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听君一席话,胜读十年书:“楚汉争霸”关于秘书工作的肺腑之言

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老猫 发表于 2014-11-5 00:00:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班
      今日下午,“楚汉争霸”老秘在老秘网QQ群49231471发表关于对秘书工作的个人看法,看似闲聊杂谈,细读其中不凡真知卓见,可谓妙语连珠,一语惊醒梦中人,受到群友的一致好评。老猫稍加整理,供大家参考。  q0 p+ O) g4 U7 G+ R, d
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2 @1 h! \+ r) \" }7 J       文秘工作跟做企业一样,做得快不如做得久,做得久不如做得有价值,做得有价值,不如后继有人。位置不一样,思考问题的方式是不一样的。领导是活在未来的,要对未来可能发生的事,有所判断,所以经常不讲非常肯定的话,只讲一些原则性的东西。中层是应变的,要在领导和同志们中间寻找平衡,要学会传话,但不能把领导的话原原本本传给大家,也不能把同志们的要求原原本本传给领导,否则就处处为难,需要领会领导意图,调整下面人的情绪,调动下面人的积极性,中层活在现在,要把眼前的事处理好。基层的人活在过去,是靠过去的经验生活工作,只会按部就班地来,你不能对他要求太高,也不能给他们太大压力,否则,他们就给你磨洋功,你也没办法,还要被领导批评。所以,中层是最纠结的,竹竿打蛇,两头怕,两头都得罪不起。
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; H. P0 z$ I( w       秘书是幕后的无名英雄。君子固穷,小人穷斯滥也。能坚守贫穷,是一种境界,一种胸怀。不会很快,很快的都不长久。中国,你想出头,就要被打压,在不断被打压的情况下,你能出来,别人才佩服你。制度是刚性的,文件也是刚性的,人情是在执行中才有的,文件要发,但怎么执行,什么尺度,自己把握好就行了。比如,对经常都模范遵守纪律的,偶尔一次,就可以从轻处罚,工作很认真,确实有原因的,也需要从轻,屡教不改的,就另当别论了。中国的执法,是有弹性的,有个上下限,对同一情节的人,情况不同,给予不同处罚,这是情理法综合以后的结果。
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      写材料不是累积文字,是讲思路,讲道理,把道理讲清了就完了我是要求同志们,先把话说出来,然后整理成文字,再加工润色,没有想清楚,就不要写。我的同志们,基本上头一年,都是只让他们看,不让他们写。开始就想错了,写错了,再纠正,就很难了。眼界提高了,鉴赏能力提高了,能看出门道了,再写,自己就知道写的行不行,你就不用再去批评他们说写得不行,哪里不行。各个单位情况不一样,领导方法不一样。我开始时候跟你一样。不愤不启,不悱不发,你要等到他想得很生气也想不明白,到了想发怒的时候,你再点拨他一下,他会有豁然开朗的感觉。然后他再找不到思路,找不到方向的时候,再启发一下。他就会再体会到柳暗花明的感觉。如果他自己不努力,你再教也不行啊!方向不对,努力白费。方法错了,劳而无功。人在世上走,刀在石上磨,不磨刀咋会快呢?
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      你看看谢亦森的书吧,不过别人只能说出自己的体会,你深入实践一下,有了体会,才能看明白。否则,你跟没有吃过梨子的人,说梨子的味道,差不多是白说写作的书,找个几本看看就行了,重点是要充实自己,然后再加上实践,和老秘网同行研究探讨,切磋琢磨。很多东西,是讲不清楚的。如果听一个讲座,就成为写作高手,那这世界上满世界都是高手了,事实上,高手还是很少的。一是材料收集不全,二是思路不够清晰,三是缺乏对以前类似稿件的研究。他们只是给你一张地图,怎么到达目的地,还要自己走,有地图不等于到达目标。又相当于给你一个菜谱,如何炒出一道好菜,还需要找食材,找原料,掌握火候,而最麻烦的,就是掌握火候,还要根据不同的顾客,烹制不同的口味,这就是不同领导不同的风格和特点 。有些内容,比如文章的结构,思路,作者可以点拨一下,但具体情况,千差万别,还要自己来掌握,自己来动作。文无第一,武无第二。写作,永远是“在路上”,永远是在学习,在成长。' T* m8 O& D3 a$ j$ [

