②文秘基本功之会议通知

看似简单，极易出错。

有时候通知别人来开会，但会议地点一改再改。在政务平台上想说些抱歉的话，又不知道怎么正式行文。

常规情况，您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。实际中也是这样的
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会议通知，我补充4点：1、打电话的时候，介绍要具体到我是XX单位XX人，会存在有些单位接到会议有，还要再打电话要核实会议情况的，如果不说的自己是XX，会存在到处打电话问的情况。2、会议通知有通过党政网发出去的，要注意有的单位用不起党政网，这个时候要电话通知这些单位，同时要注意和发会议同志对接，查看收会议通知情况，适时催收没有及时收文的单位；3、通知参会人员（县级部门为例），如果要求一把手参会，要注意有副县级单位，是请分管领导来参加，否则宣传部长、组织部长过来了，这些领导一般要做主席台、摆名字的，过来没看到自己的桌牌，会生气，后果很严重的哦；4、会议通知一般，一般对口通知，办公室通知办公室，如果出现特殊情况，办公室电话不通、办公室主任电话也不通，也联系不上办公室他人或者事情十分火急的情况下，是可以直接通知参会人员的，说会议之前，先表示歉意，说明情况。

怎么没有基本功之一呢？找了半天没找到

本人新手，没太注重会议通知，没想到还有这么大道理

好好看看学习，好像自己也犯过类似的错误。

很好 满意 较好以直接通知（一般通以直接通知（一般通以直接通知（一般通

在企业办公室已待两月，最大感触便是会务管理的繁琐，领导下一个会议通知任务，自己不问许多情况如会议的主题，要求等，只记个时间地点就去通知，闹了不少的尴尬。

学习了，很有用，但我们企业一般是通过网上（内部办公群）发布通知，把拟好的会议通知（包括会议时间、地点、主题、参会人员及相关要求）、会议议程发到群共享，然后在群里通知：公司将于XX时间在XX地方召开XX会议，已将会议通知及会议议程发至群共享，请各单位、部门及时下载、通知到位，并于XX时间之前将参会情况反馈至我处，收到请回复，谢谢！若有些单位没有在群里面回复，就是采取楼主的方式通知。