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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
7 A# H' \3 n, [+ C4 m- B' G  
目  次
2 ~3 }1 k3 [6 @
前言
! v7 O* z: r/ |, X! a4 ?' {1 范围: E8 o; ^( v) J# }" Y6 w) M  {
2 规范性引用文件, V  i* c) ?! D
3 术语和定义7 I& p" }* n, Y
4 公文用纸主要技术指标
: c2 Y" {1 D3 p+ s' O5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 i9 i  i9 w, X6 l) l' D5.1  幅面尺寸7 T; T9 [& v7 ]0 j( O4 Z' C2 Z
5.2  版面
! F2 G! S( `1 K

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求/ z& l9 Z; _5 V# |" d
6.1  制版要求
! P- T# k; ]3 ?6.2  印刷要求5 O2 F! y& o9 T, |% C, K4 E" K
6.3  装订要求
8 h$ K- i9 o* R. P/ G0 V' f7 公文格式各要素编排规则
1 `' X% B5 x+ |1 |1 k8 p7.1  公文格式各要素的划分' E. T6 n, y* L- H
7.2  版头
0 q6 [& l7 `6 ]" B* L4 j2 u

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
  W7 g9 j+ s, D7 T+ f  @

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文5 v- u+ E# U8 z) P8 s- q

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
; j" L" A5 q0 \) Y       7.3.5.2  不加盖印章的公文
5 b# p0 r8 l4 i       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文) a4 t. I5 l3 E  q  f7 v/ c9 q
       7.3.5.4  成文日期中的数字
0 L5 l, C* j  k* I5 s  u0 Q/ uGB/T 9704—2012$ G8 P- F& K+ K7 g6 R. p5 v
        7.3.5.5  特殊情况说明
3 }" q8 L/ j* p; O6 n4 ?- ?# o7.3.6  附注4 i7 y' O, W1 Z$ o
7.3.7  附件6 |6 F. O* A9 @1 ?. L& {
7.4  版记
. ?. e+ h9 ~0 D% d7.4.1  版记中的分隔线( N* R7 R* E& {  q# d  x( s
7.4.2  抄送机关4 P. u& |' ]1 u/ u7 j
7.4.3  印发机关和印发日期) ]. F% l6 N8 C
7.5  页码
6 G+ q' l. ?4 b0 U- R& \; y" b8  公文中的横排表格9 @, G5 z2 R# q6 X
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
, b& f) u" Z5 G+ b" Z* ]8 N10  公文的特定格式9 T+ r2 b' s* B: K: O# Y2 ~0 [, u
10.1  信函格式
+ a7 d: j; O; |! b7 F9 V7 ?5 z10.2  命令(令)格式3 c6 Q# j, e, K: `
10.3  纪要格式
- u0 F6 l- S5 ~: }. g11  式样
% N% f, }+ P' g8 n/ Q1 X+ K# v: E) ?4 g/ e0 K# x% ?2 I
0 |# T. B( z" f) P
- _# K" y2 u! A1 p8 ^6 k1 J7 o
) X: _% w* Q9 p2 H
  c& Z* |) n# {: l
( R" ~* Z' T8 [2 w6 W

6 \0 o$ D( H9 q$ a2 W7 q  l5 p3 g2 z$ }6 F/ d& `0 N
' Z- y* x* e* i* [" F* @

0 u& O1 X! q- b9 A7 w
  @' c- F/ w+ }1 m7 c
, y; O4 A; v1 }9 ]0 W+ ~
+ x. q+ W. ^  t; c- i
* G, ?& B3 C; S, v! E3 j  S' c7 ?
5 m; N+ x" g9 |* ^
) `' v5 }9 j" ~5 W8 N  q% ]* _4 x# c8 }* e5 }) w* H4 P5 m# Y

9 P, o6 G" Y- d9 V3 N5 L& p9 ~
7 |; ~3 E# P: G1 N
/ A3 n& {) W2 U. W3 f8 L
4 n( t  @% ]" f. k& m+ W- L6 k3 S$ j
: ^8 e: I2 \3 B- m& Q0 S/ B7 o6 {3 y8 ]: R( N5 s4 R  ^0 |9 Y2 N! o
$ g( {) a  u- m: P* y" |

, B7 S$ x9 F& D- w! C% ?; c  q7 v) H5 \. u0 L9 W
                                                                      GB/T 9704—2012
3 a2 f5 A3 K/ ]) [; v* T
( P2 k* {$ N1 [3 O( P4 m
前  言

* m$ Z& U8 W" q: }; ]/ _1 c# v    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。1 O( Z! @# ?- s$ C5 y4 W
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:# n9 i% L! {! p8 `2 @' S
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
2 X3 g  o) [" Y* J* L2 \+ ~    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
1 q+ C6 F, ]# k# y3 S    c)对标准结构进行适当调整;
8 H" B2 ^( j% N3 x& J7 F) H7 r    d)对公文装订要求进行适当调整;5 h/ ~/ {+ @& v- A
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
4 N0 t# c& C5 l( L2 j, H  ~* ~! v       的编排进行较大调整;# t) y, ?: n: P1 j' O. g
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;% a' k2 ?% _. |4 R) x- _5 l
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
& i5 T" W: c" H& d. @, q) \9 U    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
) j3 S1 D  y( U# |    本标准为第二次修订。' d, [5 D9 Z, Z& p! @8 ?' r
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。/ V; q, _& i5 N4 F: q& ^4 E  ?: b/ E
    本标准由中国标准化研究院归口。
# N1 D. [! z) e; ]$ i3 D! X7 Y    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。8 [/ z  i0 J. R& f
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。$ w) r1 }" c; M: [
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
. t8 ]9 w( j1 l1 e2 ~4 e2 z    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
- o1 x" i; {4 M( {9 ^; T    ——GB/T 9704—1988。4 Y! E/ O" k1 g& W
8 v! B1 z# U& v7 ^, E. V
1 }) y$ x, E" E4 Z+ s
! r0 c4 ^2 R0 Y  E& [0 |7 {% R

7 k+ h  }" Y0 p  L/ ^0 Y7 N6 `* i, J' u; R

) c# s% M3 ~) V/ r* T+ A
; H0 t! d) p) l* i" j% O8 z1 Y$ L* V2 S( H& R

2 F( J" B) u4 g6 C8 a( y2 Z: ]# m! n! j
                                                                     GB/T9704—20121 |$ ?" n5 H' h1 g. b

% P- n: q, Y  W; k
党政机关公文格式
* x4 }5 ]+ X# n9 F2 e7 N9 f
1  范围
% ]' g, P  A( T1 B3 n) V% V$ @) W4 N1 }, Y2 A
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
$ }' G7 n/ D; K/ Z8 O; P  d    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
& ]/ u/ r, Y1 Z* F, U, V/ k使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
" t; M% ?+ Z* d" D. ~
- C; j; U( H4 D$ O2  规范性引用文件' b4 q( N" G) f& z

1 I6 K  x  S3 m0 x    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。6 ^3 S: W- d. J  E0 k
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸6 k  s) I) O) C0 P
    GB3100  国际单位制及其应用
# E8 m; P5 L* h    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则& K9 F! M" Q/ R# d$ u
    GB3102(所有部分)  量和单位' a  ]! H! N' G
   GB/T 15834  标点符号用法& v- s. g# p3 {. S2 ?3 B7 T/ ?& F% L

GB/T 15835 出版物上数字用法


5 C  J, w& W( Q0 G1 V* z3  术语和定义8 `4 n1 z* a/ Z. c9 Z; Q. ?
, L, r# ]' Y" C) u2 y" ^, F
下列术语和定义适用于本标准。) S. \" P7 ?' q
3. 1, K6 R+ c- T3 i9 T) f" e
    字  word$ l0 r% B7 N# I6 P% F# e8 u) v
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
6 E, X8 ?8 X. `2 v( ^3.28 u2 T0 h7 E9 c' a1 e
    行  line
9 s8 Y0 g+ M6 t6 J& ]; i标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。1 n5 O; y; D) i" O1 W& I3 C  d, V
/ u- n' m( i* U- F: x9 u
4  公文用纸主要技术指标
/ P, ]6 K- h  q' p- B3 F$ `
0 D+ `( I: d/ ^( h0 Y7 M公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。; ]8 y1 L& _6 e$ V9 s$ s

