写好工作总结重在把握三句话

年末岁首是单位文秘人员最为忙碌的时候，各种文字材料纷沓而至，令人眼花缭乱。在这些数不清的文字材料当中，有一种“母”材料至关重要，那就是总结材料——写典型经验交流材料离不开它、写汇报材料离不开它、写来年的工作计划离不开它、写领导讲话稿离不开它，甚至连写单位的新闻信息都离不开它。可以说，总结这种材料，领导不一定很重视，但文秘人员却不能不重视；写作难度不是很大，但要写好、写精也不容易。笔者认为，写好总结重点在于把握以下三句话：

一、总结重在回顾过去。这句并非废话，笔者通过分析部分单位的总结，发现存在问题较多的居然就在这里。一方面，总结在结构安排上要以“过去式”为主。总结的结构一般分成工作回顾、存在的不足、下步工作三部分，写作的重心必须放在工作回顾部分，篇幅至少要安排三分之二以上。另一方面，内容上要体现“过去式”。回顾部分的时态一定要“泾渭分明”，只讲发生过的事，不去牵扯还没开展的工作或者正准备做的事。同时一定要把工作的成效、结果写出来，以佐证这些事确实做过，而且完成得很好、效果显著。请看下面这个病例：

（一）做好“六五”普法工作，努力提高执法人员法律意识。

为提高执法人员的法律素质，今年组织全市住建系统中级以上领导干部业务进行培训，组织局机关公务员参加法律知识测试，组织人员参加行政执法资格考试（房屋征收专业），同时订购《住房和城乡建设稽查执法实务全书》分发执法人员，满足执法人员执法需求。

这段话最大的问题就出在“时态”上。由于实际工作中，这个单位在普法工作上可能并没有做多少具体的事，只好把年初的工作部署给搬出来，换一种语气改为总结。但时态并不是你换个“马甲”就能改掉的，只有措施却没有结果、成效佐证的工作，明眼人一看就知道怎么回事。那么，现实中遇到这种确实没做多少事，但又必须在总结中体现的工作时怎么办呢？可以采取“最小化”处理的方法，把这项工作归并到其他工作中去，作为某个措施中的一小项，与其他工作合用一个共同的、总的成效或结果。

二、总结重在归纳提炼。这点也是知易行难，常见的问题就是“记流水账”。总结的目的在于通过对前一阶段工作全面系统的回顾和分析研究，达到肯定成绩、积累经验、发现问题、吸取教训、认识规律、明确方向、指导今后工作的目的，而非对过去工作的简单罗列，更不是只要把发生过的事记录下来就可以了。写作的时候，自己要想一下，这样做的目的意义是什么、结果怎样、采取的措施是否达到了预期目的等，然后从中归纳提炼出共性的、规律性的、经验性的思路、措施和成效，这是一个对素材去粗取精、去伪存真、归纳整理的过程，切不可将具体工作事例逐个展开描述，更不能事无巨细地把工作的全过程写出来。再看下面这个病例：

“热爱家乡、畅享自然、健康户外、丰富生活”是我们连续举办第二届自驾帐篷节的主题。帐篷节不仅有本校的近百名教职员工参加，还吸引了许多兄弟县市的学校和单位的人们，不少老师都是举家参与，在现场搭设的帐篷百来顶。活动中教师们举行了搭帐篷比赛、包饺子自助晚餐、拉歌、篝火晚会等丰富多彩的活动，引来了周围村民和游客的阵阵喝彩。该活动不仅让参与者饱览祖国壮美山水，还使得他们锻炼了不畏难的意志、培养了共协作的精神，为日常教育教学工作的合作共进奠定了良好基础。

这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同类项”，把此类活动归纳总结在一起，作为凝聚工作合力的一项措施，用概括性的语句写出来。

三、总结要重点突出。总结写作的难点，在于出新。现实中很多文秘人员最苦恼的就是总结材料“年年一样”“没东西写”，

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划线②这句话基本没有多大用处，属于画蛇添足的内容，总结不是自查报告，不需要面面俱到，对方评价你的工作也不可能对照你的总结材料，一项一项去核对。所以说，总结非小事，当写、不当写、如何写一定要细琢磨。

