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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。" d# ]3 W+ P* P; k  X

: q4 H1 S: a9 L  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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; Z. s( W3 W4 t5 W$ c+ e! ^6 J1 J) d0 ?, T1 ^
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  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。* K: ?: x& L! e- d' ?0 H4 k, m9 {' z
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  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。  d( Z4 g8 B+ E- L

  ~  U4 c' H/ a- D  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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2 `- i# N7 d/ Y9 l0 R7 A& E0 r1 |% Q, E! V7 a6 F8 v8 |. _; Z
  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;7 x# t5 s) L& p4 {, G* t) P' i: V

3 b# Z$ e6 B' Z' _6 {' f: V$ v% w  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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) \) ]+ L3 k0 }/ y: S# C' h  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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+ Q9 A( K7 ]( ]6 x* c7 v0 `5 q& a1 a! D' Y: h% l$ P

8 c* c3 \+ N1 m$ q" p  d  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。' d% Q0 C! U+ |7 I' K4 s
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;3 n/ u" q/ V$ T4 _# i7 x

3 q- _3 y& {" f1 J% y7 A' l  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。% v" J9 u2 N; q* y/ e  P0 z4 U
0 C! Q) a' \& w" O3 O  i; _7 L
  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。2 R, N  ]* b% S1 k% n. |3 I  g# T

: ^( Y* F8 q; j7 @, ]; j0 s9 M. a, B1 o( [; D

/ X' s& W3 _5 H# V5 h  g& O) ~
1 u, y0 }( n7 C! a+ B' w  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
1 k3 a6 l# [% T% u2 A$ j$ K7 K
8 ?! L7 y0 ]( Z3 M  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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3 v) y8 u% ~. l- {0 ]  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。8 l+ f& ?6 T7 [- q- U# y
/ U1 O' X  R0 J* M' ]& a+ \( a
' B& ~3 @: O4 @& ?1 D+ ~  c  _. a
  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。3 X$ x6 p' e1 n0 d0 o! r3 ]

, T1 q5 c+ j0 [8 T+ p  主力做重要又紧急的事;
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, M! d: e9 a% w6 g9 m0 K  有空闲多做重要不紧急的事;, ~4 d- y( G; P4 I, E
* \, G7 W( w0 _& m9 s" U9 p7 o
  集中时间处理琐碎的事;
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  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。5 j4 \( I6 I" N; r' Z! T

- A, M1 C( o# d
1 r) e( `& n4 l; d4 P9 ~' _' E) k, W3 k2 e3 w4 m

- \3 G4 t# ~5 w$ X) f3 o' |8 \3 {  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?: B+ L5 r5 F! o0 b& P' {

4 R$ M" `+ M3 ~8 z* p  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
* r! ]/ A5 ], U7 B1 s: K  `; o+ ]+ D
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
0 L* j/ ?: H3 g2 c8 h# u# j  \2 N! `
; v$ P  D+ h% ~; s! H: q  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
! M/ s1 C1 n, B) z' a, C+ v! h" {6 F4 r! ~  u* ~
  第四,明确每一项任务的完成时间。
( }3 L% x9 t; a5 W  z  R
6 U  d" ~3 `  z2 M4 D0 u  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。& K# g8 n% b$ v/ k* D+ @

* R2 ~! n- o; W- p0 L  g2 {% g" Q/ Y% ^2 B/ p4 I. x
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1 C6 e* P0 K1 d1 i
  一天当中时间安排:! B7 n8 i: M/ Q

5 @+ u7 c3 Q' `* ~; L7 {2 B7 {# K0 u  早上早起先做一天的计划;- D9 g  C) U) ^( Q
( b' ?' v, R, Z9 r$ q3 `
  上班路上可以阅读或听录音;9 x+ A$ u+ k. B, r. i
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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  上午全情投入重点工作;0 G7 b% g! R, d: i; b5 _( B
! x% g* b, P6 k: q9 l
  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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/ H$ k- g) o3 R' p) l2 m  下午继续投入工作;
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4 a# P/ N$ U( }1 j- ~  下班后尽快回家与家人相处一会儿;3 ?: I% U2 F" q( z

$ h( n5 ]& R: W& u2 R; J  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。9 S- {* _. W" y. \9 i. w, B  q* X
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。6 F- O2 I: K9 s
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# O$ V0 `4 q$ b" f
' N) K1 U2 }+ u7 O
& _# c0 r  P6 u1 G3 ^# n# q  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。. }  S4 A  b* P/ H
* J& D8 m; U5 k0 P
  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
" X. i  z. d. L
! b2 V6 a( G8 S3 T$ O: M  良好授权的要点:, }# p( y8 M1 F8 i
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;% J. F/ L+ I  Z# q  K7 J
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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$ y1 J/ u6 Y: |# N1 y& A! Z  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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