# Y. n/ ~$ g2 _! M$ _  k" t) S) B5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 Z* N% O1 R6 Z3 p7 B& w! Z1 h1 r' O- B4 C
5. 1  幅面尺寸: D9 E  q! Q7 @' M! ^
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
2 @# y" |9 C( y6 jGB/T 9704—20129 [. G- u( ~, v7 X% ^2 Y5 O3 I0 X
3 F$ P& v: k0 [4 {  i9 R
5.2  版面0 ]+ v. r% S6 f! X; C5 o& l
0 R! S; @0 {4 P. F& |
5.2.1  页边与版心尺寸
8 S7 J: O% F1 W- e& a' y; h3 G' c公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
# ~6 _5 `. L. x% \- p
/ |8 h6 }% p! x5.2.2  字体和字号5 _6 m* x# ~, T9 w; N# j

  Y! u+ H0 o# _% p( U如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# Y* @) @" x  o+ q
/ h/ @) ?5 V; P
5.2.3  行数和字数/ r4 j% h' y  }* E/ M1 b4 h# e% C* `4 ~

6 D, t9 H4 J9 H0 {- x' J5 q一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
- }( J' }+ h9 y
8 A9 U4 N$ F1 a5.2.4  文字的颜色1 D! M, A. F1 W$ H

2 ?  E9 P+ T/ D) ~) c, B如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。/ Y* E$ C9 q4 ]+ f$ r
, ~! I$ t9 R: w8 O$ Y8 T+ W) i2 F
6  印制装订要求
; V" K- X- t$ f+ G4 t4 L
. |- a$ v/ h8 i: d$ z  ~' O6. 1  制版要求6 t% v5 q' ~* L% z" h
( v8 |5 R/ S1 p6 z3 K1 o2 m; u
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
* j0 D- ]: E$ L
/ p1 R# u, o# [, ^( \7 @) n6.2  印刷要求7 c7 `; ^6 d8 s2 B2 ~  A6 t( W
% r: J' c, q9 l5 d6 a' w% i
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。' y4 h4 L+ M* c! [8 h

5 v. O) F3 Y, V6.3  装订要求2 @7 z! F2 N7 m4 N  K$ f  Y9 G3 S

! L, S1 R& }( D9 |    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
$ }+ V. v: U: W7 ^% a7 a1 @6 f    骑马订或平订的公文应当:
. V$ Y# G  @: H" J6 Q$ }    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
: {+ S1 f* [7 ?# X& R4 V0 O& o    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
. z0 J: X' J3 [    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5 w+ V6 R) D  j3 t& g/ W
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。" d- f# a% Y+ p% c8 O
2 @6 c6 E+ {+ e) X: G
7  公文格式各要素编排规则/ Q. [7 ]: i' Q& W, `5 T
2 j6 m1 F, T3 i' b5 O! G9 ^# p
7.1  公文格式各要素的划分
3 u: T1 \$ b& P$ ^; y/ H# ~# [
$ I5 u9 h8 G# U$ ]# j* e/ _; G    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。/ q& r7 w/ i, v$ d  M
    页码位于版心外。
# A9 M% I$ E1 p
GB/T 9704—2012

5 h) n, M2 Z0 x4 h# m/ X. O" h7.2  版头
- V5 Z! _+ w) n  W; Z+ N( T' J7.2.1  份号) D/ y& R- q* ~. p  A

; F' w, Y6 _1 a如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
5 p; s# k" X1 J: l0 ?7.2.2  密级和保密期限- P. d1 J' x/ N/ w
2 j' _+ R8 J" M
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
( h( F4 i# G9 g& v0 A5 W" a- s  l6 t7.2.3  紧急程度
" {. l8 n2 w% M6 Y& t! O; D  U9 {3 x. K1 s9 y6 d& X7 F, P
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4 |! ]9 P: P! L* p
7.2.4  发文机关标志( `; a+ X/ v* B4 e, |$ U0 B; M* h

