B) U/ p2 L& I, L, P" \) ]
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目 次 5 V0 I0 ^7 ~2 s' f$ M5 C1 S
前言
" i2 T7 W6 x/ B3 _1 范围
# t/ N, `' e' P+ s$ a2 规范性引用文件: A% X) S' y8 Q, V- x$ c' u/ u% u
3 术语和定义
) ~1 r4 H2 r+ f$ ~$ q; r/ Q4 D: F4 公文用纸主要技术指标
1 z8 |/ S1 j( R: S5 U5 公文用纸幅面尺寸及版面要求0 `! J; y* h" s! z9 E
5.1 幅面尺寸7 O& u: ~. y- Z& j1 T
5.2 版面# D3 p) |; D0 U7 \! }" @1 M V1 t
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求' A& ~! p/ F$ U X5 }9 C
6.1 制版要求3 I6 ~4 f7 i/ _. A/ U/ z/ t8 b5 @
6.2 印刷要求4 I: c! E9 r$ q; X, u
6.3 装订要求
1 {& m6 P4 P5 y5 |- ]7 公文格式各要素编排规则
& A {2 [, G y2 p7.1 公文格式各要素的划分# ]5 a0 P+ Z1 Z
7.2 版头
3 g0 M, I7 g& B( n6 W7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 \+ T" ~" J& \6 r9 X+ M
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文$ Z4 P* m+ P2 k$ h2 F3 i9 I
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文& [1 E4 O, O8 @( A/ t9 K% |1 t
7.3.5.2 不加盖印章的公文+ W+ q3 D+ T/ u+ Z% F
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# G& f, @$ j' C- P% j) W 7.3.5.4 成文日期中的数字
+ A( E7 M( w7 m, z( A9 QGB/T 9704—2012
3 P: Q" b9 }+ l4 \ 7.3.5.5 特殊情况说明7 |3 R1 O: q7 ~5 a6 R
7.3.6 附注' E' [$ K- @/ G
7.3.7 附件
0 }7 Y9 i/ S. V/ ~) ^! v7.4 版记/ {2 d( ?7 P' |' C5 H6 A
7.4.1 版记中的分隔线
: q, [: Z2 o, Q7 c: ~7.4.2 抄送机关$ e' W+ f; q' s7 h
7.4.3 印发机关和印发日期
% [1 x0 m5 l( Y- v( P7.5 页码
1 G& z1 A. T2 @3 Y, t0 U, I0 L8 公文中的横排表格" l) g, ~' ^6 k( y6 j8 G( e; A0 H
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
1 N0 M0 j$ N1 Y$ r5 \+ M3 e10 公文的特定格式: ?6 v" f+ q: l+ i3 I% f
10.1 信函格式
. T# X5 O B M* R q- t10.2 命令(令)格式
% H8 x. D6 b6 j7 C8 ^' ]10.3 纪要格式* Q- y D2 d+ J* e
11 式样
, f2 u/ _$ T1 \2 _% D5 J
; E! {/ F7 E! m. S6 o b
& e9 p( o' [5 |6 ]% t6 r9 L0 c# S' [1 y8 v. z$ c) t2 }
. D e3 J2 g+ B$ V) d$ P6 J3 n8 e7 \" d5 s
& C) \4 J- ?# j+ m4 H2 e! j6 K7 U; Z( g V q# N% K3 }
3 A1 k3 p7 Q# Z/ g: W7 Q) G& O
6 R4 D/ P6 Z% a0 |: }
2 Y; d1 J0 n! a: e" {# _
0 o7 \, O) m- V: L
$ e4 h6 e: d& B- [3 }( K
7 o2 P& B% c1 {4 R% O, m9 e
! B: H/ h; M; O- I1 L* T/ f4 K' i5 k/ v4 x/ M0 [6 K& F
+ L# L/ v/ x2 ~8 \, X
3 F% q) W0 ]4 q" p1 U' m
9 e6 Z; O7 {) X( p# M3 k: Q
( w( S" v: s, @) P* P, X3 [$ L" T9 Z. ~
) y8 e& ~ N, d/ _3 p* [
/ I6 G4 v2 y; ^/ X# O& R5 h% ]
' P0 [' V. H/ k: x6 x
0 c2 X& }1 C. r& I
7 d: Q% \! K) p
- L7 q9 K1 I0 F0 [' v7 D GB/T 9704—2012/ \8 n: P5 G$ Z* m4 ~( i
3 W, _; l9 e8 c# h" Y前 言
$ \" {( x% E5 h% d+ r# i 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
& a8 h% r; c1 A" L( ]( v 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
) D6 U1 b# u* [5 ?7 u' _ a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
& ?5 x- P6 K- A0 v; _0 J" B% n b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
! M, H" K3 Q0 j4 B c)对标准结构进行适当调整;
/ i9 F# `/ Y6 {" s d)对公文装订要求进行适当调整;6 Z- R( o) X; }2 r* z- [& m9 t$ I
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
4 K; x7 P3 T, h. W 的编排进行较大调整;& h% d7 a# |# s( ]9 @: V) h0 d$ M: Q
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;2 Z& d1 ^$ R x
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
! e7 g7 Y6 l C6 w 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, Y, }; R1 p2 W% `
本标准为第二次修订。* w8 Y8 m/ L% i% @: m3 c4 Y- @
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
+ V4 h1 y- j8 ?' A6 p7 O8 Z 本标准由中国标准化研究院归口。
5 s$ m; ^; s: b* x( u' ^4 Y7 \ 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。* O7 f3 ]& R$ v7 }
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
+ R0 a: j9 a& H" L5 G' z 本标准代替了GB/T 9704—1999。( h6 Q I) N( S1 W* v/ K$ D
