B+ X* T" H% a$ t& S: z6 F
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目 次 * L( f; ?, M7 \
前言
. z, ?7 o4 n' x% E3 v1 范围3 {2 L4 X0 f; B
2 规范性引用文件
4 E( Y) V G* C! _% L4 [3 术语和定义5 ^" M) o, Y# {7 d3 H/ C; ~$ s
4 公文用纸主要技术指标1 D# [3 P9 ?0 D, \
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求& i( _0 A/ ^" B: G6 ~6 d& n/ L
5.1 幅面尺寸4 j9 S" A: A& t6 _& H# b
5.2 版面. l$ ~' V3 A% k: J4 h m
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求1 b) m4 a: {- d/ b2 X+ @
6.1 制版要求
% c/ k1 K1 Q+ u, {* P8 t: s9 w# K" b/ n6.2 印刷要求$ i2 v' c. i) x9 X, T
6.3 装订要求
) V, q6 ~1 S* Y7 公文格式各要素编排规则
3 l) E( G$ p f/ J2 I0 c% D# `7.1 公文格式各要素的划分: B$ k1 d l; D' k! U' U1 } k
7.2 版头
1 L) R+ V! e$ x: @! ^: s7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体% E( |" R) I! G5 `
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文( B6 ?+ h5 [" `
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
: Q$ K8 Y! }8 R+ s& l 7.3.5.2 不加盖印章的公文
2 f4 \0 k, d( E5 k4 n3 V, f- _9 F 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
3 z( X8 U+ r4 H& e 7.3.5.4 成文日期中的数字
3 P1 V/ ]% y4 S7 hGB/T 9704—2012
5 `8 _' C( I8 h& B 7.3.5.5 特殊情况说明
" V' t7 M7 S$ m7.3.6 附注
; g# }/ K1 \; ]! C7.3.7 附件+ n% G) I/ ]- R& d: R
7.4 版记% d+ z% }& r& b0 N
7.4.1 版记中的分隔线5 x8 g7 G3 Q8 |5 D$ e- n" z9 o" F
7.4.2 抄送机关
) O; {+ v" |" h/ |8 ]" U2 d$ S7.4.3 印发机关和印发日期& J* N) g6 v' H/ L
7.5 页码1 K! O, k8 O( c0 d
8 公文中的横排表格2 C) N6 I8 y3 x( n8 P% }/ d
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
" I2 w8 p: U" Y- o# N$ o10 公文的特定格式/ Y. h9 }6 Z8 ] ~' x5 ~; T
10.1 信函格式
& S4 i; o7 O Q; C% |! E10.2 命令(令)格式
1 z7 I, t' K7 G$ H1 C0 Q8 h10.3 纪要格式
+ W% N& @2 W' S0 L) u11 式样
" |; H( h; h6 h' I
+ E3 C# m# |; K2 @2 o6 I- n. e. y& E' J
* @& f9 K, o4 ?* P9 b! f' G% H2 ?, \. k7 h8 k6 ^5 L( C
0 M# J+ y. T' w6 a
3 j6 I+ s# w, ~4 i) i) x% R( Z8 @
) w4 {% n( j7 v% Y# t, p7 J. ^+ k1 [
: G3 u7 y3 _- B* L3 @8 x% ` s# K' n# C1 b4 s8 n- f4 d5 K
6 w, J. N! s2 |8 h. {
" z- i8 ^$ h' W* p* R/ H2 t
/ {3 ]! R* U2 W% E4 m
( [7 A9 P7 g- h7 s" ]8 M7 e* I( r- E6 [9 l1 s+ i3 y
; {. p" h4 x+ y# I
7 o$ c: A* m* w" p; q$ @/ ]3 ~: ~! L
, ]* F% q$ J0 @8 q( a5 F) F) _$ E1 D7 q9 o" c3 Q* ^
* S% j7 T, Y: {, o3 x. Z9 S( J1 D
@, ` ?4 r( [: z% T4 `+ s, {
/ u; Z1 Z7 o, U# e, N7 j/ w2 k
1 k: Z: \3 }5 \2 ^* \% ?) ^! ]$ b3 |: y& X6 {* p9 R
/ Q3 p7 I5 ?8 t. L% J6 y @2 c
1 L/ Y% Z& m* m+ D! K( a) m) r: d& b& R9 l+ d
GB/T 9704—2012
+ ~- k, n, i2 O+ d2 c
4 p* W4 Y; u t; `% W前 言 " d+ t2 ^" S' p, t4 m
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。8 z" w: ?! v9 R2 @8 o+ v, M) Y
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:" M( i6 X* s7 Z+ J8 [
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
$ k% [$ z: N# v3 a% R b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
9 |9 K7 k& p @0 T% @0 E c)对标准结构进行适当调整;! |$ A3 v# i6 I
d)对公文装订要求进行适当调整;+ c' X( ^% f o
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素2 }' b% j7 {" X9 O6 G8 z3 l
的编排进行较大调整;# @2 r. m1 c- y; M
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;' c6 c* u; F# E1 _) H! @% w
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
0 m9 r3 b5 \6 p 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
8 N* K: z' |+ ~, D5 U. [2 s# K$ b' q 本标准为第二次修订。
0 j' L; }" @! m" D. h 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
5 g% t& M/ T6 x0 ^ Z 本标准由中国标准化研究院归口。
* |& a, G/ L+ V" ~ 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。% C! J5 q+ _) y& r- Z" S! p# E
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。1 _1 r& g- a" p
本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ _) |: j& S }4 h1 ~ GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
% Y8 n. B i' R/ Q ——GB/T 9704—1988。
- A4 }+ A! A$ Y7 _6 G$ l6 j+ N" [
) m1 k0 ^7 A7 U; ^- R6 G7 z
( [7 V5 T9 A b. k- T" B% W7 a d9 X0 Z6 [6 }# q4 u1 x1 J
3 Y4 w, G: x* Y1 {5 e
; F) b; i: c$ z0 @* d: U# r- j- d' h% H
8 v0 c! g! S# S0 X, D" ~5 Q
1 U1 @ O% C- e) d( R
; s0 S7 z. @3 m/ s
9 Y3 p9 t, Y3 c) {% c% Z3 | GB/T9704—20123 V9 D- W- Q! t0 h
F# l9 ^" e9 o/ Z! T* A7 k党政机关公文格式
9 S! \8 b3 S' ^# Q: O1 ]3 I1 范围
0 L6 e7 x( a9 P5 d, j- W+ n$ ^1 _! {5 b
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。" ~. N! F3 j/ q: K
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。7 p2 l: o h& n( V$ G
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
6 s$ h5 ^1 W/ I6 X2 o! x9 d5 G9 |3 j
2 规范性引用文件
# ?% T* k8 r9 k# x1 ?* C
$ S# R* ]& A+ V6 G2 H8 f 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。4 K2 T5 L8 A3 A( g
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸0 u8 O8 X9 R1 [: J- T
GB3100 国际单位制及其应用
5 A+ E4 o# a/ g0 i! P5 d GB3101 有关量、单位和符号的一般原则( \9 E0 S0 F9 ?$ D4 s; x
GB3102(所有部分) 量和单位' B& C. A' c1 W% I! ] K- f" b
GB/T 15834 标点符号用法, D, {& ]/ V3 b7 F$ V Y
GB/T 15835 出版物上数字用法 + c& G* H1 P5 h) j' N5 k
3 术语和定义1 h5 s/ ?8 ?. S I; v7 Y) X* Y
& W3 N4 a; |9 Q+ [. u
下列术语和定义适用于本标准。
3 A$ B) ^' _& P3 J: l4 [& a2 v3. 1: [( S6 G3 c( S
字 word
4 s G6 \) J: K! ~9 u0 o标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
; a' t9 f& V" s9 @3.2! R0 w8 v6 q1 K' ^5 t) P1 {
行 line k4 ^' B. t: ^
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。. d2 g4 |$ S4 Y7 N9 I( k. E) n6 B. q
1 z" K2 G! z! T: w5 A' C& h4 公文用纸主要技术指标" t; s9 ~; Q1 I4 X3 q0 P6 |
( i& m/ Y1 R5 ?) r( X公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。$ F; O/ A( w. d
8 V: L/ u n" k- a
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
' Y3 v( u8 A$ `# G: z G
* q! u v4 c+ D7 L2 Z5. 1 幅面尺寸
% U+ D5 p3 Q" ~' |- M 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。$ [* w L$ W% T) V# g# x
GB/T 9704—2012
q# ]' A" k2 t0 Y
6 r0 z3 [. i% J! [2 L, C5.2 版面
3 K! v w. r' I1 |* ^. P& z }, q- X, [! |' n9 W
5.2.1 页边与版心尺寸3 b3 ~5 l8 R- o! X2 T7 m
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
( l) j0 o$ _. q: ?
3 B e& k6 o1 L5.2.2 字体和字号
- V+ v1 o' L( ?1 V2 B- h
5 X B ^8 w/ `, u- T) J( P如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。$ y/ l* ^! q4 ]: n3 T! R
$ z. c. f: [3 [& ~5.2.3 行数和字数3 ~4 g$ X' e4 v: \
3 s' o* s% z6 |$ g7 r; i, Y0 D一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ f# {: u! x! ?& [8 A5 a. u/ M4 W( z9 a3 `' O
5.2.4 文字的颜色# c# T+ F4 _7 B6 M' n2 Y- g
4 _2 N; g4 C. s8 u0 C如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
+ ~' E) Z7 w+ g
, P4 O$ G; _2 f8 J2 R6 印制装订要求$ u0 f. V2 O7 ?8 s
9 [6 W( ~* V, |1 s4 j5 x6. 1 制版要求
4 M' o: Q# s. Z- j' S& v/ ^; ~, K
6 J3 P; V/ O3 r9 ^0 y! ]# n8 K版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 @3 Z" [: u# d) X3 h/ ?2 K4 P
; w2 l* c- r3 L; ~0 ?, B' i6.2 印刷要求
# k" m: w6 e% |* a$ I1 X. x4 X) R) R: N
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。. x+ Q2 o* p. n; G. C
& e% I, _; V$ Q& \+ L7 A6.3 装订要求5 T) U1 g9 X; O$ w/ N
W$ q' K% f6 d
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。 j r: k! S4 k( S! u2 l! j
骑马订或平订的公文应当:
5 ?2 Z. G4 ^' T% I1 P5 g: P a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
9 Q1 Z# ?8 _% e$ r) g& U9 h- q b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 D- R; Q& l9 K3 R3 f0 r: F
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。# {: w1 O, ]% R
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。" h, [' E$ }. h
. |7 w1 F, Y0 N7 `& T2 `2 z7 公文格式各要素编排规则' _% G) r# E+ c
5 A+ l. I+ ^( T3 `% c) v
7.1 公文格式各要素的划分+ S8 O0 j$ |6 [( m' W2 U
: j* h; n5 f1 t( {( x8 W
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。, r, D, Y7 \7 z. ?- w' l( X, k
页码位于版心外。7 m6 M0 Z) H3 C/ {
GB/T 9704—2012 , U# L7 z3 x, t; ?4 i7 H U
7.2 版头
+ T: J- e. h, U# S. g1 z. c1 B7 w7.2.1 份号
1 {+ A1 u& D: Z6 g% z) g* E# c
; v8 r) }% [% z/ ~1 m% V4 H如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
& @3 D" G) W2 s2 G+ h) q; B3 M7.2.2 密级和保密期限
3 n' H H( f _+ U, @- f2 p4 \% Z! g
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。* A6 N' k: }0 P3 M7 ^
7.2.3 紧急程度2 j. j$ l e$ M$ S: q" v5 F
- u' @0 q8 R) h
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2 I/ c2 S# i F7 B: R( L
7.2.4 发文机关标志: w2 j+ j" A# d% m
& @" D" N6 F0 S0 B; `9 m' r
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ z2 k/ c' Q0 Z: @0 Q发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。. h# t3 A# B+ }' u$ y! d
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
$ m* j7 U6 ~4 p7.2.5 发文字号
& D0 L- i: H( j4 ?# f
) w U5 W9 R7 q- Y# D( }编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
, S, \2 M5 E: v3 `上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。" t: g8 D3 s, J; O* |& Q
7.2.6 签发人
. O6 f4 n" a7 a! d9 F* T2 q$ g* K8 ^1 B
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。4 ?4 T4 m. p5 R5 r0 ]& p6 \
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
" S6 F* R' {' e$ P. l I) Y t7.2.7 版头中的分隔线
% [2 Z* ~- I+ Z$ x6 ]' o
1 j( B' d5 I& K# C发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7 v/ ?' O- M3 z4 v" p; G! o7.3 主体
3 w. W/ k B1 v( b' N7 Z7.3.1 标题' M4 R# `% V2 T' U- ?
