执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。/ P' z! t. x1 U4 W
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。 d9 D# h8 R" R9 g/ u3 q
7 }/ r% R$ T, u: t" j& w! s' c 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。/ g7 h4 m! M; S+ N _
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A6 J! k# d* ?6 {, ]4 t0 c 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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, m2 F# c0 [$ \+ N% M8 r r( g 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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7 E) Z0 u' f) o& w3 l) y: B 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。6 i" R( R! V' H$ M9 q
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$ M, K$ D W( l w3 q 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!) \5 Y: E- w4 u* Y0 T1 o
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。1 o# u+ e5 ?4 {2 q# q* u
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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3 t2 t9 O. Y. L& K8 `9 ^. r& g 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。6 s) R. K' n# V# i* K$ {
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;# ?/ k* S) U7 `$ o0 G# G. V5 D
) |$ v% ~) }% n* N 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。# B1 T4 R) f. E) f) o6 D
% T0 Z; c k, T9 l/ n 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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8 u# C$ L9 I [, |) N 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。2 G3 O( \: S6 e) p q
/ }' A% {6 L7 J+ O; g6 J2 P 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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( N( {; l( c: W X+ C+ M5 k 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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+ O* q( I6 u7 D, y* p3 B Z6 |7 E 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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主力做重要又紧急的事;- d, X8 G& m* G) }
" Z: @; t. e1 N+ t1 f# I 有空闲多做重要不紧急的事;9 O) X0 X+ \* h6 k6 \5 M2 D
& u" O5 ]7 Q3 S5 ?. y5 A 集中时间处理琐碎的事;
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$ [$ g( H1 K! b+ _ 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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( b: V1 b- x7 c. b& ~ 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?. f# ~( K# U# R) I! O( T
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。1 m! O/ N' @4 i3 O# b7 f2 j
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。. ~" _4 a- p7 O4 A6 a8 I
8 |( o) v8 y |; ?& Z' K, ~ P5 M 第四,明确每一项任务的完成时间。
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; l$ j8 H! T. u: P8 j, c 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:
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" X/ P- g, J7 H; c, b% z- K 早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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上午全情投入重点工作;
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: }% L, E) S1 r! k2 p$ [0 O 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;6 w# ~* C, U8 h7 \+ d
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下午继续投入工作;
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# X6 l7 O1 n( r5 W) m# c 下班后尽快回家与家人相处一会儿;. ^9 P; m* ~% T/ j- z6 q
0 Z" g. B, }; [6 I& |! x; L& H) {; ` 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。$ d& V: S9 _8 [7 E
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。; |% N) T2 u4 f7 K- \! O
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/ Q) q9 [0 a/ X+ z! e2 R 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。0 s) j) S% Z0 \( r( S! s
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。+ `) l8 J* H$ _5 ~
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良好授权的要点:( r8 Y$ o, n/ B/ w. f, C( p
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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/ _6 G: U; D3 R+ f- U 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。2 C) T3 g: {& F
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |