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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。/ P' z! t. x1 U4 W
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。  d9 D# h8 R" R9 g/ u3 q

7 }/ r% R$ T, u: t" j& w! s' c  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。/ g7 h4 m! M; S+ N  _

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  A6 J! k# d* ?6 {, ]4 t0 c  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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, m2 F# c0 [$ \+ N% M8 r  r( g  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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7 E) Z0 u' f) o& w3 l) y: B  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。6 i" R( R! V' H$ M9 q
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$ M, K$ D  W( l  w3 q  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!) \5 Y: E- w4 u* Y0 T1 o
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。1 o# u+ e5 ?4 {2 q# q* u
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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3 t2 t9 O. Y. L& K8 `9 ^. r& g  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。6 s) R. K' n# V# i* K$ {
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;# ?/ k* S) U7 `$ o0 G# G. V5 D

) |$ v% ~) }% n* N  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。# B1 T4 R) f. E) f) o6 D

% T0 Z; c  k, T9 l/ n  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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8 u# C$ L9 I  [, |) N  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。2 G3 O( \: S6 e) p  q

/ }' A% {6 L7 J+ O; g6 J2 P  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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( N( {; l( c: W  X+ C+ M5 k  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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+ O* q( I6 u7 D, y* p3 B  Z6 |7 E  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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  主力做重要又紧急的事;- d, X8 G& m* G) }

" Z: @; t. e1 N+ t1 f# I  有空闲多做重要不紧急的事;9 O) X0 X+ \* h6 k6 \5 M2 D

& u" O5 ]7 Q3 S5 ?. y5 A  集中时间处理琐碎的事;
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$ [$ g( H1 K! b+ _  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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( b: V1 b- x7 c. b& ~  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?. f# ~( K# U# R) I! O( T
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  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。1 m! O/ N' @4 i3 O# b7 f2 j
9 c* g; @2 U7 Q* D
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。. ~" _4 a- p7 O4 A6 a8 I

8 |( o) v8 y  |; ?& Z' K, ~  P5 M  第四,明确每一项任务的完成时间。
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; l$ j8 H! T. u: P8 j, c  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  一天当中时间安排:
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" X/ P- g, J7 H; c, b% z- K  早上早起先做一天的计划;
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  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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  上午全情投入重点工作;
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: }% L, E) S1 r! k2 p$ [0 O  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;6 w# ~* C, U8 h7 \+ d
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  下午继续投入工作;
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# X6 l7 O1 n( r5 W) m# c  下班后尽快回家与家人相处一会儿;. ^9 P; m* ~% T/ j- z6 q

0 Z" g. B, }; [6 I& |! x; L& H) {; `  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。$ d& V: S9 _8 [7 E
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。; |% N) T2 u4 f7 K- \! O

# ?* M7 M' d, _! A1 ?
5 G( s" a8 `- a7 ^, E' j1 b
9 h6 j1 D: ]0 U" G  E' t9 v
/ Q) q9 [0 a/ X+ z! e2 R  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。0 s) j) S% Z0 \( r( S! s
0 G* M- ^9 ?# H. `7 x$ H/ Y5 k
  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。+ `) l8 J* H$ _5 ~
+ P6 B# f3 D% T+ c4 F
  良好授权的要点:( r8 Y$ o, n/ B/ w. f, C( p
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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/ _6 G: U; D3 R+ f- U  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。2 C) T3 g: {& F
) K' A& B6 l1 m
  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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