# H n. H* m( N
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
) C2 I2 r, s4 HGB/T 9704—2012
: I. p' E6 m* G5 U8 b3 c9 q' \
3 G ?. H% y- K6 R7.3.2 主送机关7 n) y" H1 ]' Y6 B
2 B6 k; x9 |8 D- z编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。3 _! \9 c. z3 g1 b, X/ ~' x
3 C8 m1 G7 x N; K! ?7.3.3 正文
- Z; F1 j' ^/ X3 y ?2 i9 k) z8 q
* J$ J8 V. y( Y+ N$ x. ^5 Q/ D9 V公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
( `4 F, i! Z" U. W
0 o: V# I! I9 {7. 3.4 附件说明( o4 U' t& k! Y! w
9 a# M0 i g! A* Y, o如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
, ~$ q$ H& Y/ ^! d! V3 } P0 y0 P$ B! I% w5 p. T
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章) J# b3 _7 U; f
- a. T/ o! X2 w. W5 Z# u
7.3.5.1 加盖印章的公文' f: h. k) b8 \7 B) v
$ Q- w& V- d/ U8 I, F. G2 x 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。8 ?1 h& @& [9 g9 T% c [
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。' i) r& h8 o& \ }" q- y) k2 `: |
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
( ^6 g4 E* ^/ N9 o/ R' t7 Q7 D$ e* ]. r$ |+ p( t- b( E i( a" }2 A
7.3.5.2 不加盖印章的公文( M- f7 `2 D/ J% c! u {" D
* l3 M- J* w! ]4 V/ c% y$ T 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。( L* ]1 ~8 |* V
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
. U8 E# J% ]2 N2 l! o0 k: y4 m' m; X1 j/ X4 y
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文3 \! Q& q ]" k" w w9 b
& K( r' m/ O! b: g( o0 I8 b' i 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
1 J! c* f2 _, b' f8 [$ [1 ], m! | 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
" m, P9 M! _- @7 W$ u, s) Q; h& J 签名章一般用红色。
* G/ g$ ?! e t/ y3 D! a7 I+ j9 h* x0 R5 MGB/T 9704—2012
( ^+ k+ g; r8 R5 t; D- Z8 q7 ~7.3.5.4 成文日期中的数字
6 O3 \6 S/ G. ]( z) i% J9 d. e5 h# {0 Z& H- e& R
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。8 s& U7 y& a% {1 {9 y) J
7 M" V; [" m# _2 K6 h" L
7.3.5.5 特殊情况说明
: U7 l# T' o4 t. ~* ^9 p% g) w/ X0 Y, x& g
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
1 i. {2 G2 ?3 c' I# f. D0 ]8 ], f4 h( S
7.3.6 附注
4 W( o( ~: Q0 l- [: c
5 |$ \. R* T& L3 i! a6 n& o0 e如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
, k+ U. L* Q t$ O; A3 I
3 s# `9 r% y- I+ Y! J" M6 i' t6 y7.3.7 附件. {# w& { Q+ _/ ~6 ^8 f( |2 [
1 J3 M3 I! Y7 ?" m9 i2 o
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
/ d; p# }0 J9 P, F1 w" {: J& p% x" b如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。; z+ [9 D" y# V0 y# ]
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7.4 版记9 U5 S8 p; w. A0 X) t8 }& s# V- q
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7.4.1 版记中的分隔线
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8 Q- R& f1 c& c2 I0 i% V: O- w版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。% r' e/ l( c5 N- ~& i. X3 d
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7.4.2 抄送机关. t6 I$ |5 _$ x# B- \5 d: h
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ K; W. ~8 `/ ^7 | [
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。8 Y$ v- W) J6 a' V
' v) u( ^; @' N) W' k) A9 J* c- Y, C2 s7.4.3 印发机关和印发日期6 L% I. D3 H) `
2 u: |) Q( N% }, Q 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 n0 C5 u. ?2 b+ U1 i. I3 J版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。: T! g3 _9 |. i: D: u
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7.5 页码1 C$ a7 W& e, O9 Z* A
! H+ R7 S/ ]: c0 M- e 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。$ P- v( @- ]" c
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格9 B2 K- N) y L* p" s1 u
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。" g; `8 [# j& v0 ^6 _ M8 d z( ]
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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. {* B1 S9 g z/ `; w公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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% e, Z/ N9 |+ E3 p10 公文的特定格式& I# ~1 w+ s0 g m( N# b( f
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10.1 信函格式6 q. A% `$ @4 ?) R! U2 S
3 u T/ F1 e O/ [& P$ N- `2 X( b9 D 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
' I; H. x: K- ] L! C+ p5 T/ u 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
* b( @; t5 p w0 ? ]3 ~' G& ^ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。$ Q+ [( ?4 |0 n& w- |
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 A: C8 \: f8 n% t# t5 D 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。5 ^2 S0 R5 \8 g/ v% ]/ s+ R' |
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 q9 b/ I, i! `$ ]/ w" D. m! j 首页不显示页码。% Y6 J5 d: w$ W' n$ y* ^
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。/ |8 c+ ]3 F8 C' ?5 F
9 s% s' B/ c. w- t10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
2 T* L: K* m Y: e. R. ^6 X 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。. G) _) \# S8 j! p
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。, D4 ?8 l) H/ [' t' t
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10.3 纪要格式! s" H( m0 ^1 C+ U+ S
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。- C: L% p. S5 y
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。3 f+ U! C) P3 v1 v, Q+ f
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。) @; e) t G0 v/ I
纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样$ F, X! m, o/ W, O
: A4 Y6 y0 |; m/ Z% I A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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