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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
/ [5 v+ @, F, G5 s! V2 \" o% r  
目  次
: K9 d6 g2 G  O1 t# _$ N/ M
前言
$ L9 v1 x9 q/ G0 n2 f1 范围& }! @- O7 @0 Z, h' @) N0 y( E
2 规范性引用文件
4 i3 W1 L  _/ s$ F8 N3 术语和定义
! ~8 \- ]* S+ Q1 l4 ~4 公文用纸主要技术指标6 O5 U9 K+ o  n( d0 j  K( _) t
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 U. `$ J# w. i7 ~; O: x& F5.1  幅面尺寸
! z% B& z1 w+ V5 p, ?5.2  版面
4 A0 k) z# ~9 q8 F2 m8 S" u9 e+ ?

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
4 Z& J0 d( v7 [4 Y4 x, k6.1  制版要求
6 e  n( u3 v' E6 N! |6.2  印刷要求, g4 s1 c- I. o% K0 h: j% _
6.3  装订要求5 a, y( O: z8 i1 J6 J8 [
7 公文格式各要素编排规则
' q" N# k8 j8 T. {7.1  公文格式各要素的划分) R* ~2 [' [) l( P% j+ N
7.2  版头: c; t, M4 X; O5 f3 x( [$ C& a' J

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体0 N2 j8 N3 Z+ s5 u

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
3 J7 A% |- i: I" K4 d: {

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
0 n5 N8 H) C* z/ ?5 T# D       7.3.5.2  不加盖印章的公文
8 c2 L/ e' `. [# r       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文% `( T6 ?1 q5 W/ E# J7 D
       7.3.5.4  成文日期中的数字1 F1 V/ H. L" _  z$ J5 T
GB/T 9704—20123 T& R' M' Q. V. |+ Q
        7.3.5.5  特殊情况说明4 O  i0 ~% N3 P2 I0 s7 A
7.3.6  附注
! c! R/ x! F3 c0 t1 c/ q) i3 |7.3.7  附件
* M6 p3 n+ X8 s+ z" ~' e- K+ `* h7.4  版记* c8 `4 B: H/ k& [: F$ N, A5 f: D
7.4.1  版记中的分隔线# Y6 I! k" w# V* V
7.4.2  抄送机关3 ~- k0 K- R5 v
7.4.3  印发机关和印发日期$ P% |$ m/ u9 O8 A2 Q* n
7.5  页码
' R# K: z% J" F% H8  公文中的横排表格
% t- M% w# ^, c" U9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法/ w& U0 p; A! N: i' C4 i1 x
10  公文的特定格式; `! h7 B% w' b* j. u8 x
10.1  信函格式
+ F% x8 N: |! H3 l4 I% r10.2  命令(令)格式- _9 R; k0 z( w8 E# u% p$ @3 [6 c* w
10.3  纪要格式, s2 p% F8 B' s; U. l
11  式样
# N  }2 N2 }* X* C! a* b8 P+ S2 S+ q( F* _; |  m1 p9 N- k; k

# c" \5 m) i" R
7 e6 E' y2 x/ _: E, ?, B2 K! ]. ^% U- g

+ p8 C5 Z( X% Z, J' V! e0 F2 r# ]5 B3 j* h. L
! t( l, g& c7 c: X
6 x$ D7 }! j/ w8 d- y" B
1 s' Y" D: f( x
; X: t; \& g* Z7 O5 v
0 C9 V. w  C0 [8 O; I1 @5 @

0 Z1 n( \% h. G! X* g5 F- {/ ^9 b2 V+ |  p+ p

+ U3 |7 Z9 G, w/ L6 ?- y/ {, v: c. o1 w; q# m/ P8 J

9 [1 \2 i. _9 e2 U" p
; l+ q6 G& ~- Y4 X* r
8 G2 v, D  {- ]2 W7 }7 @% b3 ~; R5 @) I  J
, g; j6 u. t% E8 q$ _