6 D: t' g* P6 c% F% l由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。3 B" Y) L( i$ S* B% |& w* T
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
2 {- C1 L0 f* D/ Q; E! Y联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
! m( f. K5 y# M9 S! x" p7.2.5  发文字号3 S  T* n1 C9 t" U

1 D9 [6 C/ Y5 D2 Q0 n$ Z$ R编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。4 H5 P* ^2 F! V9 I' j6 M, A* m
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
$ A0 ^( N5 R: {3 y7.2.6  签发人
" c! T3 t/ ^6 P' q9 l% |9 J+ \1 |* D0 n4 u5 l; y6 `" J
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。' c& |# n( x" p7 l# Z+ x1 {- H
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
& m" E1 q0 K3 i1 i& m7.2.7  版头中的分隔线
0 J: Z7 G1 v* F& Q/ U: D, C- c
2 b; U. `% j: D/ z发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
$ P1 w0 s- \, z, f- `: e. r- B  x7.3  主体; f9 T( P9 y; c0 F8 r+ _0 B
7.3.1  标题3 `3 u# e$ q- B6 I+ F1 I; L( Z8 n
( H9 i1 M: w% y& q. v% l' N
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。/ w4 K7 w1 u% D: k
GB/T 9704—2012
) ^6 }- Y: r" \; x3 R# Z" Q- s
- r1 S: }' e. |4 j7.3.2  主送机关7 i* E8 l/ z. ^+ ~! E+ p

. {1 y" g2 x+ ?# ?2 I0 j& p编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
4 {& o) M( U, g# \- e, l
- p2 X( w! p5 d3 A7.3.3  正文
9 G" \9 X  f$ M9 l7 L. ]! Y- ]) g9 ~, }
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。( }5 |) l8 A9 T6 P" \+ O1 U
5 l( z3 t6 }' n. @' U: [7 g
7. 3.4  附件说明
7 q0 `# Q6 a4 @& O6 Y# L8 n) n6 R/ z! v3 n' ^
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
( V1 I( {- l6 M
3 ]4 v. {+ z- Q" P% m& a9 B7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
- p% o) v( O8 U- t, `' _* C+ l% D/ \0 U
7.3.5.1  加盖印章的公文
* h9 z% S) {$ `- P  i+ p* X2 \+ C6 v7 i, n
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
7 e0 H+ @- W5 i8 u; P5 x    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 F* x6 r6 F" G* H. `' v联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。* R' f! k& I/ T# x& K. }

$ X  w1 @1 n0 {6 w/ y: E4 N# p4 @7 ?: J7.3.5.2  不加盖印章的公文
& _& @# \$ l2 p5 |
) j2 H  L  C0 r% b" W    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。( C" ^( O2 b7 K6 Z7 ^
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。( d+ h' e/ s; N6 z: _

* u$ v' M3 g( Q/ \) m6 V+ S1 }/ S7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
+ d" C! ]5 V/ S7 M: r$ Z
; N* u/ i) z0 R5 v1 X) a% a) w    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。8 K: _7 T7 ]9 j. W
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 K2 A: j. n- b- \    签名章一般用红色。$ m' p( i3 {' I) G
GB/T 9704—2012
! |- I8 h8 F6 a$ Y9 Y; E8 @
7.3.5.4  成文日期中的数字
4 s) N# Y3 a9 E( N& k6 p7 m( U7 ?! D8 J  c% K
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
/ F4 b" p1 }5 \* W# ^7 [# N; [8 W/ u; `' h3 k  U4 @
7.3.5.5  特殊情况说明0 E. Q% J$ `* X5 [0 Z! O' i
+ I' G7 I; k6 W
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
' U9 `7 S$ p6 {: c' [! X; q; R3 z( r, z0 Y: H
7.3.6  附注+ d+ \& Y) _' ~# t
, Q( R0 D1 n4 _2 H
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
( L; ]9 Y6 X1 J. T: |" e/ V# Q* v- j! ?5 Z9 [
7.3.7  附件4 n$ v$ M! r# A7 f; V( D

