执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。" d# ]3 W+ P* P; k X
: q4 H1 S: a9 L S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。* K: ?: x& L! e- d' ?0 H4 k, m9 {' z
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。 d( Z4 g8 B+ E- L
~ U4 c' H/ a- D 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;7 x# t5 s) L& p4 {, G* t) P' i: V
3 b# Z$ e6 B' Z' _6 {' f: V$ v% w 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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) \) ]+ L3 k0 }/ y: S# C' h 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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8 c* c3 \+ N1 m$ q" p d 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。' d% Q0 C! U+ |7 I' K4 s
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;3 n/ u" q/ V$ T4 _# i7 x
3 q- _3 y& {" f1 J% y7 A' l 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。% v" J9 u2 N; q* y/ e P0 z4 U
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。2 R, N ]* b% S1 k% n. |3 I g# T
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1 u, y0 }( n7 C! a+ B' w 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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8 ?! L7 y0 ]( Z3 M 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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3 v) y8 u% ~. l- {0 ] 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。8 l+ f& ?6 T7 [- q- U# y
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。3 X$ x6 p' e1 n0 d0 o! r3 ]
, T1 q5 c+ j0 [8 T+ p 主力做重要又紧急的事;
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, M! d: e9 a% w6 g9 m0 K 有空闲多做重要不紧急的事;, ~4 d- y( G; P4 I, E
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集中时间处理琐碎的事;
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。5 j4 \( I6 I" N; r' Z! T
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- \3 G4 t# ~5 w$ X) f3 o' |8 \3 { 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?: B+ L5 r5 F! o0 b& P' {
4 R$ M" `+ M3 ~8 z* p 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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; v$ P D+ h% ~; s! H: q 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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6 U d" ~3 ` z2 M4 D0 u 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。& K# g8 n% b$ v/ k* D+ @
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一天当中时间安排:! B7 n8 i: M/ Q
5 @+ u7 c3 Q' `* ~; L7 {2 B7 {# K0 u 早上早起先做一天的计划;- D9 g C) U) ^( Q
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上班路上可以阅读或听录音;9 x+ A$ u+ k. B, r. i
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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上午全情投入重点工作;0 G7 b% g! R, d: i; b5 _( B
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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/ H$ k- g) o3 R' p) l2 m 下午继续投入工作;
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4 a# P/ N$ U( }1 j- ~ 下班后尽快回家与家人相处一会儿;3 ?: I% U2 F" q( z
$ h( n5 ]& R: W& u2 R; J 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。9 S- {* _. W" y. \9 i. w, B q* X
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。6 F- O2 I: K9 s
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& _# c0 r P6 u1 G3 ^# n# q 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。. } S4 A b* P/ H
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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! b2 V6 a( G8 S3 T$ O: M 良好授权的要点:, }# p( y8 M1 F8 i
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;% J. F/ L+ I Z# q K7 J
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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$ y1 J/ u6 Y: |# N1 y& A! Z 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |