识
6 G, K$ d: S' F/ E/ c+ b（一）行文制度
　　1、行文条件 行文机关必须是负责的机关，
　　1）行文机关必须是负责的机关， 要有认真的工作态度； 要有认真的工作态度； 有需要解决的问题，
　　2）有需要解决的问题，非得行文 不可； 不可； 行文要符合客观规律，
- S  V; ~, c( P  j6 M" J　　3）行文要符合客观规律，要具备 真实性。 真实性。
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' }$ b. Z2 t* B3 @
　　2、行文秩序 下行文： 下行文：上级领导机关对所属下级机关的 行文 上行文： 上行文：垂直的领导系统中下级机关向上 级机关的行文 平行文： 平行文：相互没有隶属关系的机关部门之 间的行文
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  f7 k4 H  A; m- V" \　　3、行文规则
　　1）一般不要越级行文
) o# l5 N, B( t) k　　2）不要重复行文
　　3）不要违反常规程序 行文要有主次、
　　4）行文要有主次、层次
, S0 r1 t+ U9 X' X　　5）严格控制发文数量
! k+ T' u4 b9 N& m' D5 t) [　　6）联名行文
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" K7 [) d$ q( n1 X( D2 Y(二)公文写作中存在的主要问题
　　1、公文格式不规范 公文标题不准确；
# p+ {$ ~8 U! G) I, `4 G/ W　　1）公文标题不准确； 缺少会签单位、抄报抄送不分；
- K, O/ p& y. {: _& h　　2）缺少会签单位、抄报抄送不分； 遗漏附件或主、附件不相符；
　　3）遗漏附件或主、附件不相符； 公文模板没有得到较好落实。
( Y; F9 I6 W7 k3 |4 @' ~　　4）公文模板没有得到较好落实。 文种不当（通知、决定、通报、意见、
; ^  N1 o7 L5 `; ]1 B/ D1 @　　2、文种不当（通知、决定、通报、意见、 请示、报告、批复、 请示、报告、批复、函）； 一文数事；
& f4 H+ @: j* i) F: \  T　　3、一文数事； 不注意行文规则；
　　4．不注意行文规则；
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4 w  e# o4 L2 I
; n! o9 z4 d) H　　5、文件结构、层次不合理； 文件结构、层次不合理； 篇幅过长；
/ C; c1 u6 C4 F$ R! g6 H　　6、篇幅过长； 语法错误。
　　7、语法错误。
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举例
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! n. m. N/ t2 e7 Y: t& n$ T(三)新的公文处理办法的重要改动
) q7 l: n5 L9 x: Z　　1．全部启用新的发文代字 非上市部分代字基准字为“
; Y. }/ }# v  T7 k5 B　　1）非上市部分代字基准字为“中国 电信实业赣” 电信实业赣”； 未上市部分专业公司发文代字基 准字为 中国电信实业赣供应、 准字为：中国电信实业赣供应、 中国电信实业赣信杰。 中国电信实业赣信杰。 非上市部分不使用部门发文。 非上市部分不使用部门发文。
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* d( S# F  @9 I  `7 n0 m9 v) |
　　2）明确了上市部分代字基准字
省公司 发文代字 中国通信服务赣 专业公司
3 g# Y1 `0 J) b( p中国通信服务赣工程 中国通信服务赣设计 中国通信服务赣科技 中国通信服务赣网盟 中国通信服务赣物业 中国通信服务赣监理 中国通信服务赣诚信 中国通信服务赣物流 中国通信服务赣工程函 中国通信服务赣设计函 中国通信服务赣科技函 中国通信服务赣网盟函 中国通信服务赣物业函 中国通信服务赣监理函 中国通信服务赣诚信函 中国通信服务赣物流函
发函代字
中国通信服务赣函
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5 A0 u" S" W1 o0 @; h- b9 z　　2．取消传真电报，代之以公司文件 取消传真电报， 或部门文件。 或部门文件。取消各专业公司的部 门发文，代之以公司文件。 门发文，代之以公司文件。
　　3．对中国电信集团外部单位行文需 要标注主题词， 要标注主题词，对内部单位行文可 省略主题词， 省略主题词，包括抄送给外部单位 的文件。 的文件。
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; X( G) [6 Y$ ^( }; }, l  y, y
　　4．对中国通信服务江西公司专用公文进行 了调整。 了调整。
　　1）中国通信服务江西公司公务文种 工作通报、会议纪要、会议通知、 工作通报、会议纪要、会议通知、培训 通知、印发协议、备忘录、签报、内部工 通知、印发协议、备忘录、签报、 作联系单
　　2）任免通知
　　3）业务通知
( n( h! k" K: _$ e1 m  H　　4）董事会决议 ☆专用公文可根据工作实际增减种类。 专用公文可根据工作实际增减种类。
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　　5．进一步明确了行文规则
　　1）属于中国通信服务江西公司资产和业务范 围内的事项以及非上市部分一般性事项（ 围内的事项以及非上市部分一般性事项（如会议 通知、业务规定、工作安排等）， ，以中国通信服 通知、业务规定、工作安排等），以中国通信服 务江西公司名义行文，可以发非上市企业， 务江西公司名义行文，可以发非上市企业，需要 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 涉及非上市部分资产处置、产权转让、
　　2）涉及非上市部分资产处置、产权转让、绩 效考核等事项，应以省实业公司名义行文； 效考核等事项，应以省实业公司名义行文；属于 非上市部分的上述重要事项的请示报告， 非上市部分的上述重要事项的请示报告，仍按照 原渠道由省实业公司通过省电信公司上报中国电 信集团公司。 信集团公司。 22
- E$ N8 i, }  c& e$ k3 \2 e( x
/ O( H0 f4 j& K3 Q+ M　　3）中国通信服务江西公司不能直接向中 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 向中国通信服务股份有限公司报送文件。 向中国通信服务股份有限公司报送文件。
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三、规范企业名称

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