7 n. B$ n' {3 _    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
. l; p! i$ S7 d2 w1 g( _5 K/ ~如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 H' B& C1 Q: A! m
5 C  O) R$ ]( \- T$ ^3 N
7.4  版记
: v! f6 E" y  N
8 @/ k& \2 V8 w( L; w7.4.1  版记中的分隔线
( i7 B. w. ~: N  n  w( F' B5 B' F* _$ r5 F0 m) x; O
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。8 @5 n& D/ P2 h

: b3 ?; e3 X3 }$ F' m" V4 H' v# r7.4.2  抄送机关# D% {. }5 m  _. ?- n' s) F

$ e- F3 P6 J; e- ~) q6 C    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。% W* R! {# U$ T$ E' m: h
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。& D/ ]8 x5 b  @& a& `# q, u
& v, W2 }' Z1 u6 P. [  ~
7.4.3  印发机关和印发日期* ^$ g. E0 g8 U6 K

7 \& `2 B: j$ ?9 x$ A3 i    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
  z# b# }5 V4 K. p' Y% Q版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。, D! t! O0 |- |
& F: F% I# n0 b- A) N
7.5  页码
& o, t& {; _$ m' Z9 r4 g/ j- x
4 k. |3 H; ^5 A% G/ M- f    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
* N8 ]. r* E- eGB/T 9704—2012
/ o$ i! g+ a1 C" N5 w! u
6 ~9 \, l' H5 F% }4 a! E. v8  公文中的横排表格, f% I" t5 n: k+ u/ ]' r" ?

& C" t- i, n5 }  L8 }# }A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。. Z- _! i8 D% ~" i" @% K

6 B* S3 l& v' s1 D7 h4 X5 l9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
5 J! W  k" S" `! P' i' i/ ~! k8 |, {- Y4 `6 [' q% b# o
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。% U$ g8 R/ D% w2 ?: G- n

- q9 I- n2 z2 T5 U) N5 N10  公文的特定格式: e9 m. G; A' Z, \  B
2 q3 ^* f+ v6 Z- c
10.1  信函格式
% z& e9 h6 p; n" i1 \  q' Q: F  e: Q9 I5 f5 ~; f& D. Z
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。2 f0 n# |9 `* w5 C( d/ ~1 d$ D
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。7 o2 A& P' ?2 P1 `
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& _$ s* w/ u$ ?* \: @/ t6 a    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ _  }1 y/ w8 c  V    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。6 U4 R6 [; y. g# u' h
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
# Q3 v8 X- C% I7 G9 N+ |    首页不显示页码。
" o" ?# a0 w" c! ]* [; T9 m: {版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。; v9 u' ]; M. L& j- r  n/ S
4 {: Q! q& f8 V# l$ e* |
10.2  命令(令)格式
, d8 [) r  g  I! ]8 Y. q+ }
4 q1 u6 w2 f* Q; J    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。) }" n2 m! D0 }4 U8 V$ O: V+ M
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
+ Q. ~6 E" [+ A) k+ O3 C签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。/ P. i3 H" j9 {0 `+ W9 `; u2 L) W. M
/ G+ I# o# z: F
10.3  纪要格式
3 v; M& N+ U" T$ `7 y6 `+ v: T  i/ B. i
" H$ p3 H) Z% \- r3 u  x  a    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
' Q! ~& H( J+ N- S0 }+ I) D    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。7 A% {5 Z3 d9 k) h6 ]8 h$ J% h
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。* T3 V# l( m( ]  h
    纪要格式可以根据实际制定。+ c  B/ u1 Z; g4 N
GB/T 9704—2012

) g4 N" F  |3 r2 L& G. Z6 Q- ^11  式样
: R0 ]- `8 l0 _. V- t. i) d3 u) k* E
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。5 B! `+ R6 E; |& a9 h