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:, k0 |" I$ |! n& Q% n$ s
——GB/T 9704—1988。
6 x" `& {" W6 u( S& Z& a! ~8 B- x0 I
: C/ W5 k0 p* K4 N1 t* [
2 @/ ]* ^; }1 p' r! R
3 g! O0 S0 p: }+ S- J
. t: E! B9 _0 y$ v0 d0 {- r) S# P
1 t$ v! O/ L* {; a+ m3 G2 b( c; m- r0 L* i" ~; m
; `2 ~; f$ H3 R, m$ ~6 M5 Z( |1 u& h- j7 K# t
B8 O2 K, O3 [
GB/T9704—2012
: G1 l; W3 t. {3 ]! M) s2 m. r, e4 r5 n. U/ U
党政机关公文格式 4 v. F) W( o) P+ j
1 范围
/ o# [: I) {! J( t+ P* b* O2 W" `* N0 x4 \8 e
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。9 l! K5 o/ ` _7 i6 I
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
+ _* s- i) `( i5 c9 o8 {2 d2 O! H使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
- [" C6 v* m5 `0 w- O" v& Y* H3 G, @6 ]) [- p. x7 K* U9 W
2 规范性引用文件
- P$ a& R+ E1 B8 x0 _$ ?3 @; ]% a* u7 n- y8 L+ D( ]0 g" L. V
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。* m* g) z1 a$ Y o
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
+ }6 n* e( s+ V0 D& n1 w2 _$ I8 U GB3100 国际单位制及其应用
6 x; H- h. Y O9 }* [0 {% U1 O GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
$ s) U4 _ V2 x GB3102(所有部分) 量和单位
, w+ f% V4 X6 J6 g; I b GB/T 15834 标点符号用法
, c* s t3 O3 y5 P& d0 o# d. W4 vGB/T 15835 出版物上数字用法 7 W: |0 i. p9 ^, n& Q8 M' B6 Q
3 术语和定义. P5 A5 O, Y! W6 h: X
4 D- ]# D; c* r
下列术语和定义适用于本标准。- N5 N+ k3 C \. k* E
3. 1
/ k: K* d2 U5 g4 j* H( f/ n/ j 字 word5 s1 e4 k' I! C X3 d; q. K% w- X
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3 \4 S3 ~) D! Q3 q& m" A3.2% ?8 I% I& W7 M" T- Y; Z
行 line
, N: I8 k, _; U3 f0 i8 n1 U标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。+ W4 N$ W" n% n9 a/ ^- T
& c& E U) g* A* Q7 X) T7 W
4 公文用纸主要技术指标* B& g% ?' {" D7 C
% ] Y2 a8 h3 ]
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。: O/ a* T( J5 }0 s8 a" K
. c* d6 [5 W" [. B
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
4 d- U. ?/ @& y
" o: B. S- r8 h6 }0 X5. 1 幅面尺寸7 a$ ^. y4 N1 w9 E' F- a+ y
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。* y& P. S" a6 X' A, }* O' X
GB/T 9704—2012
/ O0 h1 P1 f6 \, m( ?7 u& q# b2 a; x" _0 y; P# `% y t9 n
5.2 版面0 l0 M2 x: J8 I+ C
& e5 F5 N- y) `) h7 r8 N2 k5 S5.2.1 页边与版心尺寸
/ x# V( _ @6 u$ Z& P" Z公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。6 w, m" D! M$ i
& [ b# I1 C5 i4 ]( v5.2.2 字体和字号
4 P* f+ y! l: C# i. T+ v" F+ e9 C j: o2 W
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。; ?4 r9 N6 x# R- W/ _1 G/ b; @7 H
( c4 G) _3 A+ {+ C) a5.2.3 行数和字数# U6 ^; Y& ?: P, Q6 v
, P1 `6 r( x0 }" T+ ^9 ^; H+ h7 ~
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
. E/ {( g9 G( T# c9 ?' Q
2 V. {4 m T G2 v g5.2.4 文字的颜色
, I- C5 c" V* x* I9 T* l( p+ V* ?3 @1 L8 s# r
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。; K h: e: i% _! ?( V% I
7 E) u6 ~. y; n5 }& E6 印制装订要求& J D' B( ^ x+ A& p }; P
/ Q: \% v+ v7 F1 j$ g; `' ]
6. 1 制版要求
4 A+ g: d- N" ]$ [/ W6 e) n3 x' d; M: ~) P& ?: ^# i
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
+ L: u: v+ l6 `7 }& R
( a5 M/ a' G+ O, ]8 p6.2 印刷要求# n) c; Z; l( \: d% ]4 q6 B0 @
: G0 x2 E* y# {2 \. |; s. _双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。% n& }7 B' p! r3 _
. l$ `& ]8 l* _6 G. Z
6.3 装订要求$ t+ J' w' d8 C0 L; A2 x
' _6 D% D0 w9 M: L3 M
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。/ [2 @& |% w; m5 C1 I# F N% d* q8 C
骑马订或平订的公文应当:
+ Z! R5 |1 o5 V& T, B a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;$ f5 g( d! A. w2 w( f( J* v
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;6 S3 a, q3 A9 p6 [4 B, a5 A+ E+ |
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
