掌握会议纪要的基本写法:
! P' X# u6 H' C. r' j+ B. c 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
; [: i! c! n h4 E0 Q# I8 k, Z 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
2 G. V& j3 j4 L$ z& B. W 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。 在这里,推荐一种格式。+ Q) a/ G v2 T$ T
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。3 J, E* z3 Z+ s2 d
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。, {' @0 k% n0 M
再就是正文。
J" x, u+ j! r# S) k1 A! g 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
# B# y* q) v$ T: F$ i( W “ 会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等
( ^/ c$ J6 d. x6 l4 S0 x" z w! m “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。& V( Z0 J4 J4 z1 I. I; _4 s( @, N
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。! M( l% a) {; I; P [( u
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。7 [% Z8 `5 y4 X+ [' u" R- @
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。6 L9 d; [) g$ f- ]+ d. ~
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,1 Q! c* V; s3 z% F
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