9 V; r% Q8 S: f* {/ C# X- t& d" E7 f  ^2 f7 E' p) e
( [. h8 Y) ^: S/ T; f; G) Z$ E

7 B, D& d6 ?, _2 ]( p3 O% u( q4 K3 }0 h2 M  v" P% _

. ~6 U9 F2 g( R5 Q& ~9 y! p                                                                      GB/T 9704—2012+ [) d# t9 u& V8 T$ X: W5 Z6 S

  b+ c% j- j6 O5 n3 ?" G0 P( k
前  言
! R2 {9 I; G. ?: W* Q
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。( l& D  M9 v3 Q! j
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
7 F. P& ^4 F9 e9 d& s2 x+ c: K& v6 G    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;: n$ i; a9 Z! W# h# X/ i
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;& d& y) i+ y: c1 a7 L' O
    c)对标准结构进行适当调整;0 ]" l) Q2 S5 H  ^7 X7 [! I) d
    d)对公文装订要求进行适当调整;3 [1 _1 ^9 @6 x/ A
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
$ n! ~1 ^# P  p0 _* a" q       的编排进行较大调整;$ j  L) L% L1 j$ @+ a1 b
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
/ k! p% _6 g  ]2 f1 E6 d    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。. r' {+ G7 @, G/ o6 ?
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
/ _0 {- R9 w0 I+ r7 H0 e: u4 ?    本标准为第二次修订。
  J, K+ o' w  J* S9 a9 a  _    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
$ ?, s# G7 |# Z( X% F. [    本标准由中国标准化研究院归口。
0 `6 u3 a7 j) ~5 u! W) M    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
2 g0 K5 C# q3 G    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- G" h& l8 ~1 I9 M, K7 V5 ?    本标准代替了GB/T 9704—1999。
4 o  j" p) D; m1 \5 X    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:6 s: |6 z& a) d
    ——GB/T 9704—1988。
+ Q( `2 y9 |3 N# y! n% K, y! a. f& I. m
$ B, g; V0 N9 c  ]- f" ^
5 I1 \- p( h: g1 z8 [9 I

9 Z% C* F8 L# X8 J$ c1 s1 C5 g5 @  q- b; f3 i/ v/ ]% W0 M% B6 ]4 Z
9 ~+ d! ?3 s! A' A4 q5 `9 F) e
) `* D8 Q) M9 M+ q- M

& F) H: M3 A0 l  T1 z1 y) p7 y7 [$ D" [4 L
; v: q! U# y! s; ~
                                                                     GB/T9704—2012& D0 J  |* I& U4 Q5 ^

% \. l1 J) f. E9 T+ o6 h
党政机关公文格式

" `2 ]2 C0 e. \$ `' [1  范围: ]0 z1 n: W, m2 W8 N- g( l2 D

( P, o% @4 ~( O6 y) o3 w' b    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。$ p/ e  w% H2 H0 t& [
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。) z* l9 ]) P' u7 }& S: k
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 D2 U0 ?4 V& j1 s2 v  V
" h- u( J/ I5 W2  规范性引用文件
0 I( a+ {+ j1 f* {/ ^: A/ w2 G; ?
6 j/ O4 l( r8 ?) J$ S    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 c: v. r( S. X   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸) s) Z) |; X; ]) ]" z- [, m
    GB3100  国际单位制及其应用  @8 n+ G; c& O: d
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
& G0 r+ U/ k3 X' @' q' [' [' a2 q    GB3102(所有部分)  量和单位+ s8 k9 W) c. r0 w  w
   GB/T 15834  标点符号用法. v! y0 [2 c( L

