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试论我们怎样写材料 注意“九个不要”

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♂缘♀ 发表于 2014-7-8 16:45:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      自古以来文以载道,写无定法,怎样写很难说清楚。但不怎样写可以探讨。我认为,不要怎样写,关键要注意以下方面。
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      第一,注意文风,不要敷衍了事写。文风就是作风,反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度,要有高度的责任心,甚至有些时候,要勇于负责,敢于担责。要知道笔是杀人刀、纸是催魂令。作为公务人员,写公务总结材料,一定要郑重其事。你要意识到你所写的东西,不但与你自己有关系,与单位有关系,还有可能关系着劳苦大众。这不是危言耸听。过去有“文字狱”的时代就不说了。有这样一个例子。上世纪五六十年代,浮夸风和自然灾害导致闹饥荒,基层说农民在挨饿,已经有人在饿死。但上层不敢向中央报,结果饿死了很多人。敷衍了事,乱下结论,情况摸不明,问题找不准,方向不科学,一旦被当作一回事,造成的损失有时候是无法估量的。
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     第二,把握实践,不要胡编乱造写。要真抓实干,实干实写,实话实说,实事求是。这本来是很简单的道理。比如,什么都没干,按理说,就无总结可写。但是现在不一样。好多部门单位什么都没干,但总结起来却头头是道。这就是胡编乱造。我曾听有人夸过一个秘书,说写得好,我们的那项工作什么都没干,人家不但写出来了,还写得有特点、有亮点。我认为这是一个极不负责任秘书。我们总结的目的是为了推动工作前进。你这样写的目的是什么?应付交差!欺上瞒下!这样做的结果就是,这个部门单位永远不会把这一工作当回事。有人来检查,编就可以了。工作一直编着干,如何推动工作前进?如何不会在关键时候出问题?

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      第三,多闻阙疑,不要自以为是写。多闻阙疑,这是《论语》为政篇中的一句话。原文是:子张学干禄。子曰:多闻阙疑,慎言其余,则寡尤。多见阙殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。意思是:子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说:“多听,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地说出,就能减少错误。多看,有怀疑的地方,加以保留;其余足以自信的地方,谨慎地实行,就能减少懊悔。言语的错误少,行为的懊悔少,官职俸禄就在这里面了。”这话用在写材料上,就是发现自己不清楚、不明白的地方,不要猜,不要想当然,应该查清楚、问明白,实在不行,就不要写。总之一句话,不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。
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      第四,多听意见,不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点,要善于听取大家对自己想法和说法的意见,多做修改主,力求精确表达,准确反映。尤其经验教训,那是一个无论如何也很难全部找到的,必须听大家的意见,防止以偏概全。同时大家要注意到,同样一个总结,向上报告和向下通报,当面汇报和书面报告,行文报告和材料递交,汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。
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      第五,言简意赅,不要婆婆妈妈写。
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    第九,观点鲜明,不要人云亦云写总结也要有主题,也要有灵魂,不能拼凑,不能堆砌,让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点,有一个重要的方面,就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看,人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料,没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点,空发议论,自己没有主见。比如,提到经验,可能还是三年前甚至更早时候的经验,可能是别的地方经验而不是我们的验,说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出,这个部门单位良好的精神面貌和活力。
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精彩评论73

正序浏览
♂缘♀ 发表于 2014-7-8 17:38:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
原创作品,希望大家能够支持!
 
 楼主| 老猫 发表于 2014-7-8 21:46:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今日下午忙于网站版块调整,关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块,未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九不真经“,真是及时雨啊。通读全文,感觉缘兄的文风与老猫很相似哦,标题精心设计,内容有感而发。拟向《应用写作》董总编推荐,争取能够发表出来。

点评

惭愧惭愧,还望猫哥多多指点啊!  详情 回复 发表于 2014-7-8 22:08
 
此生不换 发表于 2014-7-8 21:56:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
当面的要注意亲切、平和。总结汇报,为的是向上级争取支持的,就得谦和有礼,入情入理,甚至委婉含蓄。总结工作,为的是向下属提出更高要求的,就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式,会让人很不舒服,就起不到应有的效果。
 
趋势 发表于 2014-7-8 21:56:36 | 显示全部楼层
 
丢了拐杖,得到九阴真经;
 
金缘先生 发表于 2014-7-8 21:58:45 | 显示全部楼层
 
丢掉拐杖突然发现还有练就轻功的诀窍,当然还有最强大脑!
 
止戈 发表于 2014-7-8 22:00:46 | 显示全部楼层
 
若真正能做到这几点那肯定能写出来好的材料,但是实际工作中真的是有多工作是“写”出来的,有时候做到“众人皆醉我独醒”——难
 
止戈 发表于 2014-7-8 22:01:42 | 显示全部楼层
 
若真正能做到这几点那肯定能写出来好的材料,但是实际工作中真的是有多工作是“写”出来的,有时候做到“众人皆醉我独醒”——难
 
airno1 发表于 2014-7-8 22:04:06 | 显示全部楼层
 
感谢老& T* v5 C7 h4 b$ |) i/ j; U, u
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♂缘♀ 发表于 2014-7-8 22:08:12 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2014-7-8 21:46
0 ^& d4 I0 M1 R# o# n/ B; n: R今日下午忙于网站版块调整,关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块,未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九 ...
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惭愧惭愧,还望猫哥多多指点啊!
 
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