; [$ c$ K5 C0 p! U" L9 R; `包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4 ?! G1 d1 R* W6 W% l
3 g# z y1 k6 F( B4 ?3 ^) F5 @7 公文格式各要素编排规则
, f) i5 [& K/ [/ b6 p% R* a' T
3 u# [! K. h, \% K0 L- N" A9 `7.1 公文格式各要素的划分4 S# H& a# C) u$ P. i& w
( X! D0 X: p# v; Z
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。5 g! g1 t: I% u5 |5 N" S+ @
页码位于版心外。
% f: Y; v( s; ?8 Z3 W& e; {3 _. ~( TGB/T 9704—2012
: x6 M/ i# ?) w# C7.2 版头
2 n& M8 E( z; w/ T2 ]9 [ `7.2.1 份号
1 H q% e" P, X4 k6 ~3 D7 W$ ?# E4 b, n6 V: f( Q5 }
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。% z% W. Q) U2 [. x8 g, i! {# J
7.2.2 密级和保密期限: u& n+ k* h$ b6 y- _) K! L% y! O
9 b) G( U0 }1 `, {9 I. V
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
' o# F Z' y! k# n- h, V+ D! V7.2.3 紧急程度! m! K: r5 V d7 F1 y
, P+ P6 i. l/ ?
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. O1 M5 H5 |4 ^& ^9 D/ ` \
7.2.4 发文机关标志7 E0 O' l' x, N6 z) }8 J- `' r2 h
+ [0 ~" [" O6 Z- u# T7 d- r6 o# p
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 c+ F+ f/ b( P. U. v5 Q发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
' d0 i" Z/ v8 I联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。: A$ j; M0 u+ v3 [6 Q: F" K" X
7.2.5 发文字号( h1 p% d- G v; B" k
# N- g2 |! h( R+ i8 c' L0 U5 G编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。% F/ W, }1 i- t I0 _$ L
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
* R6 b. C% U2 H( ]7.2.6 签发人4 f. b9 k5 s4 D$ N+ k( x
0 X/ T1 T% P- D* r* T% J2 C由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: Y; \; F$ f2 L& C: R6 U如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
* Q' a5 a: ~. \0 z" I7.2.7 版头中的分隔线2 u |& b0 Z3 U7 ~& K: ^' S5 B
]' L# a: \$ ~发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。! g0 }" }/ s- g* M; @
7.3 主体/ _6 f/ G3 n# R' w
7.3.1 标题
, }( w8 x8 h* V
: k; g) y. n! E一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
9 k; x6 \) F q5 Z; N4 y, I4 @& QGB/T 9704—2012' T5 I! _8 I# q7 v$ _
- S" E0 \1 H* e1 v" n g
7.3.2 主送机关- P; Y/ d4 D" E) ^5 f5 r
8 n. ]$ o8 l% w! E: s
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
# u" r2 j: v. f
; \1 n" Z3 r" J& R7 t( f5 z7.3.3 正文$ {* ?- n" V; G$ c' N
7 h+ R" W8 W4 I' Y, N1 a
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
+ Z' V0 R% ]8 ^. p/ f3 m. Q8 `2 W% ]) L2 }4 y1 \$ o; r
7. 3.4 附件说明
* n9 [6 A' L" J) Q/ ?4 y' r9 H6 M2 T6 ?8 E q. P, [% e
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
+ R2 T2 F1 j2 S/ K* T0 [: C2 \/ S/ x+ C( z8 }/ ?: e2 q# |
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
4 l; c* x4 e! h% G; b, X" t. n0 n. i
7.3.5.1 加盖印章的公文0 y3 `6 A# h" Q! M5 o; T6 E
7 P' N: j9 Y3 t 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
+ E+ o7 G3 k5 U) n. L# Y: i 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 r' p7 M% n7 _6 z. F/ L9 Y联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
0 l/ J5 q* I+ e/ l- @' L: T$ S* v/ T1 T9 Q" |+ H
7.3.5.2 不加盖印章的公文, |8 |2 H- P; q7 k# z1 Z; e
, S, }" L( ^1 t$ c$ U
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。# J2 G n+ @7 t2 j2 a# P5 H
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& X; p% p4 }( b
5 E @+ C5 C" @
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
( a, T+ F) m8 \* P/ r* R* w. Q# P: Y8 I. I
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。/ ^! H G7 L- p2 j9 i
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 d- k. T/ t0 T; n/ c. E
签名章一般用红色。
: u" I# J; ?: @" g& CGB/T 9704—2012 0 Q2 { s* v; z# |1 g! T4 B
7.3.5.4 成文日期中的数字
R$ E0 d; {" T) k
