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提高公文材料质量的方法

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arick0907 发表于 2016-4-14 10:21:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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写好公文材料, 是行政人员的一个必备素质和重要职责,那么, 怎样才能写出高质量的文字材料呢? 结合工作实践, 感到要注意以下三点:
  一、站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题
  为什么有的同志认为材料写得很好, 自己很满意, 却没有被领导通过,一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题,领导的意图没有充分表达出来。因此, 所写的材料被领导接受认可, 获得通过, 这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过,也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。
  (一)要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员,要认真学习领会,特别是领导一些新的提法和概括,体现了领导的工作思路和思考方向。领导的讲话、批示看得多了,研究透了,领导的意图就能掌握得八九不离十。
  (二)要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时, 有机会就要积极参与,在讨论交流中了解把握领导的真实意图。起草重要材料前,领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟,这时起草人员主要是认真做好记录,事后认真研究,切实消化领会好; 有时领导考虑得不够成熟,说的意见也比较零乱,这时要积极同领导进行交流,帮助领导在讨论中梳理思路 完善想法;有时领导说了很多,但真正的意图可能在他不经意的一两句话中,这就需要材料起草者要悉心体会,善于捕捉思想脉络。
  (三)要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务,没有明确想法,让起草者自己考虑,这时就要从领导平时一贯的思想去考虑,这样就能大体上把准脉,不跑偏。
  (四)多当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。交代材料任务后,必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。
  (五)要注意投石问路。在领导意图不明的情况下,要敢于大胆发表意见,提出自己的看法 以得到领导的修改或认可。领导想法比较明确的时候,起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲,包括大体框架、重点内容、主要观点等, 先在一定范围内进行充分细致的讨论, 修改完善后交领导审阅。如果领导认为不能恰当地体现自己的意图,会对提纲提出修改意见,这样材料被认可的保险系数才大。
  二、转变文风重实效,解决文字材料写不实的问题
  判断一份材料质量高不高的一个重要标准,就是内容实不实。这需要端正指导思想,解决好为什么写、写什么、怎样写的问题。但也有一些技巧性的问题需要把握。
  一是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思想从事实中提炼,道理用事实阐发,经验从事实中总结,这样材料才有力量; 要善于从形势任务切入,把情况、特点、矛盾、问题提出来; 要善于运用手头的事实材料,以事明理, 事理交融; 要善于运用典型,恰当的典型往往比抽象的概括更有力量; 要注重细节的描写,做到有血有肉,详略适当。那些经久不衰、常读常新的应用文章,几乎都离不开运用事例说理的方法。
  二是力求文短言精。要注意化繁为简,选准主题,突出重点, 传达上级最主要的精神,写出领导最想表达的思想,说出群众最关心的问题。修改时,要善于选择和放弃,只要不伤筋动骨,能删则删,能砍则砍。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言,要讲实在、实用的话,不说虚情假意、不合实情的空话,不说可有可无、絮絮叨叨的废话。要敢于引领语言的时代之风,敢于提出不同于前人的新论断、新观点、新语言,体现出一种敢为人先的开拓精神,体现出一种深入思考的睿智之光。语言质朴精当了,文章自然短小精悍,开门见山,一针见血,抓住要害,形成一些精炼、精确、经典的语言精华,迸发出耀眼的思想火花,就更能使受众入心入脑。
  三是把上面的东西实际化。上边的文件、讲话是着眼全局的,讲的都是一些原则性、规律性的东西,传达贯彻时,就要着眼本单位的实际,把上边的东西加以细化,把普遍性的要求个性化,找出本单位的特殊性,有针对性地提出办法措施,这些东西有了,材料自然就实了。
  四是全局性的问题要思路化。有些涉及全局性的问题,可能一时还很难拿出政策办法,这就需要提出一些方向性、思路性的东西,使下级能在大的方向上有所依据和遵循。
  五是一般要求要具体化。凡能把一般要求化为政策、规定、指示的, 要尽量加以明确。力求文短言精。要注意化繁为简,选准主题,突出重点,传达上级最主要的精神,写出领导最想表达的思想,说出群众最关心的问题。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言,要讲实在、实用的话,不说虚情假意、不合实情的空话,不说可有可无、絮絮叨叨的废话。语言质朴精当了,文章自然短小精悍,开门见山,一针见血,抓住要害,形成一些精炼、精确、经典的语言精华迸发出耀眼的思想火花,就更能使受众入心入脑。
  三、抓住本质深入思考,解决文字材料思想性不强的问题
  
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精彩评论2

正序浏览
沧海行云 发表于 2018-9-13 17:16:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题
 
天说 发表于 2018-9-29 15:24:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习一下!!!!!!!!!!!!!!
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