GB/T 15835 出版物上数字用法

" z% Y8 ~! u8 {& L' V: s7 Y# R+ h
3  术语和定义
2 T, F6 X; w  w8 P. y4 T' [3 D; @: G5 J. O6 V$ x2 R2 |
下列术语和定义适用于本标准。- l( ?0 F2 y/ D7 }( O/ U$ L
3. 1
7 _4 l( W* X, ^    字  word$ T8 \; e) h9 n% Q% b
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。) a! G& k1 @% M
3.2
& d4 D6 o; w7 Z4 U    行  line
# Q: r- N+ @! L& D' ]标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- a0 I. Q5 X6 E0 P
3 B- h, \2 ?( ~" p4  公文用纸主要技术指标
. _* Y; O8 ]3 r' Q( S+ H  S& X/ M3 f% w
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。7 Q7 q) S" c. [6 Q) Q: p2 D* m6 W
$ l) b* p/ c) z: V0 b, |
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 w, t# N1 W- i' Z2 Y* ~7 Y" G* W' D- v! ^9 E
5. 1  幅面尺寸
6 t4 `) w+ ]- g  `* ^     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
# e4 V8 g0 |, K; M6 f2 Q' gGB/T 9704—2012
3 l3 u! ]. I2 |0 s" }5 t! {& n+ |' `! P& ^5 r' h
5.2  版面' d: b7 j! F7 e1 D1 y- K: h$ C8 y
+ K( J3 ~  {* ^/ G, Z
5.2.1  页边与版心尺寸+ s, i6 c& m) `* _) N
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。/ u/ ?0 }6 x1 H9 v1 E8 w" L

3 H0 v3 P4 ]* d) x) a5.2.2  字体和字号* P9 I* {* g1 }
3 @$ d1 |% b* O: b
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2 c: g6 f; u$ K1 D( P
/ u- s$ Q9 k' @: z! h, ^8 K
5.2.3  行数和字数
( i% [0 K) x: ?  k' a, z2 |2 ~6 |
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
* E8 _; \- X  V& p4 X0 H5 s' n7 T' ~
5.2.4  文字的颜色7 p) Z8 w3 j6 A
3 t) s, t1 X4 u# e' I0 L. |- K" ]8 `
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
- J: i" S5 I" B+ W  O8 J4 N0 X2 z- k  H) N; Y
6  印制装订要求
: K: a3 G+ A: T8 ?3 F3 O
9 L0 q7 V! u( F7 R6. 1  制版要求" q: P( G3 d5 {' V1 d

6 p1 f) u5 c1 A- n: b版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
, t4 A" K+ f! m* Y5 ~. L
9 L6 {; t: W/ s; i: _& W' X6.2  印刷要求
$ A: \- V4 n7 ~( O8 D  t" f* p  O/ `: {, M
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。  Y" X4 j/ c& D6 [* L+ ~
' C0 x& g7 U0 _, c
6.3  装订要求
6 A5 ^0 q; A) w# U* [5 a
/ o: c" j% {6 C3 o9 H: l, Z    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。) ^) q# J! l2 M$ k: H- K
    骑马订或平订的公文应当:
" y3 K; x; h7 [$ N5 n8 W    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
- n# j- J: m6 @  F    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
, R; \, ~  K9 ], b0 f# U5 d% ]& s    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。8 ~* p3 ^+ w# J  k. u7 ~
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
! ^+ l; J5 }, j2 s9 ~
# o' f4 I' i# b& s5 v- D9 t7  公文格式各要素编排规则+ _* U% J- ]: v! G  z; n2 o% W) \: H

; `) v" o: `! C& ]) F+ |4 `4 q7.1  公文格式各要素的划分! H) @% Y2 a! E4 C

- y# H$ @4 B* I    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。) A. L1 G7 }2 ~1 R% |
    页码位于版心外。8 l8 H2 a. ?; w
GB/T 9704—2012
3 E1 i$ i: c- `+ B) B# ~
7.2  版头0 f, p+ u7 _! G7 K1 c
7.2.1  份号
$ z! V+ ?6 L: `1 K* ?- ^8 ~' }1 H! }% M4 X' }
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。3 g$ j* ^) Y: o# Z) H5 _
7.2.2  密级和保密期限
" C$ L9 O8 N! p& A( f7 {- Q% M# a: J4 K/ l) v- y4 Q
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
1 W+ K: G1 F& ]1 i: c2 d/ }7.2.3  紧急程度  V& ^1 c( e+ _9 x3 R$ b8 l7 k

