办公室干部要在“五能”上下功夫

高校办公室工作不仅是高校日常管理的重要组成部分，也是高校组织形式中不可或缺的一环。高校办公室干部虽不是决策者，但却负有为领导决策和落实决策做好服务的责任。高校办公室干部能力的提升，对提升高校机关核心竞争力具有关键作用。

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    能力之一：提笔能写，克服“懒”

不难发现，许多高校办公室干部，如果仅从履历上看都是这大学那学院的“高材生”，论文、课题一大把，按说写作上一定不错。然而往往事与愿违，他们一旦走上工作岗位，特别是长期受办公室琐碎事务的困扰，就失去了那份执着和拼搏，变得不愿写、应付写、甚至排斥写。究其原因，我想无非是一个“懒”字，是对“年复一年，日复一日”的办公室工作提不起精神，看不到效果，失去了成就感；对学校的细微变化和发展觉察不到位，不够敏感。而且，随着网络的日益发达，越来越多的干部热衷于网上“摘编”“照抄”，好多工作计划方案也都可以不必动脑就能在网上找到“参考答案”，时间一长，就变得“懒”起来。其实，写作能力是高校办公室干部的基本技能之一，写作越扎实、越充足，融会贯通的能力就越强，也越容易掌握写作。提高高校办公室干部的写作能力，要立足于多写多练，激励大家真正把手“动”起来，仔细修改用语用词，反复推敲语句语境，要把每一次写作当做一次提高和检验写作水平的机会，多一份认真勤奋，就多一份收获，精思细写，写作能力才能迅速提高。

   能力之二：上台能讲，突出“准”

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对于高校办公室干部来说，具有较强的口头表达能力，是最起码、最基本的要求。高校办公室面对的是广大基层教职员工，准确地“表述”是引起心理感应，感情共鸣的基础，是赢得尊重，确保学校顺利开展工作的前提。办公室干部“能讲”不是“乱讲”，也不是“敷衍”，而是要在学校规章制度的总体框架下，做好说明和解释工作。这就需要办公室干部在“准”上下功夫：一是要讲好“内行话”。讲内行话有利于工作的协调。高校办公室干部要养成积累素材的好习惯。高校办公室是学校的“中枢”，经常会接触到学校层面上教学、科研、招生等方面的第一手材料，十分难得。高校办公室干部只有牢牢抓住这个广阔的“材料库”和“数据库”，平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富专业词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套，才能说好“内行话”。二是要讲好“政治话”。办公室是学校的“窗口”，一言一语事关学校形象。有人认为，政治是“虚”的，谈起来都是“空”的，实际上不是。政治涉及我们国家和每个人利益的大事，时时处处都在。高校工作中也有政治。讲“政治话”不是讲大话、空话，而是善于从政治上、从学校工作全局看问题，解决问题，将政策理论与高校实际工作有机结合，做到讲起话来，“理”服人，“讲”动人。

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   能力之五：对己能严，慎于“行”

“为政之要，贵在廉洁，廉洁之本，贵在自律”。对一名优秀的高校办公室人员来说，严谨慎行是最大的廉洁。严谨，就是对自己要求严格，时时事事严于律己，管好手，不乱动；管好口，不乱讲；管好心，不乱偏。高校办公室人员越是接触面广、事情多，就越要讲党性、讲纪律、讲奉献，做严于律己的表率。慎行，就是要善于把握。凡事都有规矩，都需要三思后行。说话的生疏深浅，办事的轻重缓急，处世的高低姿态，都体现在行为分寸的把握中。要学会把握，懂得收敛，才能让前程变为坦途。

（作者：北京联合大学自动化学院张玉涛）

办公室主任唯有不断加强学习，才能提高能力和水平，胜任办公室主任工作。

办公室干部要在“五能”上下功夫

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学习了，写的非常好，值得啊

总结的很好，对于机关工作有很大的帮助，学习了！

谢谢分享，正在努力学习，成为全能手。