2 E* D8 d9 p4 C7 p2 m5 e* ]5 t: T# Y$ R: A( ^& B( Y

; Y6 Z* f- z" o/ `: `) G3 M% V! a8 S

" V0 A8 l; Y( N( [9 l' v
; v, N" R  y' R2 e" n( B& b5 Z* U6 B9 S& j: i0 E
' X- x' I( `* f. v2 d: n

5 ?6 t+ S* Q/ K1 n( j$ Q( Y( h
) g# L# e0 m; O6 S! m3 l: K* R2 \7 X) Q, h

( A+ R3 x) R) ~4 [8 p/ C* e$ a, r1 B& n( o

7 I, M2 i! i" Q7 u/ j( s9 }2 g4 G' S& y0 C3 l: g5 }9 o

- }' H( n/ v% ?* a% x
3 P+ k* W6 h6 V9 d/ _5 N
5 _* t# t' g8 W' s
3 [- A9 v8 T7 T' N  Q
) Q8 a6 ]: @0 @+ \- k3 p( r2 D% v- V+ W0 g! c  r' j+ b  T2 }; a
+ Y$ f5 i) q8 a: c. H8 D6 X3 N
$ J0 W) x0 V- U! o+ g" |4 e2 v

8 g! N  o( x/ U& a. g9 O) Q
$ H+ N" U- G( K" p( n1 b- l) X

* V) o& s+ x  I8 y+ ?8 g" @3 m
/ y4 Y! y, y9 y  I7 ~
! {: s0 f; L/ d; o
9 w* w6 x' O. Q9 K5 Q4 ?1 M' p0 J2 t9 I* S2 E

. O/ o- T2 Z) x( H  s( L
, J- L6 h% G4 f6 _" K7 S9 T& w1 U3 A1 _" ^  ?* o: c( F$ j- v7 a' f

+ [4 [0 G. u2 e( d, L% O

: E. ]& e) Q- o4 e% S  i
' U- V0 B* w! G" R3 |
+ \% M1 Z' V% X0 ]+ v  \
* Z0 @; z" Z' g1 Y& @: [
7 z# i" P2 ^) }7 \3 A
; [6 |! H$ H: l1 |; p) q3 z$ G) H8 ]! v, l2 C; P* D% p, U+ f$ S- T6 _

8 E/ @) d# @! I% k/ \. P6 ^2 R2 u6 {  [5 }6 b. M  T

4 L- l, v* K& k/ W/ u' ^" ]0 _! m, P# n' u
5 v( E; K- V( y! N' I# V% J- c

  A! b* p' j  e9 \, Y* o+ Y
. s) E+ Z" x/ x& Q5 |! B& w9 n3 p2 m! B8 ~0 R

' f4 ?! c; `6 M! c: K+ \1 ~1 {8 t3 l& K( z* Y
) H3 k  z. v6 t/ N( Y: B0 q" {
& i3 t2 {1 `9 m+ ]8 _3 g
% g% ~: W! x) x& K8 |

% B$ }! k& [, D/ s; `2 q0 y; g# D" L% ~1 Q! H

& u# P" A$ L1 Y5 B+ a# Z0 y) h! J! N/ T8 k& \+ s% `% K

- a, r% k) n0 i  _7 [( \1 i6 W8 ~9 k
6 x6 J# [% Z+ i

; e# h0 M* g# }
( ~, H# C! D, Z
5 N' Z% C8 [* `& r8 t7 B8 N7 ]2 e% {, H3 T$ q: G
$ m" W! q% R7 |+ W5 D
" B8 l% T4 _" s, h
7 X1 v( [( ^: a, p* Q2 {) w
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" l) g4 f0 K4 ]- w; W$ D9 P. T" p
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$ X- Z# R1 T4 `" b: U
2 b& \& d  w4 N# |
8 ]( t6 |7 V; i$ W9 ~6 c# X' \4 u

# R9 q9 A& t% j) K/ t6 N. k$ ^6 G. O% V4 e6 W! B: t

" B3 I/ y' G/ }, \2 p! a2 m7 {- S1 e9 I* {/ o% u9 X! T! L
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