! g: ?; J' j6 k6 a4 }+ H/ {如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
- d- k  n- R! `. a; _7.2.4  发文机关标志0 I" w; c& Z" Z

% T0 Y: E- |/ n. V6 _由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。' [) O0 U& {' z, \4 h  \7 x
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。7 W  a9 S! M& s9 Q/ `8 q; J% b3 S
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。* @9 \, `& [& H8 i
7.2.5  发文字号  a) c- m: p  U9 Q! K: O
/ c4 w+ W9 N' z* t+ c7 Y5 d
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
! L& h4 v" h" o; i上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。3 t* Q8 i6 g1 M9 J1 |, x
7.2.6  签发人+ @/ H! |, H9 E) R  K" A  `9 T' _

5 _9 y: N4 x! v  i3 s由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。4 _: m. K; `1 l. K* Y3 Q1 L5 K
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
* X  Q+ T  h, r! i/ Z+ S7.2.7  版头中的分隔线# g5 [8 Y' x' q* P
2 B/ N. x" r( X8 E% `
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( j# R( o( S) A7.3  主体
" G6 k& \1 R9 h# {$ @7 v1 s+ |* B7.3.1  标题' x% c& o1 p% z5 i

* Q9 o3 B4 e7 I- f* ~: w. g. o一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。0 r% l% e2 k5 k& o
GB/T 9704—2012
1 R2 @" `5 }! G& E6 c$ b& ?2 V, H( o0 T- G2 \# l, @
7.3.2  主送机关
. G% T. D' U1 H! v
: f, I: j, N" a5 n3 A$ M编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
% j5 [5 a+ r, B- s
! a) |/ {# H$ T# Q7.3.3  正文& H) M+ V- S6 H, o3 d! l- S
# t" J' k. d4 @4 o. `0 x
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。* v, k: q# g% U& z; E
1 T6 S% l  M0 _) c
7. 3.4  附件说明
5 H. b9 M5 l% ~1 X! ]: w) l" L- G+ L6 I
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。% @( Y2 P/ A9 z0 O# Y; f" w
1 f! X  H& Q8 @4 @! S1 B! g+ c  G
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
! ~9 e5 I3 g) r
. X  z  X+ Y& I7.3.5.1  加盖印章的公文
$ ?  }  m# F- k8 J6 ?. b* ?: y
/ D5 o3 D& y6 B' I4 t: H' j$ \# i    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。2 R& t# w  [7 d/ o( f; X% ~
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 C+ `6 ]( O" N; V. G5 C联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' z% y, g& x  n/ B5 q: C" X4 o
: e; K8 K# d7 P. |# H7.3.5.2  不加盖印章的公文0 _6 X, q" j" b( m: ~: s

6 C0 _# |$ I8 z* ~4 J% z    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。6 \6 A3 _6 X7 R" i& P$ |5 l
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& h3 Q( t! T. T. E- x3 \

- M" _0 D! d2 Y9 d* r% a: s! _7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文) B+ E' w) L: f8 N& E9 D) F
% L6 w+ p2 O0 ]5 w2 d  y0 C
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
" @; Z/ x4 Z2 t- S2 r; F    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。* q) V, U. z, G
    签名章一般用红色。
# L1 `. U+ {( I3 T; Q9 |2 U
GB/T 9704—2012

