新任秘书注意事项
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A7 G, b7 H, Q8 Z一、 考勤 3 l& m ~! e# Y3 Y
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每天上午7:30和下午2:00到位,领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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二、 第一件事 4 ~* x* g, M5 Y% V; I8 }4 m% \; E
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烧水泡茶洗杯子。 : k. E, i. |( i/ [- V
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三、 打扫卫生
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- S% R- O# M/ p* L1 t5 @每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 : W' h& `6 v& M6 t
0 s k! N4 ^7 c7 e5 V/ {% ]7 T# Z/ S- o% Z四、 用餐接待 6 ^' R8 R9 B+ ~; F" m+ r/ Q
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 ; n8 W. z5 k, ^, p" S4 o- P! K
" t$ m9 X3 h% M, v7 _5 f7 _/ ]2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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. y2 i) C- A& K五、随领导外出
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联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
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$ E1 r" f- \! u* A! `六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。 9 N' h2 ^+ }* f5 V* I) e
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2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。 - z. |4 a. W4 X& k
' i. {% ?; f- ?" _3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 9 l3 Q, q- j- C$ w, z
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4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 4 s$ E0 U6 a6 u' q% v$ C- q- O$ v
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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) s ?6 v$ \7 p; s4 V& V七、晚上整理工作日记 # E' B# ^! o% b; v8 B+ h
3 t6 F5 s$ M( ?1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 * t* g z. z9 t, u! @' _
R) v. l( M/ d) J2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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! \$ q; R' j( t8 `3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 1 r8 |4 E3 E* {8 L
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 5 z2 i3 P; x. y2 W, p
7 x+ s3 J C7 u- f5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 ) ]' [/ t; i. l) {
' o- \. P$ s: B& n' {八、办会要点。 $ x- D: {; ~1 `7 g
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(一)县长办公室
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+ K) }' c- `* P) L1 Z* y6人以内可到县长办公室开小会,注意人员到位情况和汇报内容。 ; |' F5 R% W- h8 {1 d# d& w
6 N: B: D5 z1 \( O7 x( P" f: }(二)县内政府常务会议室 2 l0 z8 H: |5 Q9 @
- U4 P% T! y2 V( i$ x" U会前:确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 7 y6 h& u+ D8 c8 d& _4 K( s, _
0 G* m; T, \) d7 s0 N+ n5 k. k1.通知机关事务管理局开会事宜。 , \% r/ h; y ]4 ~- G! r* D
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2.通知会议室阿姨提前开门,打开空调准备好茶水及座位牌,一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时,应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 2 n; d1 @7 V7 Q5 X" M# \* U
: ^- R( H8 W. n0 X' x' n$ t/ f! |8 L4.通知部门主要领导参会,联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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7 I8 b( Z! ~+ w5.提前为领导准备好会议资料,如会议主要议程的基本情况,牵头单位的汇报材料,政府办下发的相关文件和方案,各类相关表册,及领导的笔记本、笔和水杯。 1 q' P# ^3 D7 Q2 b8 \2 H0 K* ^
5 I3 U$ |# S% Y J7 d; T: i' W6.等参会人员到齐后通知领导开会。 ; U8 `3 Z; `# u
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会中:观察领导 " s" H5 w' k& d
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1.通知政府办材料组参会。 9 X# N s4 u" I3 j
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2.打开录音笔,做好记录,尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 : J+ s( Q, M" k! `6 H
, P2 a% v) z( C6 u4 b: h6 V1 h: ~ P3.每隔几分钟,观察领导水杯及眼神交流,随时准备上前服务。 5 M% i) h) }2 x1 c$ ?- q: x
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会后:拿开汇报 9 P. ^; r5 [5 K5 R
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