7 C* M2 I5 Y: n7 s u- K* o用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
, P% F! q+ |% f# l I: A) k6 {0 _) B7 l P* a1 h# }9 G! I9 l; _
7.3.5.5 特殊情况说明
' j" _1 B' I# x) S
2 ~3 }$ g' t6 l5 W( r* G当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
- Z3 X0 m/ Q+ k$ T3 W2 s# j4 g9 `% H1 \4 h. w0 @* F: m6 r
7.3.6 附注
0 r5 ?1 p, l. F2 L$ c2 L! S0 ?. ?
. l; }% r3 f% g# R: v- O如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。9 Y$ d' @* o! g
) J9 o8 v5 D% R8 X5 U
7.3.7 附件
' ~, E |9 M/ Q2 ^+ w6 ]1 o4 C+ `
O" W# ~+ @( B% J3 |" s4 M 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。8 @, Q- t. g& I$ _& T& r- \
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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2 X( n. @- W2 E' N5 M7.4 版记" n& c) f& E3 d& G9 W1 b) o2 J$ i* Q
, f5 v+ }; A( v9 z9 g& y7.4.1 版记中的分隔线
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& A% x: M% i0 V) u. K版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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: d7 ^, c% H* Y/ g: \, u7 L; X+ P; |7.4.2 抄送机关3 S# X) _0 h1 X' h
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
) n2 o6 n& g& h如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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/ Q; u" \8 K7 S7 @0 {+ ~/ q" Z6 e7.4.3 印发机关和印发日期3 a: B1 F( j( R% p) V& B4 Y
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
! [" ^- H' a6 B% R版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。1 b( q& q b w1 \* x
GB/T 9704—2012
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P& P! U) E4 D2 m( h8 公文中的横排表格
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& O$ t4 P5 {& k; dA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。$ \" Q0 }' J- d
, L1 P8 ^) `# T2 l% m9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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# `* y. u* b% ]! [公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。/ y3 |6 [7 H; i0 I8 k# m" Y
1 z" ~/ G0 C E3 Z$ ?10 公文的特定格式# Z0 q1 P' V$ H9 Z; o
7 R. g* o. n5 m1 G& w6 N/ v10.1 信函格式3 Q; \' M2 q/ F l; Y
! G8 b3 C F4 K; B 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
/ W1 M* x7 _0 |6 `8 e3 L! ^ 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。8 Q/ {/ q1 [( u5 n, P
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; g. i) R, G+ q* V$ B
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 m& x* \) M) u) _ 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。: `( n% }) [9 x+ g6 @# \
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 J$ b* c' P9 f5 [( S
首页不显示页码。
c" q o$ `! a! x( x版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。# ^& S+ `4 |& n r
) d6 w' L) l1 E, e5 g$ P8 E
10.2 命令(令)格式
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3 D$ b7 H% V) w$ A \0 J 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。3 K4 p. i ^8 ~
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
2 ?1 ~, L! q5 ^# {) `签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。- T ?& y# B& F! J' C
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10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- a: O4 w. r, c 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
Z& i0 P _& l/ E, ?1 F 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。1 y: e% v7 A5 ^( S5 ~, R
纪要格式可以根据实际制定。
% h0 G3 L, D' J' ?0 v* cGB/T 9704—2012
; A% u4 b1 r& G/ X11 式样' z6 q) j" r* b# v7 Z; O' ]) p
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。! s o4 K" u' \$ O- S; C' T
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