8 _& t$ j$ S( G$ R7.3.5.4  成文日期中的数字
' H5 s0 D5 p' V. X) U( B6 }
2 o* B& C; L$ b7 o9 n用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
) G/ x3 _! N: }8 Q5 E( U& Z* z/ U& G. J- p6 Z
7.3.5.5  特殊情况说明% n6 j( w; R4 p& p/ M# t
+ Y0 u; N- Z& z. w: t4 J( x* M' |9 s# F
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
6 g, q' E' @# {! _2 g/ S+ W
7 E3 |  i0 x* F+ X7.3.6  附注% {* S$ n- N8 Q4 ]" @+ C, J

  t5 H; L! n& w& ]" K如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
1 S- i" x" ]. L& L4 g8 c& q' h  M0 O3 n2 D" X( S) _6 g) ^
7.3.7  附件
" q& ?" D+ ?" ?8 a* @& Z5 O7 ~; j, a4 g4 I1 x! L6 p
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。% w9 p* R6 s8 o) y
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。# A/ U: v; h% m  B( A" `
% R' Q, m% w$ s% I
7.4  版记: v3 u9 f5 ~3 j& {
7 k& P' }3 K0 u0 l2 h- u* l0 O% B
7.4.1  版记中的分隔线# s2 a" o5 O+ b2 j! E
) J) Q4 q: ]# Y, M
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
- }" x# [7 W+ y
. O2 |. Q4 g, F( R- n  C* l7.4.2  抄送机关
: y# H" @& R8 k- \7 h. d
$ E) V/ M* x* N    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
$ W$ U; K/ _( Z% X# N% K6 o. ?如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
& V3 E6 u* q8 j/ |2 n  y' J
  D* v8 S8 T5 r1 z& O3 g9 l7.4.3  印发机关和印发日期
7 b) Z# o, h0 d" ^( `
. g# X7 ]1 U$ k6 d$ P7 \, ]( }    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。8 V- @+ l* Y" @
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。; u" P! y2 P& C

/ H6 w& T* E3 Y+ E. I/ q% }# E7.5  页码
. K/ ^; W$ H1 \  R6 X' R
4 o, x, [  [$ D% \    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。: @5 E) Z9 P' C8 j6 H( l
GB/T 9704—20125 U+ B' J& {8 Q7 @. s! e; p
1 U+ D, d; X) \4 u% @& B
8  公文中的横排表格
5 k4 ?, L# L; `6 ^
1 C# q7 D9 W( wA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
% @$ _9 v6 _- g! b. F) a: V' |& r1 q8 ?  g  b, b- N% ?
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
0 S0 Q6 F! `$ v2 f$ T6 x2 w/ b# B
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。7 Q  X! l8 z3 X1 o! \! l4 K7 q
' O/ T: h5 D' a/ m  d) M7 U. N+ V
10  公文的特定格式
9 _; c: I* |; P* Z% S# a5 X
  |4 j) A+ o8 Q( y9 J! G10.1  信函格式
7 d: @3 l' n) |4 O2 q
) p: T* V* x& R    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。/ r% p% G4 n( e! q" A' K5 y( g5 B! T& Q
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。- A8 c+ n4 i4 ?  Z- c+ M6 P
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 {( n& O, X1 o& J. [    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 O/ ~2 S$ D+ |/ d
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。7 o) e; W  x* l: K, A6 X" |
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: K6 _# y) I" S    首页不显示页码。
7 |. g! \5 [  l  i版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
/ ~4 j& `, \5 q' D1 c/ n& T9 |7 r3 a3 r
( T7 `- s/ E$ Z# i/ B; r0 u10.2  命令(令)格式
+ E; N" L+ h$ K" V1 ]1 P' g1 W7 [/ r
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* P/ w) ~2 ?+ F7 k    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。" @' Q# a; ]5 v3 {3 X  _
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。* s6 _  }3 h6 k8 \, A) D
5 {: f5 t( A- F+ |6 N
10.3  纪要格式
' N9 b. e# }3 ^
! Y( M1 X! r# L7 j) J    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
/ V3 m8 t, k: J3 t    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。6 j4 x; d! G5 O
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
! S; h! Q+ ]  M    纪要格式可以根据实际制定。$ @5 l% [+ T" O
GB/T 9704—2012
! C8 q, `; M- v7 _. S" R8 v+ L6 p
11  式样  }, @% r6 Q3 H, A  E

' H% n* l6 J: Z    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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