11号”历练“征文：修改小材料也有大文章 ——关于对文稿修改方法的一点体会

送走“威马逊”，又来“麦德姆”，近日一直鏖战在防汛作战一线，怠慢了这篇早早报名的征文。好在两场台风均已安然过境，又恰逢文稿修改演播室成立，可喜可贺，在此奉上拙作一篇，聊表心意。

 

修改小材料也有大文章

——关于对文稿修改方法的一点体会

 

关于文稿修改，各位老秘、新秘都有一套屡试不爽的方法。但作为刚从事文字材料的新手，虽广泛涉猎，胸怀百家之法，但面对一篇材料时，很多时候仍感觉无所适从，改改词语，串串句子，理理逻辑，再无可下手之处。作为入门者，切忌贪大求多，急于求成。勤于积累，博采众长，实战入手，多加历练，才是迅速提高的关键。在此，以最近修改的一篇小稿子为例，与大家分享经验。“大众路线”也好，“野路子”也罢，纯属一家之言，欢迎探讨交流。

一、文章原稿

 

关于申请执法支持的函

城管执法局：

为进一步加大对违法建设的打击力度，形成对违法建设的高压态势，遏制违法建设蔓延的势头，为XX开发建设营造良好的发展环境。根据街道党工委办事处统一部署，决定自7月中旬至8月底在全街道开展“集中清违月”活动。坚决拆除新增违法建筑，集中拆除一批群众反映强烈以及重点项目区域内的违法建筑和有计划的拆除存量违法建筑。

为了提高清理违法建筑工作效能和社会满意度，有效打击违法建设行为，确保“集中清违月”活动落到实处、取得实效。特请贵局与我街道配合，经常性的予以现场监督指导和协助街道下发有关通知文书。恳请贵局予以支持。

 

                                      Xxxxxx 

2014年7月11日

二、修改思路

总体思路：由整体到局部，再到整体，大致分四步：

1、整体感知，明确意图。弄不清文稿意图，就无法确定修改方向，甚至误入歧途。具体方法是：快速浏览一遍，明确文稿想要表达的意图。说白了，就是要知道“干什么”。此过程中即便发现问题也无需修改，尤其在大材料中，避免分散注意力，打断抓取意图的思路。

此函是城管中队因缺少执法权，无法下达执法文书，以街道办事处的名义向某区城管执法局申请执法支持。带着这个思路，回头理顺逻辑。

2、理顺逻辑，拆筋动骨。内容共两段：第一段介绍了开展“集中拆违月”活动以及背景、内容；第二段是请求协助支持。很简单的一个材料，整体逻辑上没问题，大骨架不用动，再看句子中的逻辑。

第一段：

第一句讲活动背景，表意不完整就句上了。且啰嗦重复，“形成对违法建设的高压态势，遏制违法建设蔓延的势头”二者留其一即可。句末应改为逗号，引出“开展活动”。

第二句直接顺承而上。注意此处“根据街道党工委办事处统一部署”犯了主体不清的错误！既然以街道办事处的名义行文，口吻自然就是街道，而不是城管中队，难道自己还要在自己的部署下开展活动吗？应改为“我街道于xxx时间开展xx活动”。

第三句讲活动内容，还好能把自己的工作重点说清楚了，主要分了三个整治层次，逻辑上无需改动。

第二段：

第一句讲述理由，犯了与第一段第一句同样的毛病，啰嗦重复。“为了提高清理违法建筑工作效能和社会满意度，”就像小孩子戴了一个大帽子，生拉硬扯扣上之后都看不到自己了。说白了，要表达的意思不就是要保证活动效果吗？因此，可以直入主题：“为有效打击违法建设行为，确保“集中清违月”活动落到实处”。

此外，此处还忽略了一个重要前提。如果区执法局收到该函之后可能会考虑：“难道没有我们参与，活动效果就无法保证吗？”事实还真就如此，因为街道没有执法权限嘛。所以一定要把“缺少执法权限”明确表述出来，不要让逻辑上存在漏洞。

第二句讲需要支持方面，这是核心所在，也是存在问题最大的地方！试想，如果你连自己需要什么支持都讲不明白，人家更不知道该怎么支持你！所以，需要什么，一定要明明白的讲出来：自己没有权限，贸然执法就是违法，因此要借助区级平台开展工作，也算是尽职免责。第一，要安排专人指导活动；第二下达执法文书；第三指导拆除违章建筑。

这一遍下来，逻辑和表达的意思就基本不存在问题了，剩下的就是边边角角的小毛病，需要仔细扫荡一遍。

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突然发现自己对如何解决从WORD复制文章，发表后保持格式不变问题，也操作不熟练。印象中只要把附加选项的HTML代码选顶打钩即可，这次却表演失败。最后，是先把WORD另存为网页格式，重新打开后复制过来，才成功解决。哪位熟悉DZ论坛使用的网友，有更好的解决办法麻烦告诉老猫。

$ x6 o* U" H, X# i扯远了。在此，要端方兄弟再次给老猫的征文活动捧场。

新手前来学习学习   努力提升自己   

很好，能就是耍这样的文章，作者的整个思路都社。

此外，此处还忽略了一个重要前提。如果区执法局收到该函之后可能会考虑：“难道没有我们参与，活动效果就无法保证吗？”事实还真就如此，因为街道没有执法权限嘛。所以一定要把“缺少执法权限”明确表述出来，不要让逻辑上存在漏洞。
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太厉害了，学习了。乍一看，我觉得原文不错，仔细一瞧，才知道内行看门道！！

学习了，晃眼看过去，初稿没什么大问题，膜拜

新手最常遇到的情况，就是观其形，而忽略会其意。往往停留在临摹阶段，而不再去作深入的探究。
个人感受也比较深刻，在审核文稿时，很多时候是知道怎么改，而从文理角度说不明白为什么要这么改。
任何时候方法都很重要。

这样的文章越多，对于写材料的人越有帮助，支持，点赞

最喜欢这类案例分析型的经验介绍了。