 

（作者： 福建宁德市食品药品监督管理局金洪荣 来源: 应用写作杂志社）

总结，就字面上讲就是总体上的结论。工作进行到一定阶段或者段落，需要对实践中经历过的事情，加以分析研究，肯定成绩，找出问颧，得出经验教训，探索事物的发展规律，以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向。把这些过程落实到文字上表述出来，就叫工作总结。

    工作总结的种类是比较多的。按内容分类，如思想工作、经济工作等等是无穷尽的。按时间分，有年度总结、季度总结、月总结等。按性质分有全面总结、专题总结。按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结。我个人认为，按性质分和按范围分两项结合起来比较科学。

    下面我分别介绍单位和个人总结的写法。

    1、单位工作总结的写法

    单位的工作总结，从性质上讲属于全面的总结。通常的写法是分为三到四个部分。
    第一部分是总论。就是从总体上概括工作的全貌。以半年或全年工作为例。这部分要写明在什么思想指导下，采取了哪些做法、完成了哪些工作、取得了什么样的成绩或达到什么效果。如以上半年工作为例。总论这一段可以写这么儿层意思，第一层写上半年在党组领导下，认真贯彻"三个代表"的重要思想，坚持重点抓了哪几个方面 。第二层可以写主要做法，比如突出了什么重点、解决了什么问题等;第三层就是经过全体人员努力，取得了哪些成绩，即完成了哪些工作、达到了什么效果，说白了就是主要数字。这一部分不要长，要高度精练、高度概括。500一600宇为宜，最长不能超过1000字。
    第二部分主要做法。实际上就是成功的经验和体会，也有的写成主要特点，实质是一样的，这部分，按照现在机关流行的写法，要包括这么儿层意思:一层是党委领导是如何重视的，抓政治思想、抓业务工作、抓管理制度有什么成效，第二层抓了哪些重点如何抓的，解决了哪些难点，措施经验成效如何，有哪些典型等。第三层可以分述各项业务工作是如何开展的，取得了什么成绩。这样一层层把各项工作列进去，把经验成绩反映出来。这一部分是总结的重点。
    第三部分是存在的问题。要抓主要矛盾、重点问题。这部分份量也不少，300一500字到顶了。
    如果是半年总结、阶段总结，还应有第四部分:就是下一步工作安排。因为有全年计划在哪放着，这一部分只讲重点，也要简明扼要。
    四部分划分份量，总论和问题以及下一步安排，顶多占整个总结的四分之一或三分之一，不宜太多。

    2、个人总结的写法

    个人总结一般是阶段性总结，写作的路子和单位总结基本是一样的。主要区别要注意：
    一是要“化大为小”。如在总论部分你不能和单位一样，也写在党组领导下，你不能也和单位一样写高举、突出一类的大话，要变为符合自己的东西，如在支部领导下，同志们帮助、支持下等等。
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第二要“化虚为实”。所谓"化虚为实"，就是不能写你有哪些措施、做法，抓了哪些，就实实在在写你在哪些方面是怎么努力的，做的如何，完成了哪些工作，成绩是什么。要实实在在，不能玩虚的。
    第三要“化弱为强”。多少年大家在--起工作，你的弱项、不足领导肯定指出过，同志们也一定提醒过。个人总结一定要写你是如何加强、如何改进的，尤其是一些潜在的进步，如老秘网服务态度的改进，思想素质的提高，文字能力的增强等，这是一时半会儿体现不出来的，也不容易看出来，如果你确实进步了，要实事求是写出来，说出来。
    说了半天，个人总结究竟怎么写?我认为，除了"总论"，也就是大家通常所说的"帽"以外，你再写五个万面就行了:
    一是思想上的进步。学了哪些理论，参加了哪些教育，有哪些认识上的提高。
    二是业务上的努力。在钻研本职业务技术万面，作了什么努力，有什么提高。
    三是工作中的成绩。什么任务?完成如何?
    四是日常中的表现。遵守制度、严格要求，上下左右团结等情况。
    五是存在的不足。
    归纳起来 10个宇:“思想、业务、成绩、制度、不足”。

