1.对公文语句的基本要求
( R/ I! [) U& w |7 p
' i! z: l# b4 [8 L5 C" W0 s- } 第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。8 P; a, ]" y$ Y: U: A
9 W9 V* }2 s7 V. Z 2.语序的安排
5 @6 A/ t: l7 W% i$ C, N ~; k4 S$ l" |
要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:) J: s$ y$ |1 N5 E7 k
% V# d+ K& l$ Z. l' P
第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。! T; P; ^: c n |/ F9 _
- @5 V, p1 `1 ~1 e @ 第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。$ S/ x o: v+ O3 v/ y
" r. r" {* E5 X; @ 第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。8 @5 A+ F$ z9 d) o9 U
+ j* e$ N) G! q' W- v. ]+ @9 Y0 Q6 M
第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。! P- G' p% Z% x
7 n9 R# ?/ D; H& g1 n
第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。 ( [3 ?$ P T# s0 N
7 f/ }2 o/ `6 r4 A8 B 第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
/ T) `; @* o' B6 K% }& F3 F4 }4 q9 p5 B3 H4 s1 t n, Y
3.句式的选择 1 a) A R# h n# R8 ~" A4 Y6 d
! @; ^+ z0 U! t7 K' }
在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。$ o f5 c+ d) K' E/ z( h+ D
% ]- M( e5 ^) o |) i3 |
第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
% y% C. g8 e; P w# ^% t
3 V; h/ L% ^+ ^) k, L b 第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
3 b! Q6 O6 ~2 N# b9 c: @9 q5 d: [& k9 `1 r6 b+ {! J
第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
e1 F; C: [* G e7 K9 N1 R
! d6 {0 \8 K9 P, { 第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
9 I' \$ X4 G" q' e1 {/ C& |8 ~+ J# B4 z7 s, n
第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
" e9 F% C- @; ]% |; K) z# d1 \
! g3 _+ J+ R5 H$ D 第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。( m) t6 M0 `& B! z0 l# \
# M- y) a/ W2 {' n' F c$ K
|