为什么要讲体裁？讲一个故事。一次，修改局党建思想政治工作推进会的材料，我一看是常态性的工作汇报，不是经验材料，去重新采访。题目是：“凝心聚力创一流，阜淮四电争先锋”。这也是他们开展活动的主题，不能变。我通过采访发现这里的独特性是：领导重视，发挥党的作用；思想领先，注重员工教育；强化培训，提高队伍素质。经过提炼，认为经验应该是：一、发挥三个作用（党委、党支部、党员），用影响力增强凝聚力。二、强化三种意识（安全、质量、成本），用执行力提升生产力。三、实施三大工程（培养管理、壮大技术、稳定技能），用文化力提升竞争力。（前是做法，后是经验）2 J/ S% ^5 p, Q0 U) X `" y, @
9 E9 s) i0 }- N6 U# R 采访完后，项目部书记非常诚恳问我：我的材料一点不能用吗，我们都是那么做的。这时候我才发现一个问题，书记的耿耿于怀，是因为对文章体裁的意识不强。
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2 C Y# i5 Y; l# ?; T 文字写作的体裁种类很多，作为项目书记，用的比较多的主要有工作总结、汇报材料（信息简报）、经验材料、典型材料、新闻消息、通讯报道六种。首先，讲工作总结与汇报材料。+ l1 @# A4 J5 b8 s
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工作总结的定义：工作总结，应该是大家最熟悉、最常用的公文文体；是我们对某一阶段的工作或某一项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验和教训，进行回顾和分析，从中引出规律性的东西，为今后的工作提供借鉴的一种书面材料。总结，总是归纳，是显摆（显能力、摆成绩）；结是结论，是分析（结论要两定：给工作成就和存在的问题定调，给得到的经验和教训定位）。显摆是告知是什么；分析是回答为什么。现在大家写工作总结，出现的主要问题是有总无结，或者顾总不顾结，没有经验教训的分析，往往一句“取得了很大成绩”就完了。总结，一般先结后总。' t) x' U6 } b- H) [: v& e! r7 p, h/ \, |8 X- H, D7 \
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例如：总结2012年的工作，可以用八个字来概括：攻坚克难，励精图治（结论）。这一年，我们承受了施工任务繁重、安全形势严峻的压力，凝心聚力、攻坚克难，企业营业额创造了新的历史纪录；这一年，我们面对市场竞争加剧、外部不确定因素较多的不利形势，合理取舍、精心运作，企业新签合同额保持了高位发展态势；这一年，我们克服了资源总体不足、管理难度加大等诸多困难，大胆创新、强化管理，企业的经济效益和员工收入实现了同步增长（分析）。2012年，全公司上下为确保完成年初“四会”目标，着重抓了以下三个方面的工作（归纳工作，显摆成绩）。但是，我们工作仍然存在一些问题和不足（或者说：有一些不尽人意的地方；与当前形势不相适应的地方）。4 M9 L" J0 V/ V
. z. h" y4 S1 w. a 工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。* k$ F- F$ I: g
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! m9 j$ {" B: }: ?8 V- d汇报材料（信息简报）的定义：下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的一种文字体裁。汇报材料类型：可分为二类，一是常态汇报，本单位、本部门的工作到一定阶段时，向上级汇报情况，下情上达，使上级单位及时掌握工作进度，成绩与不足，困难与问题，及下一步打算等，以便能及时得到指导与支持；二是专题汇报，向上级机关反映本单位发生的、就某项专门工作、或与本单位有关的新情况，新问题的汇报材料，在写法上除了写过程、结果外，有的要写成绩、经验，有的写事情的原委、性质和看法，处理这一问题的意见，供有关领导参考。汇报材料要做到内容全面，调查充分，逻辑清晰，观点明确，结构清楚，条理分明，详略适当，思路连贯，语言准确，简明扼要。汇报材料的特征：明确的目的性，材料的客观性，措施的可行性。为什么要有明确的目的性？本文由老秘网推荐，对象不同关心的信息内容不同，总结汇报的角度也不同。（有的放矢）对外：业主、设计单位、监理单位、新闻单位、地方政府，相关部门。对内：总公司、局、公司。（我是外行，一次去杭州东站感受很深。与新闻单位接触，他代表市民，只关心工程的经济价值，不关心你的苦累，你的成本。而公司领导来了，最关心的是你的成本。局领导来了最关心的是你的安全。业主来了最关心的是你的质量与工期。周边老百姓最关心的是你的拆迁赔偿。）由此可见，你在准备汇报材料的时候，一定要有的放矢，“对着先生讲书，对着屠夫讲猪”，不能“对牛弹琴”。
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5 ~/ t8 k- q; H# _2 Z9 o 项目书记应该掌握的基本信息：工程项目的基本概况，经济价值，科技含量，地质特点，施工难度，质量要求，安全隐患，成本预算，周边环境，施组情况，人员配备等。项目部文字写作最多的应该是汇报材料，掌握这些信息非常重要。随着工程的进展，汇报材料的总结成分会越来越多。 |
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