热爱家乡、畅享自然、健康户外、丰富生活”是我们连续举办第二届自驾帐篷节的主题。帐篷节不仅有本校的近百名教职员工参加，还吸引了许多兄弟县市的学校和单位的人们，不少老师都是举家参与，在现场搭设的帐篷百来顶。活动中教师们举行了搭帐篷比赛、包饺子自助晚餐、拉歌、篝火晚会等丰富多彩的活动，引来了周围村民和游客的阵阵喝彩。该活动不仅让参与者饱览祖国壮美山水，还使得他们锻炼了不畏难的意志、培养了共协作的精神，为日常教育教学工作的合作共进奠定了良好基础。
这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同

哪些做法、完成了哪些工作、取得了什么样的成绩或达到什么效果。如以上半年工作为例。总论这一段可以写这么儿层意思，第一层写上半年在党组领导下，认真贯彻"三个代表"的重要思想，坚持重点抓了哪几个方面 。第二层可以写主要做法，比如突出了什么重点、解决了什么问题等;第三层就是经过全体人员努力，取得了哪些成绩，即完成了哪些工作、达到了什么效果，说白了就是主要数字。这一部分不要长，要高度精练、高度概括。500一600宇为宜，最长不能超过1000字。
    第二部分主要做法。实际上就是成功的经验和体会，也有的写成主要特点，实质是一样的，这部分，按照现在机关流行的写法，要包括这么儿层意思:一层是党委领导是如何重视的，抓政治思想、抓业务工作、抓管理制度有什么成效，第二层抓了哪些重点如何抓的

公文写作百法例讲总结，就字面上讲就是总体上的结论。工作进行到一定阶段或者段落，需要对实践中经历过的事情，加以分析研究，肯定成绩，找出问颧，得出经验教训，探索事物的发展规律，以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向。把这些过程落实到文字上表述出来，就叫工作总结。

    工作总结的种类是比较多的。按内容分类，如思想工作、经济工作等等是无穷尽的。按时间分，有年度总结、季度总结、月总结等。按性质分有全面总结、专题总结。按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结。我个人认为，按性质分和按范围分两项结合起来比较科学

俗话说“害人之心不可有，防人之心不可无”，尤其在机关单位，你上去了，意味着别人就上不去，你在这个位置，意味着别人就到不了这个位置。这种赤裸裸的利益关系，决定了你必须时刻紧绷着自我保护的弦，只有不出错不犯错才能实现可持续发展。当然，自我保护不仅仅因为担心有人害你，毕竟害人者还是比较少的，很多时候而更是一种工作需要。不管办文办会还是写材料，都难免会有别人工作过的烙印，或者是别人报来的文，或者是别来提供的数据材料，而这都有出错的可能，你只有小心斟酌，才能尽可能减少错误的发生。

这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同类项”，把此类活动归纳总结在一起，作为凝聚工作合力的一项措施，用概括性的语句写出来。

这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同类项”，把此类活动归纳总结在一起，作为凝聚工作合力的一项措施，用概括性的语句写出来。

这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同类项”，把此类活动归纳总结在一起，作为凝聚工作合力的一项措施，用概括性

常教育教学工作的合作共进奠定了良好基础。
这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同类项”，把此类活动归纳总结

二、总结重在归纳提炼。这点也是知易行难，常见的问题就是“记流水账”。总结的目的在于通过对前一阶段工作全面系统的回顾和分析研究，达到肯定成绩、积累经验、发现问题、吸取教训、认识规律、明确方向、指导今后工作的目的，而非对过去工作的简单罗列，更不是只要把发生过的事记录下来就可以了。写作的时候，自己要想一下，这样做的目的意义是什么、结果怎样、

文章将写总结过程中遇到的问题详细的罗列了出来，值得学习

写得特别好，对文章写作过程中遇到的实际问题有指导意义，值得学习和借鉴

写得很好，很有借鉴之处

一字一句，处处体现楼主的谆谆教诲。

，而非对过去工作的简单罗列，

文章将写总结过程中遇到的问题详细的罗

章将写总结过程中遇到的问题详细的罗列了出来，值

章将写总结过程中遇到的问题详细的罗列了出来，值得学习