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, a  c5 k9 Y1 M) ?, U       文秘人员,没有作风问题,作风只有过硬,只有更硬。我经常给大家讲,文秘工作,不学一定不会,学了不一定会,学会终身受益。世界上最难的两件事,一是做销售把别人的钱装自己口袋里,二是把自己的思想装在别人脑袋里。第一类是销售有形的,第二类是销售无形的,所以,文秘工作,其实是世界上最难的事。能把没有感情的文字排列成有感情的,影响人,打动人,鼓舞人,你的组织协调能力就提高了,然后协调好家庭关系,同事关系,上下级关系,都是同样的道理。这个工作做好了,孩子写作文,就不成问题了,也不必要报这个补习班,那个培训班了。想致富,财布施,想当领导,法布施,想成佛,无畏布施,当个领导,咋能不给同志们培训,不给大家指方向,教思路呢?其实,文秘工作很辛苦,但关键是作为领导,要让大家觉得做得有价值,他才愿意主动做,尽心做,但这个工作,老实讲,很多领导做不到。进入我这里的同志,我给大家讲,首先就讲,第一在我这里,没有请吃请喝,第二没有封官许愿,第三不可能有名闻利养,如果想图这些,就别来做文秘工作。在我这里,唯一可以保证的,就是你可以学到其他任何部门学不到的东西,如果在我这里,工作不舒心,随时可以走,我决不拦着,如果有好机会,我也决不会因为工作影响个人成长。: U- f! K  C0 Z8 @6 t
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        咱副科也不是。老淡定了,佛家说“求不得”是苦啊。老秘网这群里高手多,咱不过是班门弄斧,或者说是抛砖引玉。今日得宽余,闲来聊几句。上级来检查,领导们陪着,才有难得一会儿空闲。
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柳啸风:
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+ p/ y/ i$ o, l* m" J' J4 O      呵呵,我的经验的是,你要不时跳出圈子看问题,从另一个角度审视自己,文秘工作是非常重要,但是否如自己想像得那么重要,就得视实际情况来评估了。很多搞文秘工作的人最终混不得不是很如意,究其原因,不仅是没遇到明主,更重要的是在寻章摘句、文字排列间养成了书生意气,显得恃才傲物、迂腐固执,领导心存不满又不得不用,在关键时刻以一句“群众基础不好“,让其继续坐冷板凳。嗯,领导看我辛苦,专门招了两个90后材夜思来跟着我,全单位的小年轻看着流口水,有意无意过来办事,套近乎、骚扰、表爱意的都有,我坐在这里象看戏一样。对的,有时候加班的效率反而低。不会,我参加过一次培训,搞文秘的男女对半,只是大手笔往往是男的,因为女同志毕竟家庭的负担重一些,无法承受长时间的加班。我参加过几次联合部门的加班活动,都是吃完饭后听领导吹水,然后上下网,聊一下天之类的,干活的时间很少,思路也不清晰,胡里胡涂的加了几个晚上的班。我想请教一下资料整理工作是如何做的?象您所说的,肯定是资料积累运用已经得心应手,出神入化了。我原单位的文秘在一高手的指导下,二三十分钟就可以拼出一份领导讲话稿,而且大体上还过得去。我觉得我们就是这块是短板,收集得多,但是分类整理得不好。7 Z9 E" [' A. G4 C
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正岳风亭:
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     精辟,楚汉兄经验丰富,见解深刻呀。我感觉此群有一种正能量,他不仅交流工作,更是思维境界的提升。广结有识之士,广纳至诚之言。呵呵,老想那个位置时,总是得不到,真到你快要淡定时,或许它就来了。楚汉兄无欲则刚,其实大家心里都想的是提拔,但若以此为唯一目的,提拔之前,我们这些文秘工作者的内心该有多焦急而痛苦,楚汉兄的一席话,除有教授工作方法,更是寻求内心的平衡,正所谓辛苦不“心苦”是也。关键是您对文秘工作及相关人员的心声洞若观火,在群里交流,有很多启迪。看来既要领导认可,又要同事满意,真是一件难办的事。对,非常赞同,即便当了领导,也需要一个好团队,才会愉快工作,否则心情也不好。想一心提拔,何时到个头了,关键是这个过程中的幸福指数。
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精彩评论302

正序浏览
寒梅著花未 发表于 2014-11-5 11:59:12 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
字字珠玑,醍醐灌顶。我们部门刚来一位新同志,很好的引路法子,也是自身学习的路子。拜领了
 
形而上学 发表于 2014-11-5 12:32:32 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习借鉴一下,很不错的感悟。
 
wksjr81 发表于 2014-11-5 14:01:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
都是实际工作中的金玉良言,如果能得此领导,也是职业生涯的幸事,学习了!
 
阿力 发表于 2014-11-5 16:58:03 | 显示全部楼层
 
写的实在,有新意,学习了。
 
巴蜀小生 发表于 2014-11-5 17:30:47 | 显示全部楼层
 
好!                                                                                
参与人数 1文银 -10 收起 理由
老猫 -10 恶意灌水!

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绝世赢贼 发表于 2014-11-5 18:42:55 来自手机 | 显示全部楼层
 
人生若能遇见这样的领导,不枉作—回刀笔吏…
 
moneymarker 发表于 2014-11-5 21:43:52 | 显示全部楼层
 
楼主是过来人,句句言语都接地气,赞
 
沂蒙小米 发表于 2014-11-5 23:13:29 | 显示全部楼层
 
说得太好了,确实胜读十年书啊~!@_@
 
三月风 发表于 2014-11-6 09:18:01 | 显示全部楼层
 
真是字字珠玑,读后让人醍醐灌顶。但我最喜欢的还是这一句:方向不对,努力白费。方法错了,劳而无功。人在世上走,刀在石上磨,不磨刀咋会快呢?
 
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